Regulamin naboru na stanowiska urzędnicze
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy uważnie przeczytać cały szablon regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze. W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę firmy w odpowiednim miejscu. Następnie należy określić stanowiska, do których rekrutacji nie stosuje się regulaminu. W paragrafie pierwszym należy wskazać odpowiedni przepis prawny regulujący przeniesienia pracowników oraz określić, kogo rozumie się przez pracownika w kontekście regulaminu. W paragrafie drugim należy określić stanowisko, które podejmuje decyzję o rozpoczęciu rekrutacji, stanowisko występujące z inicjatywą w przypadku stanowisk kierowniczych oraz stanowisko składające wniosek w przypadku pozostałych stanowisk urzędniczych. W rozdziale drugim należy określić stanowisko powołujące komisję rekrutacyjną, skład komisji rekrutacyjnej, minimalną liczbę członków komisji oraz stopień pokrewieństwa wykluczający udział w komisji. W paragrafie piątym należy określić miejsca publikacji ogłoszenia o naborze, ewentualną możliwość dodatkowej publikacji, nazwę i adres instytucji, informacje o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, termin i miejsce składania dokumentów oraz minimalny termin składania dokumentów. W paragrafie szóstym należy określić zasady przyjmowania dokumentów, wymagane dokumenty aplikacyjne, w tym dokumenty potwierdzające doświadczenie i wykształcenie, wymagane oświadczenia oraz informacje dla osób niepełnosprawnych. W paragrafie siódmym należy określić termin składania dokumentów oraz ewentualny drugi etap rekrutacji. W paragrafie ósmym należy określić liczbę najlepszych kandydatów, stanowisko, któremu są przedstawiani, informacje o pierwszeństwie osób niepełnosprawnych oraz dokumenty wymagane przed zatrudnieniem. W paragrafie dziewiątym należy określić osobę sporządzającą protokół, dane kandydatów umieszczane w protokole, stanowisko podejmujące ostateczną decyzję o zatrudnieniu. W paragrafie dziesiątym należy określić dane wybranego kandydata umieszczane w informacji o wynikach naboru, miejsce publikacji wyników, okres publikacji oraz informacje o ewentualnym zatrudnieniu kolejnego kandydata. W paragrafie jedenastym należy określić postępowanie z dokumentami wybranego kandydata, pozostałych kandydatów, kandydatów niespełniających wymagań oraz informacje o podziękowaniach.
- Dane
dane kandydatów, dane wybranego kandydata, dokumenty potwierdzające doświadczenie, dokumenty potwierdzające wykształcenie, dokumenty przed zatrudnieniem, drugi etap rekrutacji, firma, informacja o dokumentach kandydatów niespełniających wymagań, informacja o metodach i technikach naboru, informacja o osobach niepełnosprawnych, informacja o pierwszeństwie osób niepełnosprawnych, informacja o podziękowaniach, informacja o zatrudnieniu kolejnego kandydata, informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, któremu przedstawiani są kandydaci, liczba członków komisji, liczba dni, liczba nadesłanych ofert, liczba najlepszych kandydatów, liczba ofert spełniających wymagania, miejsce publikacji, miejsce publikacji wyników, możliwość dodatkowej publikacji, nazwa i adres, okres, oświadczenia, postępowanie z dokumentami pozostałych kandydatów, postępowanie z dokumentami wybranego kandydata, pracownik, przepis prawny, sekretarz/członek komisji, skład komisji, stanowiska, stanowisko, stanowisko podejmujące decyzję o rekrutacji, stanowisko powołujące komisję, stanowisko składające wniosek, stanowisko występujące z inicjatywą, stopień pokrewieństwa, termin i miejsce składania dokumentów, termin składania dokumentów, uzasadnienie wyboru, zasady przyjmowania dokumentów
Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w firmie określa zasady przeprowadzania naboru na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze, zgodnie z przepisami prawa. Dokument definiuje procedury rekrutacyjne oraz wymagane dokumenty aplikacyjne.
Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędniczew [FIRMA]
Rozdział IPrzepisy wstępne
§ 1
1. Regulamin określa zasady przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w [FIRMA], na których zatrudnienie odbywa się na podstawie umowy o pracę.
2. Regulaminu nie stosuje się do rekrutacji na [STANOWISKA].
3. Wolnym stanowiskiem urzędniczym w rozumieniu niniejszego regulaminu jest stanowisko, na które – zgodnie z przepisami [PRZEPIS PRAWNY] albo w drodze porozumienia – nie został przeniesiony [PRACOWNIK] lub na które nie został przeprowadzony nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.
§ 2
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje [STANOWISKO]:1) w przypadku kierowniczego stanowiska urzędniczego z inicjatywą występuje [STANOWISKO];2) w przypadku stanowiska urzędniczego – na wniosek [STANOWISKO].
