Zarządzenie o przeprowadzeniu czynności
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od umieszczenia klauzuli tajności, jeśli dokument tego wymaga. W polu SYGNATURA należy wpisać unikalny numer identyfikacyjny zarządzenia. W polu PODSTAWA PRAWNA należy podać podstawę prawną upoważniającą do wydania zarządzenia. W kolejnym polu SYGNATURA należy wpisać numer sprawy, do której odnosi się zarządzenie, oraz kryptonim, jeśli został nadany. W polu FIRMA należy wpisać nazwę jednostki organizacyjnej prowadzącej sprawę. W polu CZYNNOŚCI należy szczegółowo opisać rodzaj czynności, które mają zostać przeprowadzone. W polach OKRES należy podać datę i godzinę rozpoczęcia czynności. W polach IMIĘ, NAZWISKO i ADRES należy podać dane osoby, wobec której czynności będą stosowane. W polu CEL należy określić cel przeprowadzenia czynności. W polu UZASADNIENIE należy uzasadnić potrzebę przeprowadzenia czynności. W polu STANOWISKO należy wpisać stanowisko osoby podpisującej zarządzenie. W polu DATA należy wpisać datę, złożyć podpis i umieścić pieczątkę imienną. W wyznaczonych miejscach należy wpisać liczbę wykonanych egzemplarzy oraz nazwy instytucji, do których trafiają poszczególne egzemplarze. Należy skreślić niepotrzebne pozycje w sekcji "Wykonano w __ egz.". W polu "Wykonał" należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej zarządzenie. Na końcu dokumentu należy umieścić numer strony oraz całkowitą liczbę stron. Po wypełnieniu dokumentu należy ponownie umieścić klauzulę tajności, jeśli jest to wymagane.
- Dane
adres, cel, czynności, data, firma, imię, instytucja 1, instytucja 2, instytucja 3, nazwisko, okres, podstawa prawna, stanowisko, sygnatura
Zarządzenie o przeprowadzeniu czynności to oficjalny dokument wydawany na podstawie określonej podstawy prawnej. Dotyczy on czynności, które mają być przeprowadzone w konkretnej sprawie, obejmującej określoną jednostkę organizacyjną oraz osobę fizyczną. Czynności te mają zostać zainicjowane od określonego dnia i godziny w celu określonym w treści zarządzenia.
(klauzula tajności po wypełnieniu)
ZARZĄDZENIE Nr [SYGNATURA]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządzam przeprowadzenie czynności, w sprawie [SYGNATURA](numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany)prowadzonej przez [FIRMA](nazwa jednostki organizacyjnej prowadzącej sprawę)polegających na [CZYNNOŚCI](rodzaj prowadzonych czynności)począwszy od dnia [OKRES], godz. [OKRES], wobec [IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES](dane osoby, wobec której stosowane mają być czynności)w celu [CEL]
UZASADNIENIE
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
[STANOWISKO]
[DATA](data, podpis, pieczątka imienna)
Wykonano w __ egz.Egz. nr __ - [INSTYTUCJA 1]Egz. nr __ - [INSTYTUCJA 2]Egz. nr __ - [INSTYTUCJA 3]Wykonał: [IMIĘ] [NAZWISKO]*) Niepotrzebne skreślić.
numer strony/liczba stron
(klauzula tajności po wypełnieniu)
Zarządzenie nakłada obowiązek przeprowadzenia konkretnych czynności w określonym czasie i miejscu wobec określonej osoby. Dokument ten zawiera także uzasadnienie decyzji oraz stanowisko osoby wydającej zarządzenie. Wymaga także podpisu, daty i pieczątki imiennej.