Protokół Ubytków Materiałów Bibliotecznych
- Prawo
cywilne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania sygnatury dokumentu w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać datę wpisu do rejestru ubytków oraz numer sygnatury w odpowiednich polach. W kolejnym kroku wpisujemy datę sporządzenia protokołu. W wyznaczonych miejscach należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zgubione lub zniszczone materiały. W tabeli ubytków należy kolejno wpisać numer bieżący ubytku, numer inwentarza, autora, tytuł i tom utraconego lub zniszczonego materiału oraz jego wartość. W kolumnie "Uwagi" można dodać dodatkowe informacje, np. o stanie książki. W dolnej części tabeli, w sekcji "przekazał(a)" należy ponownie wpisać autora, tytuł i tom przekazanego materiału oraz jego wartość i ewentualne uwagi. Jeśli ubytek wiąże się z wpłatą, należy wpisać wpłaconą kwotę oraz numer kwitu. Na koniec osoba odpowiedzialna za ubytek oraz bibliotekarz powinni podpisać protokół w wyznaczonych miejscach, a osoba odpowiedzialna za ubytek powinna skreślić "zagubione" lub "zniszczone" w zależności od sytuacji.
- Dane
autor, data, imię, kwota, nazwisko, nr bieżący ubytku, nr inwentarza, stanowisko, sygnatura, tom, tytuł, uwagi, wartość
Protokół Ubytków Materiałów Bibliotecznych służy do rejestrowania ubytków w bibliotece. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące zgłaszanych braków oraz procedury ich rekompensaty. Zawarte są w nim dane dotyczące materiałów, autorów, wartości oraz uwag dotyczących ubytków.
Protokół ubytków
Dowód wpływu nr [SYGNATURA]
Wpisano do rejestru ubytków
data [DATA]
nr [SYGNATURA]
PROTOKÓŁ z dnia [DATA]
[STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] za zagubione* - zniszczone* materiałybiblioteczne
Nr bieżący ubytku Nr inwentarza Autor - Tytuł - Tom Wartość Uwagi
przekazał(a)
Autor - Tytuł - Tom Wartość Uwagi
wpłacił(a) kwotę zł [KWOTA] nr kwitu [SYGNATURA]
…………………………… ……..……………………..
(podpis [STANOWISKO/CZYTELNIKA]) (podpis [STANOWISKO/BIBLIOTEKARZA])
* Niepotrzebne skreślić.
Protokół Ubytków Materiałów Bibliotecznych zawiera kompleksowe informacje o zgłoszonych ubytkach, w tym numery bieżące i inwentarza, dane dotyczące autorów, tytułów, wartości oraz uwagi. Dokument precyzyjnie określa sposób postępowania w przypadku zagubionych lub zniszczonych materiałów bibliotecznych.