Zarządzenie o przeprowadzeniu czynności

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od umieszczenia klauzuli tajności, jeśli dokument tego wymaga. W polu SYGNATURA należy wpisać unikalny numer identyfikacyjny zarządzenia. W polu PODSTAWA PRAWNA należy podać podstawę prawną upoważniającą do wydania zarządzenia. W kolejnym polu SYGNATURA należy wpisać numer sprawy, do której odnosi się zarządzenie, oraz kryptonim, jeśli został nadany. W polu FIRMA należy wpisać nazwę jednostki organizacyjnej prowadzącej sprawę. W polu CZYNNOŚCI należy szczegółowo opisać rodzaj czynności, które mają zostać przeprowadzone. W polach OKRES należy podać datę i godzinę rozpoczęcia czynności. W polach IMIĘ, NAZWISKO i ADRES należy podać dane osoby, wobec której czynności będą stosowane. W polu CEL należy określić cel przeprowadzenia czynności. W polu UZASADNIENIE należy uzasadnić potrzebę przeprowadzenia czynności. W polu STANOWISKO należy wpisać stanowisko osoby podpisującej zarządzenie. W polu DATA należy wpisać datę, złożyć podpis i umieścić pieczątkę imienną. W wyznaczonych miejscach należy wpisać liczbę wykonanych egzemplarzy oraz nazwy instytucji, do których trafiają poszczególne egzemplarze. Należy skreślić niepotrzebne pozycje w sekcji "Wykonano w __ egz.". W polu "Wykonał" należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej zarządzenie. Na końcu dokumentu należy umieścić numer strony oraz całkowitą liczbę stron. Po wypełnieniu dokumentu należy ponownie umieścić klauzulę tajności, jeśli jest to wymagane.

Dane

adres, cel, czynności, data, firma, imię, instytucja 1, instytucja 2, instytucja 3, nazwisko, okres, podstawa prawna, stanowisko, sygnatura

Zarządzenie o przeprowadzeniu czynności to oficjalny dokument wydawany na podstawie określonej podstawy prawnej. Dotyczy on czynności, które mają być przeprowadzone w konkretnej sprawie, obejmującej określoną jednostkę organizacyjną oraz osobę fizyczną. Czynności te mają zostać zainicjowane od określonego dnia i godziny w celu określonym w treści zarządzenia.

(klauzula tajności po wypełnieniu)

ZARZĄDZENIE Nr [SYGNATURA]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządzam przeprowadzenie czynności, w sprawie [SYGNATURA](numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany)prowadzonej przez [FIRMA](nazwa jednostki organizacyjnej prowadzącej sprawę)polegających na [CZYNNOŚCI](rodzaj prowadzonych czynności)począwszy od dnia [OKRES], godz. [OKRES], wobec [IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES](dane osoby, wobec której stosowane mają być czynności)w celu [CEL]

UZASADNIENIE

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

[STANOWISKO]

[DATA](data, podpis, pieczątka imienna)

Wykonano w __ egz.Egz. nr __ - [INSTYTUCJA 1]Egz. nr __ - [INSTYTUCJA 2]Egz. nr __ - [INSTYTUCJA 3]Wykonał: [IMIĘ] [NAZWISKO]*) Niepotrzebne skreślić.

numer strony/liczba stron

(klauzula tajności po wypełnieniu)

Zarządzenie nakłada obowiązek przeprowadzenia konkretnych czynności w określonym czasie i miejscu wobec określonej osoby. Dokument ten zawiera także uzasadnienie decyzji oraz stanowisko osoby wydającej zarządzenie. Wymaga także podpisu, daty i pieczątki imiennej.