Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej
- Prawo
cywilne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia opcjonalnych pól dotyczących repertorium A, sygnatury oraz aktu notarialnego, jeśli protokół jest sporządzany w formie aktu notarialnego. W przypadku aktu notarialnego należy również podać datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz dane notariusza. W pierwszym paragrafie należy wpisać imię i nazwisko osoby otwierającej obrady zebrania oraz jej stanowisko lub funkcję we wspólnocie. Opcjonalnie można dodać informację o wyborze przewodniczącego i protokolanta oraz wynikach głosowania, a także dane osobowe przewodniczącego. W kolejnym paragrafie należy stwierdzić, że zebranie zostało zwołane zgodnie z odpowiednim przepisem, podać procent lub ilość reprezentowanych udziałów lub głosów oraz stwierdzić, czy zebranie jest władne do podejmowania uchwał. Można dodać informację o braku sprzeciwu co do odbycia zebrania oraz informację o dołączeniu listy obecności. W następnym paragrafie należy przedstawić porządek obrad, wymieniając poszczególne punkty. Opcjonalnie można dodać informację o przyjęciu porządku obrad i sposobie głosowania. W kolejnym paragrafie opcjonalnie można omówić poszczególne punkty porządku obrad, przedstawić projekty uchwał oraz uwzględnić dyskusję. W paragrafie dotyczącym podjęcia uchwał należy podać numer uchwały, jej treść oraz wyniki głosowania, czyli liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się. Schemat ten należy powtórzyć dla kolejnych uchwał. W dalszej części protokołu opcjonalnie można stwierdzić wyczerpanie porządku obrad i brak uwag i wniosków, a następnie zamknąć zebranie. Można dodać informację o załącznikach do protokołu, osobach uprawnionych do otrzymania wypisów oraz kosztach czynności notarialnych i podatkach. Na końcu, w przypadku aktu notarialnego, należy uwzględnić odczytanie, przyjęcie i podpisanie aktu oraz miejscowość i datę.
- Dane
dane notariusza, data i miejsce sporządzenia protokołu, ilość, ilość (przeciwko), ilość (wstrzymało się), ilość (za), imię, nazwisko, numer uchwały, procent/ilość, przepis, punkt 1 porządku obrad, punkt 2 porządku obrad, punkt 3 porządku obrad, stanowisko/funkcja we wspólnocie, treść uchwały
Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej zawiera szczegółowy zapis przebiegu spotkania mieszkańców wraz z decyzjami podejmowanymi podczas jego trwania. Dokument ten stanowi istotne źródło informacji dla członków wspólnoty dotyczących podjętych uchwał i ustaleń.
PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ
[OPCJONALNIE: Repertorium A [SYGNATURA]]
[OPCJONALNIE: AKT NOTARIALNY]
[OPCJONALNIE: Data i miejsce sporządzenia protokołu, dane notariusza]
§ 1.
Obrady Zebrania otworzył(a) [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO/FUNKCJA WE WSPÓLNOCIE].
[OPCJONALNIE: Informacja o wyborze przewodniczącego i protokolanta, wyniki głosowania.]
[OPCJONALNIE: Dane osobowe przewodniczącego - weryfikacja tożsamości.]
§ [NUMER].
Stwierdzenie, że zebranie zostało zwołane zgodnie z [PRZEPIS].
Na zebraniu reprezentowanych jest [PROCENT/ILOŚĆ]%/[ILOŚĆ] udziałów/głosów*. Zebranie jest/nie jest* władne do podejmowania uchwał.
[OPCJONALNIE: Informacja o braku sprzeciwu co do odbycia zebrania.]
[OPCJONALNIE: Informacja o dołączeniu listy obecności.]
* niepotrzebne skreślić
§ [NUMER].
Przedstawienie porządku obrad, który obejmuje:
[PUNKT 1 PORZĄDKU OBRAD]
[PUNKT 2 PORZĄDKU OBRAD]
[PUNKT 3 PORZĄDKU OBRAD]
...
[OPCJONALNIE: Informacja o przyjęciu porządku obrad i sposobie głosowania.]
§ [NUMER].
[OPCJONALNIE: Omówienie poszczególnych punktów porządku obrad, przedstawienie projektów uchwał.]
[OPCJONALNIE: Dyskusja.]
§ [NUMER].
Podjęcie uchwały/uchwał nr [NUMER]:
"TREŚĆ UCHWAŁY"
Wyniki głosowania:
za – [ILOŚĆ]/[ILOŚĆ]
przeciwko – [ILOŚĆ]/[ILOŚĆ]
wstrzymało się – [ILOŚĆ]/[ILOŚĆ]
[OPCJONALNIE: Powtórzenie powyższego schematu dla kolejnych uchwał]
§ [NUMER].
[OPCJONALNIE: Stwierdzenie wyczerpania porządku obrad, brak uwag i wniosków.]
Zamknięcie zebrania.
§ [NUMER].
[OPCJONALNIE: Informacja o załącznikach do protokołu.]
§ [NUMER].
[OPCJONALNIE: Informacja o osobach uprawnionych do otrzymania wypisów.]
§ [NUMER].
[OPCJONALNIE: Informacje o kosztach czynności notarialnych, podatkach.]
[OPCJONALNIE: Odczytanie, przyjęcie i podpisanie aktu.]
[OPCJONALNIE: Miejscowość i data]
Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej pełni rolę dokumentu rejestrującego przebieg spotkania oraz decyzje podjęte przez jego uczestników. Jest to istotne źródło informacji dla członków społeczności mieszkaniowej.