Procedura zgłoszeń wewnętrznych w zakresie obsługi sygnalistów

Prawo: praca

Kategoria: regulamin

Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Procedura zgłoszeń wewnętrznych w zakresie obsługi sygnalistów" w miejscu [NAZWA DOKUMENTU]. W całym dokumencie należy zastąpić [DOKUMENT] frazą "Procedura zgłoszeń wewnętrznych w zakresie obsługi sygnalistów", a [SKRÓT] wybranym skrótem, np. "Procedura". W punkcie I.1 należy określić przedmiot zgłoszeń, wpisując go w miejsce [PRZEDMIOT] oraz wskazać podstawę prawną, czyli odpowiednie przepisy, w miejsce [PRZEPISY]. W punkcie I.2 należy zdefiniować osoby objęte procedurą, wpisując je w miejsce [OSOBY] oraz podać ich definicję w miejsce [DEFINICJA], a następnie wymienić konkretne stanowiska/role w podpunktach. W punkcie I.3 należy określić obszary, których dotyczą zgłoszenia naruszeń. W części II należy zdefiniować podstawowe pojęcia używane w dokumencie, wpisując pojęcie w miejsce [POJĘCIE] i jego definicję w miejsce [DEFINICJA]. W części III należy określić sposoby dokonywania zgłoszeń, wpisując je w miejsce [SPOSÓB], a następnie wyszczególnić informacje, jakie powinno zawierać zgłoszenie, wpisując je w miejsce [INFORMACJA]. W części IV należy wskazać podmiot wyznaczający osoby do przyjmowania zgłoszeń w miejsce [PODMIOT], a następnie imię i nazwisko lub stanowisko tych osób w miejsce [IMIĘ NAZWISKO]/[STANOWISKO]. Należy również określić obowiązki wyznaczonych osób, wpisując je w miejsce [OBOWIĄZEK]. W części V należy wskazać podmiot prowadzący rejestr zgłoszeń w miejsce [PODMIOT], osobę/stanowisko dokonującą wpisów w miejsce [OSOBA/STANOWISKO], formę rejestru w miejsce [FORMA] oraz informacje utrwalane w rejestrze w miejsce [INFORMACJE]. Należy również dodać informacje o przechowywaniu danych. Punkt VI jest opcjonalny. W części VII należy wskazać podmiot powołujący organ do rozpatrywania zgłoszeń w miejsce [PODMIOT], nazwę organu w miejsce [ORGAN] oraz jego zadanie w miejsce [ZADANIE]. Należy również dodać informacje o powołaniu organu, jego uprawnieniach oraz o postępowaniu. W części VIII należy uzupełnić informacje dotyczące ochrony danych osobowych, takie jak administrator danych, podstawa prawna przetwarzania, zakres przetwarzania danych, obowiązek informacyjny oraz prawa osób, których dane dotyczą. W części IX należy wpisać datę wejścia w życie dokumentu w miejsce [DATA] oraz osoby zobowiązane do stosowania postanowień dokumentu w miejsce [OSOBY].

Dane: data, definicja, dodatkowe informacje o ochronie danych osobowych, forma, imię nazwisko/stanowisko, informacja, informacje, informacje o administratorze danych, informacje o obowiązku informacyjnym, informacje o postępowaniu, informacje o powołaniu, informacje o prawach osób, informacje o przechowywaniu danych, informacje o zakresie przetwarzania danych, których dane dotyczą, numer, obowiązek, osoba/stanowisko, osoby, podmiot, podstawa prawna przetwarzania, pojęcie, przedmiot, przepisy, sposób, stanowisko/rola, uprawnienie, zadanie

Dokument 'Procedura zgłoszeń wewnętrznych w zakresie obsługi sygnalistów' reguluje zasady zgłaszania naruszeń oraz działania następcze. Określa podmioty objęte dokumentem i obszary zgłaszania informacji. Zawiera także definicje pojęć i procedury zgłaszania.

