Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej". Następnie należy wpisać datę posiedzenia. W miejscu [RODZAJ KOMISJI] należy określić typ komisji, np. "Przetargowej ds. zakupu sprzętu komputerowego". W polu [TEMAT POSIEDZENIA] należy zwięźle opisać temat posiedzenia, np. "Otwarcie ofert". W pierwszym paragrafie należy wpisać stanowisko osoby otwierającej posiedzenie, np. "Przewodniczący", oraz godzinę rozpoczęcia. Należy również doprecyzować cel powołania komisji. W drugim paragrafie należy zawrzeć podsumowanie ustaleń z poprzednich posiedzeń lub informacje o delegowanych zadaniach, jeśli takie miały miejsce. Trzeci paragraf powinien zawierać prezentację zebranych danych, ofert lub analiz. Jeśli występuje tabela, należy ją wypełnić danymi firm, uwzględniając odpowiednie kolumny i uwagi. W przypadku dodatkowych danych, należy je umieścić pod tabelą. Należy również podsumować dane zawarte w paragrafie trzecim. W czwartym paragrafie należy zapisać wnioski lub uchwały komisji. W piątym paragrafie należy ponownie wpisać stanowisko osoby zamykającej posiedzenie. Na końcu protokołu należy umieścić listę obecności, wpisując imiona, nazwiska, stanowiska i podpisy wszystkich obecnych członków komisji. Należy pamiętać o powtórzeniu daty posiedzenia nad listą obecności.

Dane

cel powołania komisji, dane, data, dodatkowe dane, firma, godzina, imię, nazwa dokumentu, nazwisko, podsumowanie danych z paragrafu 3, rodzaj komisji, stanowisko w komisji, stanowisko/podpis, temat posiedzenia, treść paragrafu 2, treść paragrafu 3, uwagi, wnioski/uchwały komisji

Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej to oficjalny dokument, który zapisuje przebieg i ustalenia zebrania organizacji odpowiedzialnej za przetargi. Dokument zawiera informacje o członkach komisji, celu zwołania posiedzenia oraz treści omówione podczas spotkania.

[NAZWA DOKUMENTU]

[DATA]

Protokół

posiedzenia Komisji [RODZAJ KOMISJI] w przedmiocie

[TEMAT POSIEDZENIA]

§1

Posiedzenie otworzył [STANOWISKO W KOMISJI] Komisji o godz. [GODZINA] oraz stwierdził, że na dzień dzisiejszy zwołane zostało posiedzenie Komisji powołanej w celu [CEL POWOŁANIA KOMISJI]. [STANOWISKO W KOMISJI] stwierdził, że wszyscy członkowie Komisji zostali powiadomieni o dzisiejszym posiedzeniu i jego przedmiocie.

§2

[TREŚĆ PARAGRAFU 2 - np. podsumowanie ustaleń z poprzednich posiedzeń, informacje o delegowanych zadaniach]

§3

[TREŚĆ PARAGRAFU 3 - np. prezentacja zebranych danych, ofert, analiz]

[TABELA/LISTA DANYCH - jeśli występuje]

[FIRMA] [DANE] [DANE] [UWAGI]

[FIRMA] [DANE]

[FIRMA] [DANE] [UWAGI]

[FIRMA] [DANE] [UWAGI]

[DODATKOWE DANE - jeśli występują]

[PODSUMOWANIE DANYCH Z PARAGRAFU 3]

§4

[WNIOSKI/UCHWAŁY KOMISJI]

§5

Na tym [STANOWISKO W KOMISJI] Komisji zamknął posiedzenie.

Lista obecności na posiedzeniu Komisji w dniu [DATA].

      1) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/PODPIS]

      2) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/PODPIS]

      3) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/PODPIS]

      4) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/PODPIS]

      5) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/PODPIS]

W protokole znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące otwarcia posiedzenia, prezentacji danych, wniosków i uchwał podjętych przez Komisję. Na zakończenie znajduje się lista obecności uczestników spotkania.