Rozliczenie godzin ponadwymiarowych i zastępstw

Prawo

praca

Kategoria

zestawienie

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić nazwę firmy w miejscu oznaczonym [FIRMA]. Następnie należy wpisać adres firmy w polu [ADRES]. W polach oznaczonych [OKRES] należy wpisać okres rozliczeniowy, czyli miesiąc i rok. W kolejnym kroku należy podać imię i nazwisko pracownika w miejscu [IMIĘ] [NAZWISKO] oraz jego stanowisko w polu [STANOWISKO]. Dla każdego tygodnia, od I do IV, należy określić daty początku i końca tygodnia w polach [OKRES]. W każdym tygodniu, w wierszu "Godziny przydzielone w planie pracy" należy wpisać liczbę godzin zaplanowanych do przepracowania w danym tygodniu, rozdzielając je na poszczególne dni tygodnia (PON, WT, ŚR, CZW, PT) oraz sumując w kolumnie "Razem w tygodniu". W wierszu "Godziny zrealizowane" należy wpisać faktycznie przepracowaną liczbę godzin, również rozdzielając je na poszczególne dni tygodnia i sumując w kolumnie "Razem w tygodniu". W wierszu "Godziny doraźnych zastępstw" należy wpisać liczbę godzin przepracowanych jako doraźne zastępstwo, rozdzielając je na poszczególne dni tygodnia i sumując w kolumnie "Razem w tygodniu". Na koniec, w sekcji "Razem" należy zsumować godziny przydzielone w planie pracy, godziny zrealizowane oraz godziny doraźnych zastępstw dla wszystkich czterech tygodni.

Dane

adres, do dnia i tydzień, firma, godziny doraźnych zastępstw czw, godziny doraźnych zastępstw pon, godziny doraźnych zastępstw pt, godziny doraźnych zastępstw wt, godziny doraźnych zastępstw śr, godziny przydzielone w planie pracy czw, godziny przydzielone w planie pracy pon, godziny przydzielone w planie pracy pt, godziny przydzielone w planie pracy wt, godziny przydzielone w planie pracy śr, godziny zrealizowane czw, godziny zrealizowane pon, godziny zrealizowane pt, godziny zrealizowane wt, godziny zrealizowane śr, imię, nazwisko, od dnia i tydzień, okres, stanowisko

Dokument <Rozliczenie godzin ponadwymiarowych i zastępstw> służy do monitorowania i analizy miesięcznej ilości godzin ponadwymiarowych oraz godzin doraźnych zastępstw. Szczegółowo rejestruje godziny pracy w układzie tygodniowym, wraz z wyszczególnieniem dni tygodnia pracy oraz zbiorczym podsumowaniem na koniec każdego tygodnia.

[FIRMA]

[ADRES] [OKRES]

Rozliczenie miesięczne tygodniowej liczby godzin ponadwymiarowych i godzin doraźnych zastępstw wmiesiącu [OKRES] w roku [OKRES]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

Tydzień                Wyszczególnienie              Liczba godzin w układzie dni tygodnia pracy          Razem w tygodniu

                                    PON    WT    ŚR    CZW   PT

I Tydzień:              Godziny przydzielone w planie pracy

od dnia [OKRES]          Godziny zrealizowane

do dnia [OKRES]          Godziny doraźnych zastępstw

II Tydzień:             Godziny przydzielone w planie pracy

od dnia [OKRES]          Godziny zrealizowane

do dnia [OKRES]          Godziny doraźnych zastępstw

III Tydzień:            Godziny przydzielone w planie pracy

od dnia [OKRES]          Godziny zrealizowane

do dnia [OKRES]          Godziny doraźnych zastępstw

IV Tydzień:            Godziny przydzielone w planie pracy

od dnia [OKRES]          Godziny zrealizowane

do dnia [OKRES]          Godziny doraźnych zastępstw

Razem                 Godziny przydzielone w planie pracy

                                   Godziny zrealizowane

                                   Godziny doraźnych zastępstw

Precyzyjne rozliczenie godzin ponadwymiarowych i zastępstw jest kluczowe dla efektywnego zarządzania czasem pracy. Dzięki temu dokumentowi łatwo kontrolować wykorzystanie czasu pracy pracowników oraz monitorować harmonogram pracy w poszczególnych tygodniach.