Regulamin organizacyjny
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy instytucji w tytule dokumentu oraz w paragrafie pierwszym. Następnie należy określić skróconą nazwę instytucji, która będzie używana w dalszej części regulaminu. W paragrafie drugim należy wpisać nazwę dokumentu regulującego obowiązki zakładu pracy i pracowników, na przykład regulamin pracy lub układ zbiorowy pracy. W drugiej części dokumentu, dotyczącej zarządzania, należy określić stanowisko osoby kierującej instytucją, na przykład dyrektor, prezes, kierownik. Należy również zdefiniować cel instytucji oraz obowiązki osoby kierującej, uzupełniając placeholder [OBOWIĄZEK]. W paragrafie piątym należy doprecyzować, jakie dokumenty wydaje osoba kierująca, na przykład zarządzenia, regulaminy. W paragrafie szóstym należy określić stanowiska osób wspomagających kierownika oraz ich zadania. Należy również określić, jakie dokumenty wydają te osoby. W części dotyczącej organizacji wewnętrznej należy wymienić wszystkie komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy. W paragrafie siódmym można dodać dodatkowe informacje organizacyjne, na przykład dotyczące hierarchii. Należy również wskazać osobę rozstrzygającą spory między komórkami. W paragrafie ósmym należy określić zadania kierowników komórek organizacyjnych oraz przepisy, których przestrzegania są zobowiązani pilnować. W paragrafie dziewiątym należy zdefiniować zadania pracowników na samodzielnych stanowiskach. W paragrafie dziesiątym należy określić, kto i w jakim dokumencie określa szczegółowy zakres zadań pracowników. W części dotyczącej rekrutacji pracowników należy określić tryb rekrutacji oraz dodać ewentualne dodatkowe informacje. W piątej części dokumentu, dotyczącej zakresu działania poszczególnych komórek, należy szczegółowo opisać zadania każdej z wymienionych wcześniej komórek organizacyjnych. W postanowieniach końcowych należy podać informacje o załącznikach, jeśli występują, oraz tryb wprowadzania zmian do regulaminu. Na końcu dokumentu należy wymienić wszystkie załączniki.
- Dane
cel, dodatkowe informacje dotyczące rekrutacji, dodatkowe informacje organizacyjne, dokument, dział/stanowisko, informacje o załącznikach, lista załączników, nazwa dokumentu, nazwa instytucji, obowiązek, przepisy, skrócona nazwa, stanowisko, tryb, zadanie
Regulamin organizacyjny instytucji to dokument określający organizację wewnętrzną oraz zasady zarządzania skróconą nazwą. Zapewnia jasne wytyczne dotyczące obowiązków pracowników, w tym wynagradzania oraz zarządzania finansami i kadrami.
Regulamin organizacyjny [NAZWA INSTYTUCJI]
I. Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy regulamin określa organizację wewnętrzną, zasady zarządzania i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych [NAZWA INSTYTUCJI], zwanej dalej [SKRÓCONA NAZWA].
§2
Obowiązki [SKRÓCONA NAZWA] jako zakładu pracy oraz obowiązki pracowników i inne sprawy związane ze stosunkiem pracy, w tym zasady wynagradzania, określa [NAZWA DOKUMENTU] w [SKRÓCONA NAZWA].
II. Zarządzanie [SKRÓCONA NAZWA]
§3
[STANOWISKO] [SKRÓCONA NAZWA] kieruje i zarządza [SKRÓCONA NAZWA], reprezentuje ją na zewnątrz oraz odpowiada za całokształt jej działalności.
§4
Do obowiązków [STANOWISKO] [SKRÓCONA NAZWA] należy w szczególności:
1) realizacja zadań i celów [CEL];
2) efektywne gospodarowanie finansami i mieniem [SKRÓCONA NAZWA];
3) pozyskiwanie środków finansowych i materiałowych na działalność [SKRÓCONA NAZWA];
4) prowadzenie polityki kadrowej;
5) dokonywanie wobec podległych pracowników czynności z zakresu prawa pracy;
6) [OBOWIĄZEK].
