Protokół rozmowy dyscyplinującej

Prawo

praca

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od nadania sygnatury dokumentowi. Następnie należy wpisać adres miejsca przeprowadzenia rozmowy, datę oraz godzinę rozpoczęcia. W kolejnym kroku należy podać imię i nazwisko przełożonego dyscyplinarnego oraz podstawę prawną, na której działa. Jeśli w rozmowie uczestniczy protokolant, należy wpisać jego imię, nazwisko i stopień. W przypadku udziału innych osób, takich jak przedstawiciele związków zawodowych, należy wpisać ich imiona, nazwiska, stopnie i charakter udziału w czynności. Analogicznie należy postąpić w przypadku obecności innych osób, np. świadków. Następnie należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko, stopień i stanowisko służbowe osoby, z którą przeprowadzana jest rozmowa dyscyplinująca. Należy dokładnie opisać rodzaj przewinienia, które popełniła ta osoba, wraz z kwalifikacją prawną. W kolejnym kroku należy zanotować oświadczenie osoby, z którą przeprowadzana jest rozmowa. Następnie przełożony dyscyplinarny wpisuje swoje stanowisko w sprawie oraz opisuje podjęte czynności i informuje o konsekwencjach przewinienia. W pouczeniu należy wskazać, do kogo i w jakim terminie przysługuje prawo złożenia sprzeciwu od przeprowadzonej rozmowy. Należy również poinformować o skutkach ewentualnego sprzeciwu. Przełożony dyscyplinarny, protokolant i osoba, z którą przeprowadzono rozmowę, podpisują protokół. Jeśli w protokole dokonano sprostowań, należy je opisać. Należy również uwzględnić miejsce na oświadczenia i wnioski uczestników czynności. Jeśli do protokołu załączono jakieś dokumenty, należy je wymienić. Na końcu protokołu należy wpisać datę i godzinę zakończenia czynności oraz sposób odtworzenia protokołu (np. odczytano, podpisano). Wszystkie osoby uczestniczące w czynności podpisują protokół. W przypadku odmowy zapoznania się z treścią protokołu lub odmowy podpisu należy podać uzasadnienie. Na końcu protokołu należy umieścić informację o obowiązkach podpisujących protokół. Wszystkie pola oznaczone gwiazdką, które nie są potrzebne, należy skreślić lub usunąć.

Dane

adres, charakter udziału uczestnika 1, charakter udziału uczestnika 2, czynności przełożonego, data, godzina, imię i nazwisko osoby, imię i nazwisko osoby obecnej 1, imię i nazwisko osoby obecnej 2, imię i nazwisko protokolanta, imię i nazwisko przełożonego dyscyplinarnego, imię i nazwisko uczestnika 1, imię i nazwisko uczestnika 2, informacja o obowiązkach podpisujących, informacja o skutkach sprzeciwu, informacje o konsekwencjach, opis przewinienia, oświadczenia i wnioski, oświadczenie osoby, podstawa prawna, rodzaj przewinienia, sposób odwodu, sprostowania, stanowisko osoby, stanowisko przełożonego, stanowisko służbowe osoby, stopień osoby, stopień protokolanta, stopień uczestnika 1, stopień uczestnika 2, sygnatura, termin, uzasadnienie odmowy, załączniki

Protokół rozmowy dyscyplinującej jest dokumentem zawierającym zapis przebiegu rozmowy dyscyplinującej przeprowadzonej z pracownikiem w celu omówienia przewinienia, oświadczeń, skutków sprzeciwu oraz innych istotnych aspektów. Wiąże się z określaniem stanowiska przełożonego dyscyplinarnego oraz pouczeniami dla pracownika. Zawiera także informacje o sprostowaniach, oświadczeniach uczestników, załącznikach oraz sposób odwołania od protokołu.

[SYGNATURA]

PROTOKÓŁrozmowy dyscyplinującej

[ADRES], dnia [DATA], godz. [GODZINA]

 

[IMIĘ] [NAZWISKO],(oznaczenie przełożonego dyscyplinarnego)

działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], przyudziale protokolanta* [IMIĘ] [NAZWISKO](stopień, imię i nazwisko)

oraz*:1) [IMIĘ] [NAZWISKO],(stopień, imię i nazwisko, charakter udziału w czynności)

2) [IMIĘ] [NAZWISKO],(stopień, imię i nazwisko, charakter udziału w czynności)

w obecności*:1) [IMIĘ] [NAZWISKO],(imię i nazwisko)

2) [IMIĘ] [NAZWISKO],(imię i nazwisko)

przeprowadził(a) rozmowę dyscyplinującą z [STANOWISKO OSOBY][IMIĘ] [NAZWISKO],(stopień, imię i nazwisko, stanowisko służbowe)

który popełnił czyn stanowiący [RODZAJ PRZEWINIENIA], polegający na:[OPIS PRZEWINIENIA](opis przewinienia wraz z kwalifikacją prawną)

 

[Osoba] oświadczył(a), co następuje:[OŚWIADCZENIE OSOBY]

 

Stanowisko przełożonego dyscyplinarnego:[STANOWISKO PRZEŁOŻONEGO]

Przełożony dyscyplinarny [CZYNNOŚCI PRZEŁOŻONEGO] i uprzedziło [INFORMACJE O KONSEKWENCJACH].

Pouczenie[Osobie] przysługuje prawo złożenia sprzeciwu do przełożonegodyscyplinarnego [IMIĘ] [NAZWISKO](oznaczenie przełożonego dyscyplinarnego)

w terminie [TERMIN] od dnia przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej.

[INFORMACJA O SKUTKACH SPRZECIWU]

 

[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis przełożonego dyscyplinarnego)

 

W protokole dokonano sprostowań następujących omyłek*:[SPROSTOWANIA]

Oświadczenia i wnioski uczestników czynności:[OŚWIADCZENIA I WNIOSKI]

Do protokołu załączono*:[ZAŁĄCZNIKI](rodzaj i liczba załączników)

 

 

Czynność zakończono dnia [DATA] o godz. [GODZINA].

Protokół po [SPOSÓB ODWODU] podpisuję.

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]                      [IMIĘ] [NAZWISKO]                          [IMIĘ] [NAZWISKO](podpis przełożonego dyscyplinarnego)       (podpis protokolanta*)              (podpis [OSOBY])

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]                                                    [IMIĘ] [NAZWISKO](podpisy uczestników czynności / osób obecnych*)              (podpisy uczestników czynności / osób obecnych*)

Odmowa zapoznania się z treścią protokołu / odmowa podpisu / brak podpisu* wynika z:[UZASADNIENIE ODMOWY]

 

[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis przełożonego dyscyplinarnego)

 

* Niepotrzebne skreślić/usunąć.

[INFORMACJA O OBOWIĄZKACH PODPISUJĄCYCH]

Protokół rozmowy dyscyplinującej to formalny dokument podsumowujący przebieg rozmowy dyscyplinującej z pracownikiem. Zawiera opis przewinienia, oświadczenia osób uczestniczących, informacje o pouczeniach i obowiązkach, a także sprostowania oraz załączniki. Jest istotnym narzędziem w procesie dyscyplinarnym w przedsiębiorstwie.