Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej

Prawo: zamówienia

Kategoria: protokół

Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej". Następnie należy wpisać datę posiedzenia. W miejscu [RODZAJ KOMISJI] należy określić typ komisji, np. "Przetargowej ds. zakupu sprzętu komputerowego". W polu [TEMAT POSIEDZENIA] należy zwięźle opisać temat posiedzenia, np. "Otwarcie ofert". W pierwszym paragrafie należy wpisać stanowisko osoby otwierającej posiedzenie, np. "Przewodniczący", oraz godzinę rozpoczęcia. Należy również doprecyzować cel powołania komisji. W drugim paragrafie należy zawrzeć podsumowanie ustaleń z poprzednich posiedzeń lub informacje o delegowanych zadaniach, jeśli takie miały miejsce. Trzeci paragraf powinien zawierać prezentację zebranych danych, ofert lub analiz. Jeśli występuje tabela, należy ją wypełnić danymi firm, uwzględniając odpowiednie kolumny i uwagi. W przypadku dodatkowych danych, należy je umieścić pod tabelą. Należy również podsumować dane zawarte w paragrafie trzecim. W czwartym paragrafie należy zapisać wnioski lub uchwały komisji. W piątym paragrafie należy ponownie wpisać stanowisko osoby zamykającej posiedzenie. Na końcu protokołu należy umieścić listę obecności, wpisując imiona, nazwiska, stanowiska i podpisy wszystkich obecnych członków komisji. Należy pamiętać o powtórzeniu daty posiedzenia nad listą obecności.

Dane: cel powołania komisji, dane, data, dodatkowe dane, firma, godzina, imię, nazwa dokumentu, nazwisko, podsumowanie danych z paragrafu 3, rodzaj komisji, stanowisko w komisji, stanowisko/podpis, temat posiedzenia, treść paragrafu 2, treść paragrafu 3, uwagi, wnioski/uchwały komisji

Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej to oficjalny dokument, który zapisuje przebieg i ustalenia zebrania organizacji odpowiedzialnej za przetargi. Dokument zawiera informacje o członkach komisji, celu zwołania posiedzenia oraz treści omówione podczas spotkania.

W protokole znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące otwarcia posiedzenia, prezentacji danych, wniosków i uchwał podjętych przez Komisję. Na zakończenie znajduje się lista obecności uczestników spotkania.