2. Wnioskodawca dołącza do wniosku opis stanowiska objętego procedurą rekrutacyjną.
3. Opis stanowiska pracy powinien zawierać:1) szczegółowe określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz obowiązków wynikających z tego tytułu, nałożonych na zatrudnionego na nim pracownika;2) wskazanie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec pracowników zatrudnionych na danym stanowisku;3) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia;4) określenie odpowiedzialności wynikającej z zajmowanego stanowiska;5) inne istotne informacje dotyczące stanowiska pracy.
4. Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda [STANOWISKO] powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.
Rozdział IIProcedura naboru
§ 3
1. Przed rozpoczęciem naboru [STANOWISKO] powołuje zarządzeniem komisję rekrutacyjną.
2. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzi [SKŁAD KOMISJI].
3. Komisja rekrutacyjna pracuje w składzie co najmniej [LICZBA] osobowym.
4. W pracach komisji rekrutacyjnej nie może uczestniczyć osoba, która jest [STOPIEŃ POKREWIEŃSTWA] osoby, której dotyczy postępowanie rekrutacyjne, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
5. Komisja rekrutacyjna działa od chwili jej wyznaczenia do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
§ 4
Nabór na wolne stanowisko jest przeprowadzany w następujących etapach:1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko;2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych;3) wstępna selekcja dokumentów aplikacyjnych;4) selekcja ostateczna kandydatów;5) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru;6) podjęcie decyzji o zatrudnieniu;7) ogłoszenie wyników naboru.
§ 5
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w [MIEJSCE PUBLIKACJI].
2. [MOŻLIWOŚĆ DODATKOWEJ PUBLIKACJI].
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera w szczególności:1) [NAZWA I ADRES];2) określenie stanowiska urzędniczego;3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, z podziałem na wymagania niezbędne i dodatkowe;4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku;5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku;6) [INFORMACJA O ZATRUDNIENIU OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH];7) wskazanie wymaganych dokumentów;8) określenie [TERMIN I MIEJSCE] składania dokumentów.
4. [TERMIN] składania dokumentów przez kandydatów do pracy, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż [LICZBA DNI] od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze.
§ 6
1. Dokumenty aplikacyjne od kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze lub stanowisko kierownicze przyjmowane są [ZASADY PRZYJMOWANIA DOKUMENTÓW].
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:1) list motywacyjny;2) życiorys;3) [DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE DOŚWIADCZENIE];4) [DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE WYKSZTAŁCENIE];5) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;6) [OŚWIADCZENIA].
3. [INFORMACJA O OSOBACH NIEPEŁNOSPRAWNYCH].
§ 7
1. Po upływie [TERMIN] do złożenia dokumentów aplikacyjnych, wskazanego w ogłoszeniu o naborze, komisja rekrutacyjna wyłania listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne wskazane w ogłoszeniu o naborze.
2. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymogami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
3. [DRUGI ETAP REKRUTACJI].
§ 8
1. W toku naboru komisja rekrutacyjna wyłania [LICZBA] najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniające wymagania dodatkowe, których przedstawia [STANOWISKO] celem zatrudnienia wybranego kandydata.
2. [INFORMACJA O PIERWSZEŃSTWIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH].
3. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę ma obowiązek przedłożyć [DOKUMENTY PRZED ZATRUDNIENIEM].
§ 9
1. Po przeprowadzeniu selekcji końcowej [SEKRETARZ/CZŁONEK KOMISJI] sporządza protokół z naboru.
2. Protokół zawiera:1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, [DANE KANDYDATÓW];2) [LICZBA] nadesłanych ofert na stanowisko, w tym [LICZBA] ofert spełniających wymagania formalne;3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;4) uzasadnienie dokonanego wyboru;5) skład komisji rekrutacyjnej przeprowadzającej nabór.
3. Po przedstawieniu przez komisję rekrutacyjną protokołu postępowania rekrutacyjnego ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata podejmuje [STANOWISKO].
§ 10
1. Informację o wynikach postępowania rekrutacyjnego upowszechnia się niezwłocznie po dniu zakończenia procedury naboru.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:1) [NAZWA I ADRES];2) określenie stanowiska urzędniczego;3) [DANE WYBRANEGO KANDYDATA];4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
3. Informację, o której mowa w ust. 1, upowszechnia się w [MIEJSCE PUBLIKACJI WYNIKÓW] przez co najmniej [OKRES].
4. [INFORMACJA O ZATRUDNIENIU KOLEJNEGO KANDYDATA].
§ 11
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, [POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTAMI WYBRANEGO KANDYDATA].
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które zostały umieszczone w protokole naboru, [POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTAMI POZOSTAŁYCH KANDYDATÓW].
3. [INFORMACJA O DOKUMENTACH KANDYDATÓW NIESPEŁNIAJĄCYCH WYMAGAŃ].
4. [INFORMACJA O PODZIĘKOWANIACH].
Procedura naboru na stanowiska urzędnicze obejmuje szereg etapów, począwszy od ogłoszenia o naborze, poprzez selekcję kandydatów, aż do podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Cały proces jest szczegółowo opisany, by zapewnić transparentność i uczciwość postępowania.