[NAZWA DOKUMENTU]

I. Zakres przedmiotowy i podmiotowy [DOKUMENTU]

1. [DOKUMENT], zwany dalej [SKRÓT], reguluje zasady zgłaszania informacji o naruszeniach [PRZEDMIOT] i podejmowania działań następczych. [DOKUMENT] stanowi realizację przepisów [PRZEPISY].

2. Zakresem podmiotowym [DOKUMENTU] objęci są [OSOBY], czyli [DEFINICJA], w tym:

1) [STANOWISKO/ROLA];

2) [STANOWISKO/ROLA];

3) [STANOWISKO/ROLA];

...

n) [STANOWISKO/ROLA].

3. Na podstawie niniejszego [DOKUMENTU] następuje zgłaszanie naruszeń w ramach obszarów dotyczących:

1) [PRZEDMIOT];

2) [PRZEDMIOT];

3) [PRZEDMIOT];

...

n) [PRZEDMIOT].

II. Podstawowe pojęcia

Pojęcia występujące w [DOKUMENCIE] posiadają znaczenie wskazane poniżej.

1) [POJĘCIE] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA];

2) [POJĘCIE] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA];

3) [POJĘCIE] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA];

...

n) [POJĘCIE] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA].

III. Sposób dokonywania zgłoszeń

1. Zgłoszenia naruszenia można dokonywać:

1) [SPOSÓB];

2) [SPOSÓB];

3) [SPOSÓB];

...

n) [SPOSÓB].

2. Zgłoszenie w szczególności powinno zawierać:

1) [INFORMACJA];

2) [INFORMACJA];

3) [INFORMACJA];

...

n) [INFORMACJA].

3. Zgłoszenia anonimowe zawierają informacje wskazane w pkt [NUMER] powyżej, z pominięciem [INFORMACJA].

IV. Osoby wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń

1. [PODMIOT] wyznacza [OSOBY] do przyjmowania zgłoszeń: [IMIĘ NAZWISKO]/[STANOWISKO].

2. Dostęp do zgłoszeń będą posiadać wyłącznie osoby uprawnione.

3. [PODMIOT] upoważnia osoby wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń.

4. Wyznaczone osoby są zobowiązane do:

1) [OBOWIĄZEK];

2) [OBOWIĄZEK];

3) [OBOWIĄZEK];

...

n) [OBOWIĄZEK].

V. Rejestr zgłoszeń

1. [PODMIOT] prowadzi rejestr zgłoszeń.

2. Wpisów w rejestrze dokonuje [OSOBA/STANOWISKO].

3. Rejestr prowadzony jest w formie [FORMA].

4. W rejestrze utrwalane są następujące informacje: [INFORMACJE].

5. [INFORMACJE O PRZECHOWYWANIU DANYCH].

[OPCJONALNY PUNKT VI]

VII. Rozpatrywanie zgłoszenia

1. W celu rozpatrzenia zgłoszenia, [PODMIOT] powołuje [ORGAN], którego zadaniem jest [ZADANIE].

2. [INFORMACJE O POWOŁANIU].

3. [ORGAN] jest uprawniony do:

1) [UPRAWNIENIE];

2) [UPRAWNIENIE];

3) [UPRAWNIENIE];

...

n) [UPRAWNIENIE].

[INFORMACJE O POSTĘPOWANIU]

VIII. Ochrona danych osobowych

1. [INFORMACJE O ADMINISTRATORZE DANYCH].

2. [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].

3. [INFORMACJE O ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH].

4. [INFORMACJE O OBOWIĄZKU INFORMACYJNYM].

5. [INFORMACJE O PRAWACH OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ].

[DODATKOWE INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH]

IX. Postanowienia końcowe

1. [DOKUMENT] obowiązuje od dnia [DATA].

2. Do stosowania postanowień [DOKUMENTU] zobowiązani są [OSOBY].

Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotyczy zgłaszania naruszeń i działań następczych w obszarach określonych w dokumencie. Wyznacza osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie rejestru. Dokument określa także procedury rozpatrywania zgłoszeń i ochrony danych osobowych.