Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia tytułu dokumentu, wpisując "Procedura zgłaszania naruszeń" w miejsce [TYTUŁ DOKUMENTU]. Następnie należy wpisać nazwę firmy w miejsce [FIRMA]. W paragrafie pierwszym, punkcie pierwszym, należy określić stanowisko lub funkcję osób uprawnionych do zgłaszania naruszeń, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [STANOWISKO/FUNKCJA]. W paragrafie drugim należy zdefiniować kluczowe pojęcia używane w procedurze, wpisując pojęcie w miejsce [POJĘCIE] oraz jego definicję w miejsce [DEFINICJA]. W paragrafie trzecim należy określić dostępne sposoby dokonywania zgłoszeń, wpisując konkretne metody w miejsce [METODA]. Należy również wskazać osobę lub stanowisko, którego może dotyczyć zgłoszenie, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [OSOBA/STANOWISKO]. Należy określić organ lub osobę otrzymującą zgłoszenie oraz organ lub osobę, która ma być informowana o wpłynięciu zgłoszenia, wpisując odpowiednie nazwy w miejsce [ORGAN/OSOBA]. Należy określić informacje, jakie powinno zawierać zgłoszenie, wpisując je w miejsce [INFORMACJA]. W paragrafie czwartym należy wskazać organ lub osobę dokonującą wstępnej analizy zgłoszenia, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [ORGAN/OSOBA]. Należy określić warunki, w których można odstąpić od przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, wpisując je w miejsce [WARUNEK]. W paragrafie piątym należy wskazać organ lub osobę rozpatrującą zgłoszenie oraz określić termin rozpatrzenia, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [ORGAN/OSOBA] oraz okres w miejsce [OKRES]. W paragrafie szóstym należy wskazać organ lub osobę odpowiedzialną za ochronę zgłaszającego, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [ORGAN/OSOBA]. W paragrafie siódmym, jeśli dotyczy, należy wskazać organ lub osobę odpowiedzialną za prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz informacje, jakie rejestr powinien zawierać, wpisując odpowiednią nazwę w miejsce [ORGAN/OSOBA] oraz informacje w miejsce [INFORMACJA]. W paragrafie ósmym należy wskazać organ lub osobę odpowiedzialną za funkcjonowanie procedury, organ lub osobę, której przekazywane są informacje o zgłoszeniach, organ lub osobę oceniającą funkcjonowanie procedury oraz dział lub osobę przeprowadzającą szkolenia, wpisując odpowiednie nazwy w miejsce [ORGAN/OSOBA] oraz [DZIAŁ/OSOBA].
Procedura zgłaszania naruszeń w firmie jest dokumentem określającym zasady i tryb zgłaszania przez stanowiska w firmie naruszeń prawa, procedur i standardów etycznych. Procedura ma na celu identyfikowanie nieprawidłowości i eliminowanie ich, zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi oraz określa sposób postępowania przy zgłoszeniach.
Procedura zgłaszania naruszeń w firmie umożliwia uczciwe rozpatrywanie zgłoszeń, eliminuje działania odwetowe i zapewnia ochronę zgłaszających. Dokument ten jest kluczowy dla utrzymania etyki i zgodności z prawem w firmie.
