Protokół Ubytków Materiałów Bibliotecznych

Prawo

cywilne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania sygnatury dokumentu w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać datę wpisu do rejestru ubytków oraz numer sygnatury w odpowiednich polach. W kolejnym kroku wpisujemy datę sporządzenia protokołu. W wyznaczonych miejscach należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zgubione lub zniszczone materiały. W tabeli ubytków należy kolejno wpisać numer bieżący ubytku, numer inwentarza, autora, tytuł i tom utraconego lub zniszczonego materiału oraz jego wartość. W kolumnie "Uwagi" można dodać dodatkowe informacje, np. o stanie książki. W dolnej części tabeli, w sekcji "przekazał(a)" należy ponownie wpisać autora, tytuł i tom przekazanego materiału oraz jego wartość i ewentualne uwagi. Jeśli ubytek wiąże się z wpłatą, należy wpisać wpłaconą kwotę oraz numer kwitu. Na koniec osoba odpowiedzialna za ubytek oraz bibliotekarz powinni podpisać protokół w wyznaczonych miejscach, a osoba odpowiedzialna za ubytek powinna skreślić "zagubione" lub "zniszczone" w zależności od sytuacji.

Dane

autor, data, imię, kwota, nazwisko, nr bieżący ubytku, nr inwentarza, stanowisko, sygnatura, tom, tytuł, uwagi, wartość

Protokół Ubytków Materiałów Bibliotecznych służy do rejestrowania ubytków w bibliotece. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące zgłaszanych braków oraz procedury ich rekompensaty. Zawarte są w nim dane dotyczące materiałów, autorów, wartości oraz uwag dotyczących ubytków.

Protokół ubytków

 

 

Dowód wpływu nr [SYGNATURA]

 

Wpisano do rejestru ubytków

data [DATA]

nr [SYGNATURA]

 

 

PROTOKÓŁ z dnia [DATA]

[STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] za zagubione* - zniszczone* materiałybiblioteczne

 

Nr bieżący ubytku Nr inwentarza Autor - Tytuł - Tom Wartość Uwagi

 

przekazał(a)

 

Autor - Tytuł - Tom Wartość Uwagi

 

wpłacił(a) kwotę zł [KWOTA] nr kwitu [SYGNATURA]

 

…………………………… ……..……………………..

(podpis [STANOWISKO/CZYTELNIKA]) (podpis [STANOWISKO/BIBLIOTEKARZA])

 

* Niepotrzebne skreślić.

Protokół Ubytków Materiałów Bibliotecznych zawiera kompleksowe informacje o zgłoszonych ubytkach, w tym numery bieżące i inwentarza, dane dotyczące autorów, tytułów, wartości oraz uwagi. Dokument precyzyjnie określa sposób postępowania w przypadku zagubionych lub zniszczonych materiałów bibliotecznych.