Upoważnienie do podpisywania sprawozdań budżetowych i finansowych

Prawo

finansowe

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury zarządzenia w polu [SYGNATURA]. Następnie należy wpisać okres, w którym zarządzenie zostało wydane w polu [OKRES]. W polach [STANOWISKO], [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] oraz [ADRES] należy podać odpowiednio stanowisko, nazwę jednostki organizacyjnej oraz jej adres. W polu [RODZAJ DOKUMENTÓW] należy precyzyjnie określić rodzaj dokumentów, których dotyczy upoważnienie, np. sprawozdania budżetowe i finansowe. W paragrafie pierwszym należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO]. Powtórnie należy wskazać rodzaj dokumentów, jednostkę organizacyjną i jej adres. Należy również podać stanowisko, imię i nazwisko osoby, na czas której nieobecności udzielane jest upoważnienie. W paragrafie drugim należy określić wersję dokumentów, których dotyczy upoważnienie, np. elektroniczna lub papierowa. Paragraf trzeci precyzuje, że upoważnienie obowiązuje wyłącznie w przypadku nieobecności osoby wskazanej w paragrafie pierwszym. W paragrafie czwartym znajduje się informacja o dacie wejścia w życie zarządzenia. Na końcu dokumentu należy ponownie podać stanowisko osoby podpisującej zarządzenie i złożyć podpis. W uzasadnieniu należy wskazać podstawę prawną upoważnienia oraz uzasadnienie merytoryczne, wyjaśniające potrzebę wydania zarządzenia.

Dane

adres, imię, jednostka organizacyjna, nazwisko, okres, podstawa prawna, rodzaj dokumentów, stanowisko, sygnatura, uzasadnienie dotyczące podstawy prawnej, uzasadnienie merytoryczne, wersja dokumentów

Upoważnienie do podpisywania sprawozdań budżetowych i finansowych to dokument ustalający zasady podpisywania określonych dokumentów przez upoważnionego pracownika w przypadku nieobecności osoby odpowiedzialnej. Dokument ten określa zakres uprawnień oraz warunki, na jakich upoważnienie jest ważne. Zapoznaj się z treścią tego zarządzenia, aby mieć pełną świadomość procedur związanych z podpisywaniem dokumentów w danej jednostce organizacyjnej.

Zarządzenie Nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES]

[STANOWISKO] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] [ADRES]

w sprawie – upoważnienia do podpisywania [RODZAJ DOKUMENTÓW]

[JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], [STANOWISKO] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] zarządza następująco.

§1

Upoważniam [IMIĘ] [NAZWISKO] do podpisywania [RODZAJ DOKUMENTÓW] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] [ADRES] na czas nieobecności [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO].

§2

Upoważnienie obejmuje dokumenty sporządzane w wersji [WERSJA DOKUMENTÓW].

§3

Upoważnienie obowiązuje w przypadku nieobecności [STANOWISKO].

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

[STANOWISKO]

………………

Uzasadnienie

[UZASADNIENIE DOTYCZĄCE PODSTAWY PRAWNEJ]

[UZASADNIENIE MERYTORYCZNE]

Z powyższych względów przyjęcie niniejszego zarządzenia jest konieczne i uzasadnione.

Zarządzenie Nr dotyczy upoważnienia do podpisywania dokumentów przez wskazaną osobę w określonych sytuacjach. Zapoznaj się z treścią tego dokumentu, aby zrozumieć procedury związane z podpisywaniem dokumentów w określonej jednostce organizacyjnej.