Protokół końcowego odbioru robót
- Prawo
budowlane
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania adresu, w którym sporządzany jest protokół, oraz daty sporządzenia protokołu. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy zamawiającego oraz wykonawcy. W polu "Umowa" należy podać sygnaturę umowy, której dotyczy protokół. W polu "Przedmiot umowy" należy dokładnie opisać przedmiot umowy. W polu "Wynagrodzenie za przedmiot umowy" należy wpisać kwotę wynagrodzenia. W sekcji "Podstawowe parametry przedmiotu umowy" należy uzupełnić informacje dotyczące powierzchni użytkowej, kubatury, powierzchni zabudowy oraz rodzaju robót. Po zgłoszeniu gotowości do odbioru przez wykonawcę, należy wpisać imiona i nazwiska przedstawicieli wykonawcy i zamawiającego, w tym kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego. W punkcie 7.1 należy wpisać datę zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego. W punkcie 7.2 inspektor nadzoru inwestorskiego zaznacza, czy potwierdza gotowość wykonawcy do odbioru. W punkcie 7.3 należy zaznaczyć, czy przedmiot umowy został zakończony w terminie i podać ewentualną liczbę dni opóźnienia oraz paragraf umowy, który to reguluje. W punkcie 7.4 należy opisać przyczyny ewentualnego opóźnienia, wskazując, czy wynikało ono z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, zamawiającego, czy też z przyczyn niezależnych od obu stron. W punkcie 7.5 należy zaznaczyć, jakie dokumenty zostały przekazane zamawiającemu i ewentualnie wymienić brakujące dokumenty oraz termin ich uzupełnienia. W punkcie 7.6 należy zaznaczyć, czy roboty budowlane zostały zakończone, a jeśli nie, to wymienić roboty pozostałe do wykonania. Jeśli roboty zostały zakończone, należy wymienić ewentualne wady i terminy ich usunięcia. W punkcie 7.7 należy zaznaczyć, czy teren budowy został uporządkowany i ewentualnie wskazać sposób i termin uporządkowania. W punkcie 8 należy zaznaczyć, czy zamawiający odmawia dokonania odbioru i wyznacza nowy termin. W punkcie 9 należy wpisać kwotę obniżenia wynagrodzenia w przypadku odstąpienia od usunięcia usterek. W punkcie 10 należy wpisać datę odbioru końcowego. W punkcie 11 należy wpisać liczbę dni na zwrot części zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W punkcie 12 należy wpisać okres gwarancji jakości. W punkcie 13 należy wpisać okres rękojmi za wady. W punkcie 14 należy wpisać datę pierwszego przeglądu w okresie gwarancji. W punkcie 15 należy wpisać datę ostatecznego odbioru robót. W punkcie 17 należy wpisać liczbę dni na zwolnienie pozostałej części zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Na końcu protokołu należy umieścić podpisy przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy.
- Dane
adres, braki w dokumentacji, brakujące dokumenty, data odbioru końcowego, data ostatecznego odbioru, data pierwszego przeglądu, dni na zwolnienie zabezpieczenia, dni na zwrot zabezpieczenia, firma, imię, inspektor nadzoru inwestorskiego, kierownik budowy, kubatura, kwota obniżenia wynagrodzenia, liczba dni opóźnienia, nazwisko, nowy termin odbioru, okres, okres gwarancji jakości, okres rękojmi, opóźnienie niezależne, opóźnienie wykonawcy, opóźnienie zamawiającego, paragraf umowy, podstawa wyliczenia kwoty, powierzchnia użytkowa, powierzchnia zabudowy, przyczyny niezależne, przyczyny opóźnienia wykonawcy, przyczyny opóźnienia zamawiającego, roboty pozostałe do wykonania, rodzaj robót, sposób i termin uporządkowania terenu, sygnatura, termin usunięcia braków, termin usunięcia braków w dokumentacji, termin usunięcia wady, wady
Protokół końcowego odbioru robót to dokument ustalający finalne szczegóły związane z realizacją umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. Sporządzony w miejscu wykonania robót dnia ustalonego w umowie, zawiera szczegółowe informacje dotyczące stanu wykonanych prac oraz gotowości do odbioru końcowego.
PROTOKÓŁ KOŃCOWEGO ODBIORU ROBÓT
sporządzony w [ADRES] dnia [OKRES]
1. Zamawiający: [FIRMA]
2. Wykonawca: [FIRMA]
3. Umowa: [SYGNATURA]
4. Przedmiot umowy: [OKRES]
5. Wynagrodzenie za przedmiot umowy: [OKRES]
6. Podstawowe parametry przedmiotu umowy (dł., szer., m2, m3, itp.): Oznaczenie obiektu/robót budowlanych – powierzchnia użytkowa: [OKRES] m2 – kubatura: [OKRES] m3 – powierzchnia zabudowy: [OKRES] m2 – rodzaj robót [OKRES]
7. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego
Komisja w składzie: Przedstawiciele Wykonawcy: [IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] – Kierownik Budowy
Przedstawiciele Zamawiającego: [IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] – Inspektor nadzoru inwestorskiego
stwierdziła, co następuje:
7.1. Wykonawca wpisem do dziennika budowy zgłosił Inwestorowi gotowość do odbioru końcowego na dzień [OKRES]
7.2. Inspektor nadzoru inwestorskiego potwierdził gotowość Wykonawcy do odbioru: TAK*/NIE*
7.3. Przedmiot umowy został*/nie został* zakończony w terminie określonym w umowie. Liczba dni opóźnienia wynosi: [OKRES] dni kalendarzowych – § [OKRES] Umowy.
