Procedura zgłaszania naruszeń
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia tytułu dokumentu, wpisując "Procedura zgłaszania naruszeń" w miejsce [TYTUŁ DOKUMENTU]. Następnie należy wpisać nazwę firmy w miejsce [FIRMA]. W paragrafie pierwszym, punkcie pierwszym, należy określić stanowisko lub funkcję osób uprawnionych do zgłaszania naruszeń, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [STANOWISKO/FUNKCJA]. W paragrafie drugim należy zdefiniować kluczowe pojęcia używane w procedurze, wpisując pojęcie w miejsce [POJĘCIE] oraz jego definicję w miejsce [DEFINICJA]. W paragrafie trzecim należy określić dostępne sposoby dokonywania zgłoszeń, wpisując konkretne metody w miejsce [METODA]. Należy również wskazać osobę lub stanowisko, którego może dotyczyć zgłoszenie, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [OSOBA/STANOWISKO]. Należy określić organ lub osobę otrzymującą zgłoszenie oraz organ lub osobę, która ma być informowana o wpłynięciu zgłoszenia, wpisując odpowiednie nazwy w miejsce [ORGAN/OSOBA]. Należy określić informacje, jakie powinno zawierać zgłoszenie, wpisując je w miejsce [INFORMACJA]. W paragrafie czwartym należy wskazać organ lub osobę dokonującą wstępnej analizy zgłoszenia, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [ORGAN/OSOBA]. Należy określić warunki, w których można odstąpić od przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, wpisując je w miejsce [WARUNEK]. W paragrafie piątym należy wskazać organ lub osobę rozpatrującą zgłoszenie oraz określić termin rozpatrzenia, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [ORGAN/OSOBA] oraz okres w miejsce [OKRES]. W paragrafie szóstym należy wskazać organ lub osobę odpowiedzialną za ochronę zgłaszającego, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [ORGAN/OSOBA]. W paragrafie siódmym, jeśli dotyczy, należy wskazać organ lub osobę odpowiedzialną za prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz informacje, jakie rejestr powinien zawierać, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [ORGAN/OSOBA] oraz informacje w miejsce [INFORMACJA]. W paragrafie ósmym należy wskazać organ lub osobę odpowiedzialną za funkcjonowanie procedury, organ lub osobę, której przekazywane są informacje o zgłoszeniach, organ lub osobę oceniającą funkcjonowanie procedury oraz dział lub osobę przeprowadzającą szkolenia, wpisując odpowiednie nazwy w miejsce [ORGAN/OSOBA] oraz [DZIAŁ/OSOBA].
- Dane
definicja, dział/osoba, firma, informacja, metoda, okres, organ/osoba, osoba/stanowisko, pojęcie, stanowisko/funkcja, tytuł dokumentu, warunek
Procedura zgłaszania naruszeń w firmie jest dokumentem określającym zasady i tryb zgłaszania przez stanowiska w firmie naruszeń prawa, procedur i standardów etycznych. Procedura ma na celu identyfikowanie nieprawidłowości i eliminowanie ich, zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi oraz określa sposób postępowania przy zgłoszeniach.
[TYTUŁ DOKUMENTU] w [FIRMA]
§1 Zasady ogólne
1. Niniejsza "[NAZWA DOKUMENTU]" (dalej: Procedura) określa zasady i tryb zgłaszania przez [STANOWISKO/FUNKCJA] naruszeń prawa, procedur i standardów etycznych obowiązujących w [FIRMA] (dalej: Spółka/Organizacja).
2. Proces przyjmowania zgłoszeń ma na celu identyfikowanie nieprawidłowości w działalności Spółki/Organizacji i podejmowanie działań w celu ich eliminowania.
3. Procedura umożliwia dokonywanie zgłoszeń w sposób zapewniający ochronę przed działaniami odwetowymi.
4. Zgłoszenia dokonywane w dobrej wierze nie mogą skutkować działaniami odwetowymi wobec [STANOWISKO/FUNKCJA].
5. Zgłoszenia dokonywane w złej wierze, niepoważne lub stanowiące nadużycie nie podlegają ochronie przewidzianej w Procedurze.
