Procedura przeciwdziałania korupcji
- Prawo
etyka
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu w nagłówku i stopce, czyli "Procedura przeciwdziałania korupcji". Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy w wyznaczonym miejscu. W paragrafie pierwszym, określającym cel i zakres dokumentu, należy sprecyzować cel wdrożenia procedury, sytuacje, na jakie ma reagować (np. próba korupcji, konflikt interesów), niepożądane zachowania (np. przyjmowanie korzyści majątkowych, nadużywanie stanowiska), ewentualny dodatkowy cel, kogo dotyczy procedura (np. pracowników, współpracowników, kontrahentów), kryterium (np. formy zatrudnienia, rodzaju umowy), osobę, której dotyczy procedura (np. pracownik, współpracownik), oraz formę potwierdzenia zapoznania się z procedurą (np. podpisanie oświadczenia). W paragrafie drugim należy zdefiniować kluczowe terminy używane w dokumencie, takie jak np. korupcja, konflikt interesów, prezent, korzyść majątkowa, zgłaszający. W paragrafie trzecim, opisującym zasady ogólne, należy opisać sposób prowadzenia działalności firmy, standardy, którymi się kieruje, oraz zasadę niedopuszczalności niepożądanych zachowań, a także konkretne zakazane działania i nazwę tej zasady. W paragrafie czwartym, dotyczącym ról i odpowiedzialności, należy określić stanowisko odpowiedzialne za wdrożenie i nadzór nad procedurą, odpowiedzialność każdego pracownika, działanie, jakie powinien podjąć w przypadku zidentyfikowania niepożądanego zachowania, procedurę zgłaszania takich przypadków, stanowisko odpowiedzialne za rozpatrywanie zgłoszeń oraz jego szczegółowe obowiązki, komu i jak często przedstawiane są raporty z realizacji procedury. W paragrafie piątym i kolejnych należy określić tytuł paragrafu, jego cel oraz konkretne rozwiązania wprowadzane w celu przeciwdziałania korupcji. W paragrafie "Postanowienia końcowe" należy podać sygnaturę zatwierdzenia dokumentu, formę zatwierdzania zmian, częstotliwość przeglądu procedury oraz datę wejścia w życie. W załączniku nr 1 należy umieścić wzór oświadczenia o zapoznaniu się z procedurą, a w kolejnych załącznikach - ewentualne tabele lub inne niezbędne dokumenty, uzupełniając ich tytuły i treść.
- Dane
cel, cel dokumentu, częstotliwość przeglądu, data, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja 5, definicja 6, definicja 7, definicja 8, dodatkowy cel, działanie, firma, forma potwierdzenia, forma zatwierdzenia, kogo dotyczy, komu, kryterium, nazwa dokumentu, nazwa zasady, niepożądane zachowanie, numer, numer paragrafu, obowiązek 1, obowiązek 2, obowiązek 3, obowiązek 4, obowiązek 5, odpowiedzialność 1, odpowiedzialność 2, odpowiedzialność 3, opis działalności, osoba, procedura, rozwiązanie 1, rozwiązanie 2, rozwiązanie 3, rozwiązanie 4, rozwiązanie 5, rozwiązanie 6, rozwiązanie 7, standardy, stanowisko, sygnatura, sytuacja, treść punktu 1, treść punktu 2, treść załącznika, treść załącznika - tabela, tytuł paragrafu, tytuł załącznika, zakazane działanie
Procedura przeciwdziałania korupcji to dokument określający cele, zakres oraz zasady postępowania firmy w przypadku wystąpienia niepożądanego zachowania czy też sytuacji korupcyjnej. Definiuje również role i odpowiedzialność pracowników, wprowadzając konkretne rozwiązania mające na celu zapobieganie korupcji. Dokument ten ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia transparentności i uczciwości działań przedsiębiorstwa.
[NAZWA DOKUMENTU]
W [FIRMA]
§1CEL I ZAKRES [DOKUMENTU]
1. Celem niniejszego [DOKUMENTU] jest [CEL DOKUMENTU] w [FIRMA] oraz określenie zasad postępowania w przypadku wystąpienia [SYTUACJA] lub zidentyfikowania [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE], a także [DODATKOWY CEL].
