Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej

Prawo

cywilne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia opcjonalnych pól dotyczących repertorium A, sygnatury oraz aktu notarialnego, jeśli protokół jest sporządzany w formie aktu notarialnego. W przypadku aktu notarialnego należy również podać datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz dane notariusza. W pierwszym paragrafie należy wpisać imię i nazwisko osoby otwierającej obrady zebrania oraz jej stanowisko lub funkcję we wspólnocie. Opcjonalnie można dodać informację o wyborze przewodniczącego i protokolanta oraz wynikach głosowania, a także dane osobowe przewodniczącego. W kolejnym paragrafie należy stwierdzić, że zebranie zostało zwołane zgodnie z odpowiednim przepisem, podać procent lub ilość reprezentowanych udziałów lub głosów oraz stwierdzić, czy zebranie jest władne do podejmowania uchwał. Można dodać informację o braku sprzeciwu co do odbycia zebrania oraz informację o dołączeniu listy obecności. W następnym paragrafie należy przedstawić porządek obrad, wymieniając poszczególne punkty. Opcjonalnie można dodać informację o przyjęciu porządku obrad i sposobie głosowania. W kolejnym paragrafie opcjonalnie można omówić poszczególne punkty porządku obrad, przedstawić projekty uchwał oraz uwzględnić dyskusję. W paragrafie dotyczącym podjęcia uchwał należy podać numer uchwały, jej treść oraz wyniki głosowania, czyli liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się. Schemat ten należy powtórzyć dla kolejnych uchwał. W dalszej części protokołu opcjonalnie można stwierdzić wyczerpanie porządku obrad i brak uwag i wniosków, a następnie zamknąć zebranie. Można dodać informację o załącznikach do protokołu, osobach uprawnionych do otrzymania wypisów oraz kosztach czynności notarialnych i podatkach. Na końcu, w przypadku aktu notarialnego, należy uwzględnić odczytanie, przyjęcie i podpisanie aktu oraz miejscowość i datę.

Dane

dane notariusza, data i miejsce sporządzenia protokołu, ilość, ilość (przeciwko), ilość (wstrzymało się), ilość (za), imię, nazwisko, numer uchwały, procent/ilość, przepis, punkt 1 porządku obrad, punkt 2 porządku obrad, punkt 3 porządku obrad, stanowisko/funkcja we wspólnocie, treść uchwały

Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej zawiera szczegółowy zapis przebiegu spotkania mieszkańców wraz z decyzjami podejmowanymi podczas jego trwania. Dokument ten stanowi istotne źródło informacji dla członków wspólnoty dotyczących podjętych uchwał i ustaleń.

PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

[OPCJONALNIE: Repertorium A [SYGNATURA]]

[OPCJONALNIE: AKT NOTARIALNY]

[OPCJONALNIE: Data i miejsce sporządzenia protokołu, dane notariusza]

§ 1.

Obrady Zebrania otworzył(a) [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO/FUNKCJA WE WSPÓLNOCIE].

[OPCJONALNIE: Informacja o wyborze przewodniczącego i protokolanta, wyniki głosowania.]

[OPCJONALNIE: Dane osobowe przewodniczącego - weryfikacja tożsamości.]

§ [NUMER].

Stwierdzenie, że zebranie zostało zwołane zgodnie z [PRZEPIS].

Na zebraniu reprezentowanych jest [PROCENT/ILOŚĆ]%/[ILOŚĆ] udziałów/głosów*. Zebranie jest/nie jest* władne do podejmowania uchwał.

[OPCJONALNIE: Informacja o braku sprzeciwu co do odbycia zebrania.]

[OPCJONALNIE: Informacja o dołączeniu listy obecności.]

* niepotrzebne skreślić

§ [NUMER].

Przedstawienie porządku obrad, który obejmuje:

[PUNKT 1 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 2 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 3 PORZĄDKU OBRAD]

...

[OPCJONALNIE: Informacja o przyjęciu porządku obrad i sposobie głosowania.]

§ [NUMER].

[OPCJONALNIE: Omówienie poszczególnych punktów porządku obrad, przedstawienie projektów uchwał.]

[OPCJONALNIE: Dyskusja.]

§ [NUMER].

Podjęcie uchwały/uchwał nr [NUMER]:

"TREŚĆ UCHWAŁY"

Wyniki głosowania:

za – [ILOŚĆ]/[ILOŚĆ]

przeciwko – [ILOŚĆ]/[ILOŚĆ]

wstrzymało się – [ILOŚĆ]/[ILOŚĆ]

[OPCJONALNIE: Powtórzenie powyższego schematu dla kolejnych uchwał]

§ [NUMER].

[OPCJONALNIE: Stwierdzenie wyczerpania porządku obrad, brak uwag i wniosków.]

Zamknięcie zebrania.

§ [NUMER].

[OPCJONALNIE: Informacja o załącznikach do protokołu.]

§ [NUMER].

[OPCJONALNIE: Informacja o osobach uprawnionych do otrzymania wypisów.]

§ [NUMER].

[OPCJONALNIE: Informacje o kosztach czynności notarialnych, podatkach.]

[OPCJONALNIE: Odczytanie, przyjęcie i podpisanie aktu.]

[OPCJONALNIE: Miejscowość i data]

Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej pełni rolę dokumentu rejestrującego przebieg spotkania oraz decyzje podjęte przez jego uczestników. Jest to istotne źródło informacji dla członków społeczności mieszkaniowej.