Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania adresu, w którym sporządzany jest protokół, oraz daty sporządzenia protokołu. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy zamawiającego oraz wykonawcy. W polu "Umowa" należy podać sygnaturę umowy, której dotyczy protokół. W polu "Przedmiot umowy" należy dokładnie opisać przedmiot umowy. W polu "Wynagrodzenie za przedmiot umowy" należy wpisać kwotę wynagrodzenia. W sekcji "Podstawowe parametry przedmiotu umowy" należy uzupełnić informacje dotyczące powierzchni użytkowej, kubatury, powierzchni zabudowy oraz rodzaju robót. Po zgłoszeniu gotowości do odbioru przez wykonawcę, należy wpisać imiona i nazwiska przedstawicieli wykonawcy i zamawiającego, w tym kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego. W punkcie 7.1 należy wpisać datę zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego. W punkcie 7.2 inspektor nadzoru inwestorskiego zaznacza, czy potwierdza gotowość wykonawcy do odbioru. W punkcie 7.3 należy zaznaczyć, czy przedmiot umowy został zakończony w terminie i podać ewentualną liczbę dni opóźnienia oraz paragraf umowy, który to reguluje. W punkcie 7.4 należy opisać przyczyny ewentualnego opóźnienia, wskazując, czy wynikało ono z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, zamawiającego, czy też z przyczyn niezależnych od obu stron. W punkcie 7.5 należy zaznaczyć, jakie dokumenty zostały przekazane zamawiającemu i ewentualnie wymienić brakujące dokumenty oraz termin ich uzupełnienia. W punkcie 7.6 należy zaznaczyć, czy roboty budowlane zostały zakończone, a jeśli nie, to wymienić roboty pozostałe do wykonania. Jeśli roboty zostały zakończone, należy wymienić ewentualne wady i terminy ich usunięcia. W punkcie 7.7 należy zaznaczyć, czy teren budowy został uporządkowany i ewentualnie wskazać sposób i termin uporządkowania. W punkcie 8 należy zaznaczyć, czy zamawiający odmawia dokonania odbioru i wyznacza nowy termin. W punkcie 9 należy wpisać kwotę obniżenia wynagrodzenia w przypadku odstąpienia od usunięcia usterek. W punkcie 10 należy wpisać datę odbioru końcowego. W punkcie 11 należy wpisać liczbę dni na zwrot części zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W punkcie 12 należy wpisać okres gwarancji jakości. W punkcie 13 należy wpisać okres rękojmi za wady. W punkcie 14 należy wpisać datę pierwszego przeglądu w okresie gwarancji. W punkcie 15 należy wpisać datę ostatecznego odbioru robót. W punkcie 17 należy wpisać liczbę dni na zwolnienie pozostałej części zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Na końcu protokołu należy umieścić podpisy przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy.
Dane: adres, braki w dokumentacji, brakujące dokumenty, data odbioru końcowego, data ostatecznego odbioru, data pierwszego przeglądu, dni na zwolnienie zabezpieczenia, dni na zwrot zabezpieczenia, firma, imię, inspektor nadzoru inwestorskiego, kierownik budowy, kubatura, kwota obniżenia wynagrodzenia, liczba dni opóźnienia, nazwisko, nowy termin odbioru, okres, okres gwarancji jakości, okres rękojmi, opóźnienie niezależne, opóźnienie wykonawcy, opóźnienie zamawiającego, paragraf umowy, podstawa wyliczenia kwoty, powierzchnia użytkowa, powierzchnia zabudowy, przyczyny niezależne, przyczyny opóźnienia wykonawcy, przyczyny opóźnienia zamawiającego, roboty pozostałe do wykonania, rodzaj robót, sposób i termin uporządkowania terenu, sygnatura, termin usunięcia braków, termin usunięcia braków w dokumentacji, termin usunięcia wady, wady
Protokół końcowego odbioru robót to dokument ustalający finalne szczegóły związane z realizacją umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. Sporządzony w miejscu wykonania robót dnia ustalonego w umowie, zawiera szczegółowe informacje dotyczące stanu wykonanych prac oraz gotowości do odbioru końcowego.
Po przeprowadzeniu postępowania komisji i stwierdzeniu zgodności robót z warunkami umowy, ustalane są zalecenia dotyczące ewentualnych wad, dokumentacji oraz porządkowania terenu. W razie niezgodności lub braków, kolejne kroki są wyznaczane w celu ostatecznego zakończenia procesu odbioru robót.
