Procedura zgłoszeń wewnętrznych w zakresie obsługi sygnalistów
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Procedura zgłoszeń wewnętrznych w zakresie obsługi sygnalistów" w miejscu [NAZWA DOKUMENTU]. W całym dokumencie należy zastąpić [DOKUMENT] frazą "Procedura zgłoszeń wewnętrznych w zakresie obsługi sygnalistów", a [SKRÓT] wybranym skrótem, np. "Procedura". W punkcie I.1 należy określić przedmiot zgłoszeń, wpisując go w miejsce [PRZEDMIOT] oraz wskazać podstawę prawną, czyli odpowiednie przepisy, w miejsce [PRZEPISY]. W punkcie I.2 należy zdefiniować osoby objęte procedurą, wpisując je w miejsce [OSOBY] oraz podać ich definicję w miejsce [DEFINICJA], a następnie wymienić konkretne stanowiska/role w podpunktach. W punkcie I.3 należy określić obszary, których dotyczą zgłoszenia naruszeń. W części II należy zdefiniować podstawowe pojęcia używane w dokumencie, wpisując pojęcie w miejsce [POJĘCIE] i jego definicję w miejsce [DEFINICJA]. W części III należy określić sposoby dokonywania zgłoszeń, wpisując je w miejsce [SPOSÓB], a następnie wyszczególnić informacje, jakie powinno zawierać zgłoszenie, wpisując je w miejsce [INFORMACJA]. W części IV należy wskazać podmiot wyznaczający osoby do przyjmowania zgłoszeń w miejsce [PODMIOT], a następnie imię i nazwisko lub stanowisko tych osób w miejsce [IMIĘ NAZWISKO]/[STANOWISKO]. Należy również określić obowiązki wyznaczonych osób, wpisując je w miejsce [OBOWIĄZEK]. W części V należy wskazać podmiot prowadzący rejestr zgłoszeń w miejsce [PODMIOT], osobę/stanowisko dokonującą wpisów w miejsce [OSOBA/STANOWISKO], formę rejestru w miejsce [FORMA] oraz informacje utrwalane w rejestrze w miejsce [INFORMACJE]. Należy również dodać informacje o przechowywaniu danych. Punkt VI jest opcjonalny. W części VII należy wskazać podmiot powołujący organ do rozpatrywania zgłoszeń w miejsce [PODMIOT], nazwę organu w miejsce [ORGAN] oraz jego zadanie w miejsce [ZADANIE]. Należy również dodać informacje o powołaniu organu, jego uprawnieniach oraz o postępowaniu. W części VIII należy uzupełnić informacje dotyczące ochrony danych osobowych, takie jak administrator danych, podstawa prawna przetwarzania, zakres przetwarzania danych, obowiązek informacyjny oraz prawa osób, których dane dotyczą. W części IX należy wpisać datę wejścia w życie dokumentu w miejsce [DATA] oraz osoby zobowiązane do stosowania postanowień dokumentu w miejsce [OSOBY].
- Dane
data, definicja, dodatkowe informacje o ochronie danych osobowych, forma, imię nazwisko/stanowisko, informacja, informacje, informacje o administratorze danych, informacje o obowiązku informacyjnym, informacje o postępowaniu, informacje o powołaniu, informacje o prawach osób, informacje o przechowywaniu danych, informacje o zakresie przetwarzania danych, których dane dotyczą, numer, obowiązek, osoba/stanowisko, osoby, podmiot, podstawa prawna przetwarzania, pojęcie, przedmiot, przepisy, sposób, stanowisko/rola, uprawnienie, zadanie
Dokument 'Procedura zgłoszeń wewnętrznych w zakresie obsługi sygnalistów' reguluje zasady zgłaszania naruszeń oraz działania następcze. Określa podmioty objęte dokumentem i obszary zgłaszania informacji. Zawiera także definicje pojęć i procedury zgłaszania.