2. Zasady określone niniejszym [DOKUMENTEM] obowiązują [KOGO DOTYCZY], bez względu na [KRYTERIUM]. Każdy [OSOBA] jest zobowiązany zapoznać się z treścią niniejszego [DOKUMENTU]. [OSOBA] składa [FORMA POTWIERDZENIA] potwierdzające spełnienie tego obowiązku, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do [DOKUMENTU].
§2DEFINICJE
Użyte w niniejszym [DOKUMENTCIE] wyrażenia pisane wielką literą oznaczają:
1) [DEFINICJA 1];
2) [DEFINICJA 2];
3) [DEFINICJA 3];
4) [DEFINICJA 4];
5) [DEFINICJA 5];
6) [DEFINICJA 6];
7) [DEFINICJA 7];
8) [DEFINICJA 8];
§3ZASADY OGÓLNE
1. [FIRMA] prowadzi swoją działalność w sposób [OPIS DZIAŁALNOŚCI] i zgodny z [STANDARDY], a jej [OSOBA] kierują się zasadą, że [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE] są niedopuszczalne i należy im przeciwdziałać.
2. [FIRMA] uznaje za niedopuszczalne [ZAKAZANE DZIAŁANIE] (zasada "[NAZWA ZASADY]").
§4ROLE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Za [ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1] odpowiada [STANOWISKO].
2. Każdy [OSOBA] jest odpowiedzialny za [ODPOWIEDZIALNOŚĆ 2], a w przypadku zidentyfikowania [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE] - do [DZIAŁANIE]. Sposób dokonywania zgłoszeń, ich rozpatrywania i ochrony osób zgłaszających reguluje [PROCEDURA].
3. Osobą odpowiedzialną za [ODPOWIEDZIALNOŚĆ 3] jest [STANOWISKO].W ramach realizacji obowiązków wynikających z niniejszego [DOKUMENTU] [STANOWISKO] odpowiada za:
3.1. [OBOWIĄZEK 1];
3.2. [OBOWIĄZEK 2];
3.3. [OBOWIĄZEK 3];
3.4. [OBOWIĄZEK 4];
3.5. [OBOWIĄZEK 5].
4. [STANOWISKO] przedstawia [KOMU] cykliczną informację o realizacji niniejszego [DOKUMENTU].
§5[TYTUŁ PARAGRAFU]
W celu [CEL] [FIRMA] wprowadza następujące rozwiązania:
1. [ROZWIĄZANIE 1];
2. [ROZWIĄZANIE 2];
3. [ROZWIĄZANIE 3];
4. [ROZWIĄZANIE 4];
5. [ROZWIĄZANIE 5];
6. [ROZWIĄZANIE 6];
7. [ROZWIĄZANIE 7].
§[NUMER PARAGRAFU][TYTUŁ PARAGRAFU]
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
...
§[NUMER PARAGRAFU]POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy [DOKUMENT] została zatwierdzona [SYGNATURA] i wszelkie jej zmiany wymagają [FORMA ZATWIERDZENIA].
2. [DOKUMENT] będzie podlegał [CZĘSTOTLIWOŚĆ PRZEGLĄDU].
3. [DOKUMENT] wchodzi w życie z dniem [DATA].
Załącznik nr 1do [NAZWA DOKUMENTU]
[TYTUŁ ZAŁĄCZNIKA]
[TREŚĆ ZAŁĄCZNIKA]
Załącznik nr [NUMER]do [NAZWA DOKUMENTU]
[TYTUŁ ZAŁĄCZNIKA]
[TREŚĆ ZAŁĄCZNIKA - TABELA]
...
Procedura przeciwdziałania korupcji ma kluczowe znaczenie dla działalności przedsiębiorstwa, wprowadzając klarowne zasady postępowania oraz określając odpowiedzialności pracowników. Dzięki niej przedsiębiorstwo może skutecznie zapobiegać niepożądanym zachowaniom i zachować wiarygodność w oczach partnerów biznesowych oraz społeczności.