§2 Definicje
Pojęciom używanym w Procedurze nadaje się następujące znaczenie:
a) [POJĘCIE]: [DEFINICJA]
b) [POJĘCIE]: [DEFINICJA]
c) [POJĘCIE]: [DEFINICJA]
d) [POJĘCIE]: [DEFINICJA]
e) [POJĘCIE]: [DEFINICJA]
f) [POJĘCIE]: [DEFINICJA]
§3 Sposoby dokonywania zgłoszeń
1. [STANOWISKO/FUNKCJA] może dokonać zgłoszenia w następujący sposób:
a) [METODA]
b) [METODA]
c) [METODA]
d) [METODA]
2. W przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy [OSOBA/STANOWISKO], [STANOWISKO/FUNKCJA] może dokonać zgłoszenia [METODA].
3. [ORGAN/OSOBA] otrzymująca zgłoszenie informuje [ORGAN/OSOBA] o wpływie zgłoszenia dotyczącego [OSOBA/STANOWISKO].
4. Zaleca się, aby zgłoszenie zawierało w szczególności:
a) [INFORMACJA]
b) [INFORMACJA]
c) [INFORMACJA]
d) [INFORMACJA]
e) [INFORMACJA]
5. Spółka/Organizacja podejmuje wszelkie prawnie dopuszczalne czynności, aby pozyskać niezbędne informacje do rozpatrzenia zgłoszenia.
6. Tylko zgłoszenia dokonywane w dobrej wierze są rozpatrywane z uwzględnieniem zasad poufności.
§4 Wstępna analiza zgłoszenia
1. Po wpłynięciu zgłoszenia jest ono rozpatrywane zgodnie z Procedurą.
2. [ORGAN/OSOBA] dokonuje wstępnej analizy zgłoszenia.
3. [ORGAN/OSOBA] może odstąpić od przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, gdy:
a) [WARUNEK]
b) [WARUNEK]
4. [ORGAN/OSOBA] informuje [ORGAN/OSOBA] o decyzji odstąpienia od rozpatrzenia zgłoszenia.
5. W przypadku zasadnego zgłoszenia wszczyna się postępowanie wyjaśniające.
6. [ORGAN/OSOBA] może zaangażować w postępowanie wyjaśniające [OSOBA/STANOWISKO].
§5 Rozpatrywanie zgłoszenia
1. [ORGAN/OSOBA] rozpatruje zgłoszenie w terminie [OKRES].
2. Postępowanie wyjaśniające jest prowadzone w sposób uczciwy i bezstronny.
3. [ORGAN/OSOBA] może wzywać na posiedzenie [OSOBA/STANOWISKO].
4. Posiedzenia są dokumentowane.
5. [ORGAN/OSOBA] podejmuje decyzję co do zasadności zgłoszenia i wydaje rekomendacje.
§6 Zakaz działań odwetowych
1. Działania odwetowe wobec [STANOWISKO/FUNKCJA] będą traktowane jako poważne naruszenie Procedury.
2. Za ochronę [STANOWISKO/FUNKCJA] odpowiada [ORGAN/OSOBA].
3. [STANOWISKO/FUNKCJA], który doświadczył działań odwetowych, powinien powiadomić [ORGAN/OSOBA].
§7 Prowadzenie rejestru zgłoszeń (opcjonalnie)
1. Każde zgłoszenie podlega zarejestrowaniu.
2. Za prowadzenie rejestru odpowiada [ORGAN/OSOBA].
3. Rejestr zawiera [INFORMACJA].
§8 Postanowienia końcowe
1. Za funkcjonowanie Procedury odpowiada [ORGAN/OSOBA].
2. [ORGAN/OSOBA] przekazuje [ORGAN/OSOBA] informacje o zgłoszeniach.
3. [ORGAN/OSOBA] ocenia funkcjonowanie Procedury.
4. [DZIAŁ/OSOBA] przeprowadza szkolenia z zakresu Procedury.
5. Procedura podlega regularnym przeglądom.
Procedura zgłaszania naruszeń w firmie umożliwia uczciwe rozpatrywanie zgłoszeń, eliminuje działania odwetowe i zapewnia ochronę zgłaszających. Dokument ten jest kluczowy dla utrzymania etyki i zgodności z prawem w firmie.