[NAZWA DOKUMENTU]
I. Zakres przedmiotowy i podmiotowy [DOKUMENTU]
1. [DOKUMENT], zwany dalej [SKRÓT], reguluje zasady zgłaszania informacji o naruszeniach [PRZEDMIOT] i podejmowania działań następczych. [DOKUMENT] stanowi realizację przepisów [PRZEPISY].
2. Zakresem podmiotowym [DOKUMENTU] objęci są [OSOBY], czyli [DEFINICJA], w tym:
1) [STANOWISKO/ROLA];
2) [STANOWISKO/ROLA];
3) [STANOWISKO/ROLA];
...
n) [STANOWISKO/ROLA].
3. Na podstawie niniejszego [DOKUMENTU] następuje zgłaszanie naruszeń w ramach obszarów dotyczących:
1) [PRZEDMIOT];
2) [PRZEDMIOT];
3) [PRZEDMIOT];
...
n) [PRZEDMIOT].
II. Podstawowe pojęcia
Pojęcia występujące w [DOKUMENCIE] posiadają znaczenie wskazane poniżej.
1) [POJĘCIE] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA];
2) [POJĘCIE] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA];
3) [POJĘCIE] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA];
...
n) [POJĘCIE] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA].
III. Sposób dokonywania zgłoszeń
1. Zgłoszenia naruszenia można dokonywać:
1) [SPOSÓB];
2) [SPOSÓB];
3) [SPOSÓB];
...
n) [SPOSÓB].
2. Zgłoszenie w szczególności powinno zawierać:
1) [INFORMACJA];
2) [INFORMACJA];
3) [INFORMACJA];
...
n) [INFORMACJA].
3. Zgłoszenia anonimowe zawierają informacje wskazane w pkt [NUMER] powyżej, z pominięciem [INFORMACJA].
IV. Osoby wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń
1. [PODMIOT] wyznacza [OSOBY] do przyjmowania zgłoszeń: [IMIĘ NAZWISKO]/[STANOWISKO].
2. Dostęp do zgłoszeń będą posiadać wyłącznie osoby uprawnione.
3. [PODMIOT] upoważnia osoby wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń.
4. Wyznaczone osoby są zobowiązane do:
1) [OBOWIĄZEK];
2) [OBOWIĄZEK];
3) [OBOWIĄZEK];
...
n) [OBOWIĄZEK].
V. Rejestr zgłoszeń
1. [PODMIOT] prowadzi rejestr zgłoszeń.
2. Wpisów w rejestrze dokonuje [OSOBA/STANOWISKO].
3. Rejestr prowadzony jest w formie [FORMA].
4. W rejestrze utrwalane są następujące informacje: [INFORMACJE].
5. [INFORMACJE O PRZECHOWYWANIU DANYCH].
[OPCJONALNY PUNKT VI]
VII. Rozpatrywanie zgłoszenia
1. W celu rozpatrzenia zgłoszenia, [PODMIOT] powołuje [ORGAN], którego zadaniem jest [ZADANIE].
2. [INFORMACJE O POWOŁANIU].
3. [ORGAN] jest uprawniony do:
1) [UPRAWNIENIE];
2) [UPRAWNIENIE];
3) [UPRAWNIENIE];
...
n) [UPRAWNIENIE].
[INFORMACJE O POSTĘPOWANIU]
VIII. Ochrona danych osobowych
1. [INFORMACJE O ADMINISTRATORZE DANYCH].
2. [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].
3. [INFORMACJE O ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH].
4. [INFORMACJE O OBOWIĄZKU INFORMACYJNYM].
5. [INFORMACJE O PRAWACH OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ].
[DODATKOWE INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH]
IX. Postanowienia końcowe
1. [DOKUMENT] obowiązuje od dnia [DATA].
2. Do stosowania postanowień [DOKUMENTU] zobowiązani są [OSOBY].
Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotyczy zgłaszania naruszeń i działań następczych w obszarach określonych w dokumencie. Wyznacza osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie rejestru. Dokument określa także procedury rozpatrywania zgłoszeń i ochrony danych osobowych.