Upoważnienie do podpisywania sprawozdań budżetowych i finansowych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury zarządzenia w polu [SYGNATURA]. Następnie należy wpisać okres, w którym zarządzenie zostało wydane w polu [OKRES]. W polach [STANOWISKO], [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] oraz [ADRES] należy podać odpowiednio stanowisko, nazwę jednostki organizacyjnej oraz jej adres. W polu [RODZAJ DOKUMENTÓW] należy precyzyjnie określić rodzaj dokumentów, których dotyczy upoważnienie, np. sprawozdania budżetowe i finansowe. W paragrafie pierwszym należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO]. Powtórnie należy wskazać rodzaj dokumentów, jednostkę organizacyjną i jej adres. Należy również podać stanowisko, imię i nazwisko osoby, na czas której nieobecności udzielane jest upoważnienie. W paragrafie drugim należy określić wersję dokumentów, których dotyczy upoważnienie, np. elektroniczna lub papierowa. Paragraf trzeci precyzuje, że upoważnienie obowiązuje wyłącznie w przypadku nieobecności osoby wskazanej w paragrafie pierwszym. W paragrafie czwartym znajduje się informacja o dacie wejścia w życie zarządzenia. Na końcu dokumentu należy ponownie podać stanowisko osoby podpisującej zarządzenie i złożyć podpis. W uzasadnieniu należy wskazać podstawę prawną upoważnienia oraz uzasadnienie merytoryczne, wyjaśniające potrzebę wydania zarządzenia.
- Dane
adres, imię, jednostka organizacyjna, nazwisko, okres, podstawa prawna, rodzaj dokumentów, stanowisko, sygnatura, uzasadnienie dotyczące podstawy prawnej, uzasadnienie merytoryczne, wersja dokumentów
Upoważnienie do podpisywania sprawozdań budżetowych i finansowych to dokument ustalający zasady podpisywania określonych dokumentów przez upoważnionego pracownika w przypadku nieobecności osoby odpowiedzialnej. Dokument ten określa zakres uprawnień oraz warunki, na jakich upoważnienie jest ważne. Zapoznaj się z treścią tego zarządzenia, aby mieć pełną świadomość procedur związanych z podpisywaniem dokumentów w danej jednostce organizacyjnej.
Zarządzenie Nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES]
[STANOWISKO] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] [ADRES]
w sprawie – upoważnienia do podpisywania [RODZAJ DOKUMENTÓW]
[JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], [STANOWISKO] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] zarządza następująco.
§1
Upoważniam [IMIĘ] [NAZWISKO] do podpisywania [RODZAJ DOKUMENTÓW] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] [ADRES] na czas nieobecności [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO].
§2
Upoważnienie obejmuje dokumenty sporządzane w wersji [WERSJA DOKUMENTÓW].
§3
Upoważnienie obowiązuje w przypadku nieobecności [STANOWISKO].
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
[STANOWISKO]
………………
Uzasadnienie
[UZASADNIENIE DOTYCZĄCE PODSTAWY PRAWNEJ]
[UZASADNIENIE MERYTORYCZNE]
Z powyższych względów przyjęcie niniejszego zarządzenia jest konieczne i uzasadnione.
Zarządzenie Nr dotyczy upoważnienia do podpisywania dokumentów przez wskazaną osobę w określonych sytuacjach. Zapoznaj się z treścią tego dokumentu, aby zrozumieć procedury związane z podpisywaniem dokumentów w określonej jednostce organizacyjnej.