Protokół przyjęcia wyjaśnień przed zastosowaniem kary porządkowej

Prawo: praca
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu, w którym sporządzany jest protokół oraz daty sporządzenia protokołu. Następnie należy wpisać imię i nazwisko pracownika, od którego przyjmowane są wyjaśnienia. Kolejno należy opisać naruszenie porządku i dyscypliny pracy, którego dotyczy protokół, podając datę jego wystąpienia. Należy wskazać stanowisko lub imię i nazwisko osoby przyjmującej wyjaśnienia. W przypadku obecności świadków, należy wpisać ich imię i nazwisko, a jeśli świadek jest jeden, należy skreślić słowo "świadków". W polu "Treść wyjaśnień" należy dokładnie zapisać treść złożonych wyjaśnień. Jeśli wyjaśnienia składa obwiniony pracownik, należy go poinformować o obowiązku wskazania reprezentującej go zakładowej organizacji związkowej. Na końcu protokołu powinny znaleźć się podpisy osoby przyjmującej wyjaśnienia oraz osoby składającej wyjaśnienia. Jeśli był obecny świadek lub świadkowie, powinni oni również złożyć swoje podpisy pod protokołem. Jeśli nie było świadków, należy skreślić sekcję dotyczącą podpisu świadka.
Dane: adres, imię, imię nazwisko świadka, nazwisko, okres, opis naruszenia, podpis osoby przyjmującej, podpis osoby składającej, podpis świadka, stanowisko/imię nazwisko osoby przyjmującej wyjaśnienia, treść wyjaśnień

Protokół przyjęcia wyjaśnień przed zastosowaniem kary porządkowej jest dokumentem służącym formalnemu zarejestrowaniu ustnych wyjaśnień dotyczących naruszenia porządku i dyscypliny pracy przez pracownika. Postępowanie towarzyszy sprawdzeniu zarzucanego naruszenia i gromadzeniu dowodów niezbędnych do ewentualnego zastosowania kary porządkowej.

[ADRES] [OKRES]

PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA USTNYCH WYJAŚNIEŃPRZED ZASTOSOWANIEM KARY PORZĄDKOWEJ

W związku z prowadzonym postępowaniem wyjaśniającym w sprawie zarzucanego [IMIĘ] [NAZWISKO] naruszenia porządku i dyscypliny pracy polegającego na[OPIS NARUSZENIA] w dniu [OKRES] przyjmujący wyjaśnienia [STANOWISKO/IMIĘ NAZWISKO OSOBY PRZYJMUJĄCEJ WYJAŚNIENIA] przyjął od obwinionego(ej) pracownika(cy) [IMIĘ] [NAZWISKO]

oraz świadka*, świadków* [IMIĘ] [NAZWISKO] ustne wyjaśnienie(a).

Treść wyjaśnień

[TREŚĆ WYJAŚNIEŃ]

Jeżeli wyjaśnienia składa obwiniony pracownik(ca), to obowiązany(a) jest również do wskazania reprezentującej go (ją)zakładowej organizacji związkowej.

[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]

[PODPIS OSOBY PRZYJMUJĄCEJ] [PODPIS OSOBY SKŁADAJĄCEJ]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[PODPIS ŚWIADKA (JEŻELI DOTYCZY)]

* niepotrzebne skreślić

Dokument potwierdza przyjęcie ustnych wyjaśnień od pracownika oraz ewentualnego świadka. Jest to istotny element procedury, mający na celu zapewnienie uczciwego rozpatrzenia zarzutów oraz uwzględnienie stanowiska oskarżonego. Protokół stanowi ważny punkt odniesienia w procesie decyzyjnym dotyczącym ewentualnych sankcji nałożonych przez pracodawcę.