Protokół końcowy postępowania wyjaśniającego w sprawie zjawisk niepożądanych w miejscu pracy
- Prawo
praca
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania miejscowości i daty sporządzenia protokołu. Następnie należy uzupełnić nazwę firmy, w której przeprowadzono postępowanie wyjaśniające. Kolejno wpisujemy datę złożenia zgłoszenia o zjawiskach niepożądanych. W dalszej części należy podać imię i nazwisko osoby zgłaszającej zdarzenie. Konieczne jest również uzupełnienie informacji o stanowisku i dziale, w którym pracuje osoba zgłaszająca. W sekcji dotyczącej składu komisji należy wpisać imiona i nazwiska przewodniczącego oraz członków komisji. W części opisującej przebieg postępowania należy podać daty posiedzeń komisji. Następnie należy opisać czynności podjęte przez komisję, takie jak wysłuchanie zgłaszającego, ewentualnej ofiary i sprawcy zdarzenia oraz świadków. W tym miejscu należy szczegółowo opisać zeznania i informacje uzyskane od tych osób. Należy również zaznaczyć, że komisja zebrała informacje i dowody, oceniła stan faktyczny sprawy oraz zasadność zgłoszenia. W sekcji ustaleń komisji należy opisać ustalony stan faktyczny, w tym ocenę zasadności zgłoszenia i ewentualne zaklasyfikowanie zjawiska niepożądanego. W ostatniej sekcji należy sformułować rekomendacje działań naprawczych dla pracodawcy. Na końcu protokołu każdy członek komisji powinien złożyć swój podpis wraz z imieniem i nazwiskiem.
- Dane
data, dział, firma, imię, nazwisko, opis ustaleń, opis zdarzenia, opis zeznań świadków, rekomendacja 1, rekomendacja 2, rekomendacja 3, stanowisko
Protokół końcowy postępowania wyjaśniającego w sprawie zjawisk niepożądanych w miejscu pracy jest dokumentem podsumowującym działania Komisji Wyjaśniającej w firmie. Zawiera informacje dotyczące składu Komisji, przebiegu postępowania, ustaleń oraz rekomendacji dla pracodawcy. Dokument ten jest istotny dla zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy w miejscu zdarzenia.
Miejscowość i data: [DATA]
Protokół końcowy z postępowania w sprawie zjawisk niepożądanych wmiejscu pracy przeprowadzonego przez Komisję Wyjaśniającą w[FIRMA]
Dotyczy zgłoszenia złożonego w dniu: [DATA]
przez: [IMIĘ] [NAZWISKO]
stanowisko zajmowane przez zgłaszającego i komórka organizacyjna: [STANOWISKO], [DZIAŁ]
I. Skład Komisji
Sprawę rozpatrywała Komisja Wyjaśniająca powołana w następującym składzie:
1. Przewodniczący – [IMIĘ] [NAZWISKO],
2. Członek – [IMIĘ] [NAZWISKO],
3. Członek – [IMIĘ] [NAZWISKO].
II. Przebieg postępowania
1. Komisja Wyjaśniająca rozpatrywała zgłoszenie na posiedzeniach w dniach: [DATA].
2. W toku prowadzonego Postępowania Komisja podjęła następujące czynności:
1) wysłuchała zgłaszającego zdarzenie: [OPIS ZDARZENIA]
2) wysłuchała osobę wskazaną jako ofiara niepożądanego zdarzenia (o ile nie jestzgłaszającym): [OPIS ZDARZENIA]
3) wysłuchała osobę wskazaną jako sprawca niepożądanego zdarzenia:[OPIS ZDARZENIA]
4) wysłuchała świadków: [OPIS ZEZNAŃ ŚWIADKÓW],
5) zebrała informacje i dowody,
6) oceniła stan faktyczny sprawy,
7) oceniła, czy zgłoszenie było zasadne.
III. Ustalenia Komisji
W wyniku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego ustalono następujący stanfaktyczny:
[OPIS USTALEŃ]
(w tym ocena zasadności zgłoszenia – czy zdaniem Komisji doszło do wystąpienia zjawiskaniepożądanego i jeśli tak – jego zaklasyfikowanie)
IV. Rekomendacje działań dla pracodawcy
Komisja proponuje pracodawcy podjęcie następujących działań naprawczych:
1. [REKOMENDACJA 1]
2. [REKOMENDACJA 2]
3. [REKOMENDACJA 3]
Podpisy Członków Komisji Wyjaśniającej:
1. Przewodniczący: imię i nazwisko – [IMIĘ] [NAZWISKO]
2. Członek Komisji: imię i nazwisko – [IMIĘ] [NAZWISKO]
3. Członek Komisji: imię i nazwisko – [IMIĘ] [NAZWISKO]
Protokół końcowy postępowania wyjaśniającego w sprawie zjawisk niepożądanych w miejscu pracy zawiera ustalenia Komisji dotyczące zdarzenia, ocenę zasadności zgłoszenia oraz rekomendacje działań dla pracodawcy. Jest to ważny dokument podsumowujący cały proces dochodzeniowy i wskazujący kroki postępowania dalszego mające na celu poprawę warunków pracy i bezpieczeństwo pracowników.