Lista kontrolna odejścia pracownika

Prawo

praca

Kategoria

lista

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania imienia i nazwiska odchodzącego pracownika w wyznaczonym miejscu. Następnie należy uzupełnić nazwę działu, do którego należy pracownik. W polu data należy wpisać datę wypełniania dokumentu. Kolejno należy określić tryb odejścia pracownika (np. rozwiązanie umowy, wygaśnięcie umowy, przejście na emeryturę) oraz datę odejścia. W kolejnych sekcjach dokumentu, dla każdego działu/stanowiska należy wpisać nazwę stanowiska lub działu odpowiedzialnego za daną czynność. Dla każdego stanowiska/działu należy wypisać czynności do wykonania w związku z odejściem pracownika. Pod każdą czynnością należy dodać krótki opis czynności. Po każdej czynności przewidziane jest miejsce na podpis osoby odpowiedzialnej za jej wykonanie. Na końcu dokumentu, w sekcji "POTWIERDZENIE ROZLICZENIA DOKONANYCH WYPŁAT I ODBIORU DOKUMENTÓW" pracownik działu potwierdza odbiór dokumentów i dokonanie rozliczeń, wpisując datę i składając podpis. W tym polu należy również wpisać nazwę działu pracownika.

Dane

czynność 1, czynność 2, czynność 3, data, data odejścia, dział, imię, nazwisko, opis czynności 1, opis czynności 2, stanowisko/dział 1, stanowisko/dział 2, stanowisko/dział 3, stanowisko/dział 4, stanowisko/dział 5, tryb odejścia

Dokument 'Lista kontrolna odejścia pracownika' służy do formalnego odnotowania procesu odejścia pracownika z firmy. Zawiera informacje dotyczące danych osobowych pracownika i szczegóły takie jak sposób odejścia oraz data odejścia. Wymaga potwierdzenia wszystkich czynności przez podpisy odpowiednich osób.

Obiegówka

DOTYCZY:

([IMIĘ] i [NAZWISKO])

 

[DZIAŁ]                                                                          [DATA]

([TRYB ODEJŚCIA] i [DATA ODEJŚCIA])

[STANOWISKO/DZIAŁ 1]

[CZYNNOŚĆ 1]

[OPIS CZYNNOŚCI 1]

Podpis

[CZYNNOŚĆ 2]

[OPIS CZYNNOŚCI 2]

Podpis

[CZYNNOŚĆ 3]

Podpis

[STANOWISKO/DZIAŁ 2]

[CZYNNOŚĆ 1]

[OPIS CZYNNOŚCI 1]

Podpis

[STANOWISKO/DZIAŁ 3]

[CZYNNOŚĆ 1]

[OPIS CZYNNOŚCI 1]

Podpis

[STANOWISKO/DZIAŁ 4]

[CZYNNOŚĆ 1]

[OPIS CZYNNOŚCI 1]

Podpis

[STANOWISKO/DZIAŁ 5]

[CZYNNOŚĆ 1]

Podpis

POTWIERDZENIE ROZLICZENIA DOKONANYCH WYPŁAT I ODBIORU DOKUMENTÓW

Obiegówkę przyjęto dnia

Pracownik [DZIAŁ]

Strona | 1

Obiegówka 'Lista kontrolna odejścia pracownika' skupia się na dokumentowaniu działań przy wyprowadzaniu pracownika z firmy. Zbiera informacje o czynnościach podejmowanych w związku z odejściem pracownika oraz potwierdzenie rozliczenia płatności i odbioru dokumentów.