7.4. W przypadku opóźnienia podać przyczyny: a) powstałe z przyczyn zależnych od Wykonawcy (jakie) [OKRES] Opóźnienie w realizacji robót budowlanych – [OKRES] dni. b) powstałe z przyczyn zależnych od Zamawiającego (jakie) [OKRES] Opóźnienie wynikające z [OKRES] – [OKRES] dni. c) niezależne od ww. stron (jakie) [OKRES] – [OKRES] dni.
7.5. Przekazana Zamawiającemu dokumentacja zawiera: a) oryginał dziennika budowy– tak*/nie* b) dokumentację powykonawczą robót objętych przedmiotem umowy według załącznika Nr 1 do niniejszego protokołu: kompletną*/niekompletną* – wymienić brakujące: [OKRES] c) protokoły odbioru robót branżowych pod względem technicznym: tak*/nie* – wymienić brakujące: [OKRES] d) atesty na materiały, prefabrykaty lub urządzenia: tak*/nie* – wymienić brakujące: [OKRES] (termin usunięcia braków w dokumentacji: [OKRES]): e) wymagane przepisami, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych przez Wykonawcę badań i sprawdzeń: tak*/nie * – wymienić brakujące: [OKRES] (termin usunięcia braków w dokumentacji: [OKRES]) f) inwentaryzację geodezyjną powykonawczą: tak*/nie* g) oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz oświadczenie kierownika budowy o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, a także sąsiedniej ulicy, nieruchomości: tak*/nie* h) ze względu na zmiany nieodstępujące w sposób istotny od zatwierdzonego projektu i warunków pozwolenia na budowę, Wykonawca dołączył kopie rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego, z naniesionymi zmianami i uzupełniającym opisem: wymagane*/nie wymagane* dostarczył*/nie dostarczył* i) pisemną gwarancję jakości na wykonany przedmiot umowy według załącznika Nr 2 do niniejszego protokołu: tak*/nie* j) inne (podać jakie): [OKRES] tak*/nie*
7.6. Roboty budowlane objęte przedmiotem umowy zostały*/nie zostały* zakończone: 1) jeśli nie, wymienić roboty pozostałe do zakończenia przedmiotu umowy: [OKRES] 2) jeśli tak, wymienić wady stwierdzone podczas przeglądu wykonanych robót w terenie: [OKRES] termin usunięcia wady [OKRES] [OKRES] termin usunięcia wady [OKRES]
7.7. Teren budowy został uporządkowany: tak*/nie* 1) jeśli nie, wymienić sposób i termin uporządkowania terenu budowy: [OKRES] termin usunięcia wady [OKRES] 2) jeśli tak, dołączyć protokół odbioru terenu budowy z powołaniem się na właściwy protokół przekazania terenu.
8.* W związku ze stwierdzeniem, że roboty stanowiące przedmiot umowy nie zostały zakończone lub dokumentacja powykonawcza jest niekompletna albo stwierdzono wady, Zamawiający odmawia dokonania odbioru i przerywa spisywanie protokołu końcowego odbioru robót oraz wyznacza nowy termin odbioru na dzień [OKRES] Do tego czasu Wykonawca własnym kosztem usunie wymienione w ust. 7 braki*/wady* bez dodatkowego wzywania. W przypadku przerwania odbioru pozostałą część protokołu należy skreślić, a protokół podpisać. W przypadku przerwania odbioru po raz drugi, Zamawiający przystąpi do naliczania kar umownych.
9.* Po ustaleniu, że stwierdzone usterki*/wady* nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy, odstępuje się od ich usunięcia i obniża się wynagrodzenie o kwotę: [OKRES] (podać wielkość kwoty i podstawę jej wyliczenia)
10.* W związku ze stwierdzeniem, że roboty budowlane stanowiące przedmiot umowy zostały zakończone, dokumentacja powykonawcza jest kompletna, nie stwierdzono wad*/stwierdzono wady i wady usunięto* lub za zgodą stron odstąpiono od ich usunięcia i obniżono z tego tytułu wynagrodzenie*, Zamawiający dokonuje z dniem [OKRES] odbioru końcowego przedmiotu umowy.
11. Powyższy protokół wraz z protokołem przekazania przez Wykonawcę terenu zajmowanego pod zaplecze budowy stanowi podstawę do zwrotu, w ciągu [OKRES] dni od daty ich spisania, określonej w umowie części zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczonej na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
12. Okres gwarancji jakości ustala się na [OKRES] miesięcy od daty podpisania niniejszego protokołu.
13. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót wygasają po upływie [OKRES] miesięcy od dnia podpisania niniejszego protokołu.
14. Przeglądy w okresie gwarancji jakości będą zwoływane przez Zamawiającego corocznie, począwszy od [OKRES]
15. W okresie rękojmi do dnia [OKRES] zostanie na wniosek Zamawiającego dokonany ostateczny odbiór robót.
16. Odbiór ostateczny/pogwarancyjny będzie polegał na ocenie robót związanych z usunięciem wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym.
17. Protokół ze skutecznie dokonanego odbioru ostatecznego/pogwarancyjnego będzie stanowił podstawę do zwolnienia przez Zamawiającego w ciągu [OKRES] dni od dnia dokonania odbioru ostatecznego pozostałej części zabezpieczenia należytego wykonania umowy zatrzymanej na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
Na tym protokół zakończono.
Przedstawiciele Zamawiającego: 1. [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. [IMIĘ] [NAZWISKO]
Przedstawiciele Wykonawcy: 1. [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. [IMIĘ] [NAZWISKO]
* niepotrzebne skreślić
Po przeprowadzeniu postępowania komisji i stwierdzeniu zgodności robót z warunkami umowy, ustalane są zalecenia dotyczące ewentualnych wad, dokumentacji oraz porządkowania terenu. W razie niezgodności lub braków, kolejne kroki są wyznaczane w celu ostatecznego zakończenia procesu odbioru robót.