§5
1. [STANOWISKO] jest bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w [SKRÓCONA NAZWA]. [STANOWISKO] zatrudnia i zwalnia pracowników [SKRÓCONA NAZWA] oraz ustala szczegółowy zakres ich czynności oraz tryb załatwiania powierzonych im spraw, jak również ustala wynagrodzenie pracowników [SKRÓCONA NAZWA].
2. [STANOWISKO] wydaje [DOKUMENT] i [DOKUMENT] regulujące funkcjonowanie [SKRÓCONA NAZWA].
§6
1. [STANOWISKO] kieruje [SKRÓCONA NAZWA] z pomocą [STANOWISKO] i [STANOWISKO].
2. Do zadań [STANOWISKO] należy:
1) [ZADANIE];
2) [ZADANIE];
3) [ZADANIE];
4) [ZADANIE];
5) [ZADANIE];
6) [ZADANIE].
3. [STANOWISKO] uprawniony jest do wydawania podległym mu komórkom organizacyjnym [DOKUMENT] i [DOKUMENT] dotyczących wykonywania przypisanych im zadań.
4. Do zadań [STANOWISKO] należy:
1) [ZADANIE];
2) [ZADANIE];
3) [ZADANIE];
4) [ZADANIE];
5) [ZADANIE].
III. Organizacja wewnętrzna
§7
1. W [SKRÓCONA NAZWA] wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
1) [DZIAŁ/STANOWISKO];
2) [DZIAŁ/STANOWISKO];
3) [DZIAŁ/STANOWISKO];
4) [DZIAŁ/STANOWISKO];
5) [DZIAŁ/STANOWISKO];
6) [DZIAŁ/STANOWISKO].
2. Pracą komórek organizacyjnych kierują ich kierownicy.
3. [DODATKOWE INFORMACJE ORGANIZACYJNE].
4. Komórki organizacyjne są obowiązane do współdziałania i wzajemnego wspierania. Spory między komórkami rozstrzyga [STANOWISKO].
§8
1. Komórką organizacyjną zarządza jednoosobowo kierownik działu.
2. Kierownik bezpośrednio podlega [STANOWISKO] lub [STANOWISKO].
3. Do zadań kierownika należy:
1) [ZADANIE];
2) [ZADANIE];
3) [ZADANIE];
4) [ZADANIE];
5) [ZADANIE];
6) [ZADANIE];
7) [ZADANIE];
8) [ZADANIE].
4. Kierownicy są odpowiedzialni za [ZADANIE], za przestrzeganie [PRZEPISY], [PRZEPISY] i ochronę mienia oraz za przestrzeganie przepisów [PRZEPISY].
§9
Do zadań pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach należy w szczególności:
1) [ZADANIE];
2) [ZADANIE];
3) [ZADANIE];
4) [ZADANIE].
§10
Szczegółowy zakres zadań i obowiązków pracowników [SKRÓCONA NAZWA] określa jej [STANOWISKO] w [DOKUMENT].
IV. Rekrutacja pracowników
§11
Rekrutacja pracowników [SKRÓCONA NAZWA] następuje w trybie [TRYB]. Pracownicy powinni posiadać kwalifikacje odpowiednie do zajmowanych stanowisk. [DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE REKRUTACJI]
V. Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk
§12
1. Do zadań [DZIAŁ/STANOWISKO] należy:
1) [ZADANIE];
2) [ZADANIE];
3) [ZADANIE].
2. Do zadań [DZIAŁ/STANOWISKO] należy:
1) [ZADANIE];
2) [ZADANIE];
3) [ZADANIE].
[POWTÓRZENIE DLA POZOSTAŁYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH]
VI. Postanowienia końcowe
§13
[INFORMACJE O ZAŁĄCZNIKACH]
§14
Wszelkie zmiany i uzupełnienia regulaminu są dokonywane w [TRYB].
Załączniki:
[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]
Regulamin organizacyjny instytucji precyzyjnie reguluje strukturę instytucji oraz zakres obowiązków poszczególnych komórek organizacyjnych. Ustala również procedury rekrutacyjne i wprowadza zasady współpracy między poszczególnymi działami.