Rozliczenie godzin ponadwymiarowych i zastępstw
- Prawo
praca
- Kategoria
zestawienie
- Instrukcja
Na początku należy uzupełnić nazwę firmy w miejscu oznaczonym [FIRMA]. Następnie należy wpisać adres firmy w polu [ADRES]. W polach oznaczonych [OKRES] należy wpisać okres rozliczeniowy, czyli miesiąc i rok. W kolejnym kroku należy podać imię i nazwisko pracownika w miejscu [IMIĘ] [NAZWISKO] oraz jego stanowisko w polu [STANOWISKO]. Dla każdego tygodnia, od I do IV, należy określić daty początku i końca tygodnia w polach [OKRES]. W każdym tygodniu, w wierszu "Godziny przydzielone w planie pracy" należy wpisać liczbę godzin zaplanowanych do przepracowania w danym tygodniu, rozdzielając je na poszczególne dni tygodnia (PON, WT, ŚR, CZW, PT) oraz sumując w kolumnie "Razem w tygodniu". W wierszu "Godziny zrealizowane" należy wpisać faktycznie przepracowaną liczbę godzin, również rozdzielając je na poszczególne dni tygodnia i sumując w kolumnie "Razem w tygodniu". W wierszu "Godziny doraźnych zastępstw" należy wpisać liczbę godzin przepracowanych jako doraźne zastępstwo, rozdzielając je na poszczególne dni tygodnia i sumując w kolumnie "Razem w tygodniu". Na koniec, w sekcji "Razem" należy zsumować godziny przydzielone w planie pracy, godziny zrealizowane oraz godziny doraźnych zastępstw dla wszystkich czterech tygodni.
- Dane
adres, do dnia i tydzień, firma, godziny doraźnych zastępstw czw, godziny doraźnych zastępstw pon, godziny doraźnych zastępstw pt, godziny doraźnych zastępstw wt, godziny doraźnych zastępstw śr, godziny przydzielone w planie pracy czw, godziny przydzielone w planie pracy pon, godziny przydzielone w planie pracy pt, godziny przydzielone w planie pracy wt, godziny przydzielone w planie pracy śr, godziny zrealizowane czw, godziny zrealizowane pon, godziny zrealizowane pt, godziny zrealizowane wt, godziny zrealizowane śr, imię, nazwisko, od dnia i tydzień, okres, stanowisko
Dokument <Rozliczenie godzin ponadwymiarowych i zastępstw> służy do monitorowania i analizy miesięcznej ilości godzin ponadwymiarowych oraz godzin doraźnych zastępstw. Szczegółowo rejestruje godziny pracy w układzie tygodniowym, wraz z wyszczególnieniem dni tygodnia pracy oraz zbiorczym podsumowaniem na koniec każdego tygodnia.
[FIRMA]
[ADRES] [OKRES]
Rozliczenie miesięczne tygodniowej liczby godzin ponadwymiarowych i godzin doraźnych zastępstw wmiesiącu [OKRES] w roku [OKRES]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[STANOWISKO]
Tydzień Wyszczególnienie Liczba godzin w układzie dni tygodnia pracy Razem w tygodniu
PON WT ŚR CZW PT
I Tydzień: Godziny przydzielone w planie pracy
od dnia [OKRES] Godziny zrealizowane
do dnia [OKRES] Godziny doraźnych zastępstw
II Tydzień: Godziny przydzielone w planie pracy
od dnia [OKRES] Godziny zrealizowane
do dnia [OKRES] Godziny doraźnych zastępstw
III Tydzień: Godziny przydzielone w planie pracy
od dnia [OKRES] Godziny zrealizowane
do dnia [OKRES] Godziny doraźnych zastępstw
IV Tydzień: Godziny przydzielone w planie pracy
od dnia [OKRES] Godziny zrealizowane
do dnia [OKRES] Godziny doraźnych zastępstw
Razem Godziny przydzielone w planie pracy
Godziny zrealizowane
Godziny doraźnych zastępstw
Precyzyjne rozliczenie godzin ponadwymiarowych i zastępstw jest kluczowe dla efektywnego zarządzania czasem pracy. Dzięki temu dokumentowi łatwo kontrolować wykorzystanie czasu pracy pracowników oraz monitorować harmonogram pracy w poszczególnych tygodniach.