Standardowe Klauzule Umowne Przekazywania Danych Osobowych Do Państw Trzecich

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury i daty decyzji wykonawczej Komisji (UE), na podstawie której opracowano klauzule. Następnie należy wpisać nazwy podmiotów przekazującego i odbierającego dane osobowe, uwzględniając ich siedziby. W sekcji I, klauzuli 1, należy określić rodzaj przekazywania danych. W klauzuli 3 należy zdefiniować ewentualne wyjątki od możliwości powoływania się na klauzule przez osoby trzecie. Sekcje II, III i IV wymagają uzupełnienia treści dotyczących obowiązków stron, lokalnych praw i obowiązków w przypadku dostępu przez organy publiczne oraz postanowień końcowych, odpowiednio do specyfiki przekazywania danych. W załączniku I, część A, należy podać szczegółowe dane identyfikacyjne i kontaktowe podmiotów przekazującego i odbierającego dane, w tym dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub przedstawiciela w Unii Europejskiej, jeżeli dotyczy, oraz podpisać i podać datę podpisania. W części B załącznika I należy szczegółowo opisać przekazywanie danych, uwzględniając kategorie osób, których dane dotyczą, kategorie danych, ewentualne dane wrażliwe i stosowane zabezpieczenia, częstotliwość przekazywania, charakter przetwarzania, cele przekazywania i dalszego przetwarzania, okres przechowywania danych oraz dane podwykonawców przetwarzania, jeżeli dotyczy. Na końcu należy dodać ewentualne załączniki dodatkowe.

Dane

adres, cele, charakter przetwarzania, częstotliwość, dane podwykonawców, dane wrażliwe i zabezpieczenia, data, działania, firma, imię, kategorie danych, kategorie osób, kontakt, nazwisko, okres, okres przechowywania, podmiot, rodzaj przekazywania, sygnatura, treść sekcji ii - obowiązki stron, treść sekcji iii, treść sekcji iv, wyjątki, załączniki dodatkowe

Standardowe Klauzule Umowne Przekazywania Danych Osobowych Do Państw Trzecich zostały opracowane w celu zapewnienia zgodności z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych. Document reguluje przekazywanie danych z UE do państw trzecich i określa odpowiednie zabezpieczenia oraz prawa osób, których dane dotyczą.

Standardowe Klauzule Umowne Przekazywania Danych Osobowych Do Państw Trzecich

(na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) [SYGNATURA] z dnia [OKRES])

Niniejsze klauzule zostały opracowane na potrzeby przekazania danych osobowych przez [PODMIOT] mający siedzibę w UE do [PODMIOT] mającego siedzibę w państwie trzecim.

SEKCJA I (Przekazywanie [RODZAJ PRZEKAZYWANIA])

Klauzula 1

Cel i zakres

a) Niniejsze standardowe klauzule umowne mają na celu zapewnienie zgodności z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) [SYGNATURA] z dnia [OKRES] w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub rozporządzenie (UE) [SYGNATURA]) w zakresie przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego.

b) Strony:

   i. [PODMIOT] przekazujący dane osobowe, wymieniony w załączniku I część A (zwany dalej "podmiotem przekazującym dane") oraz

   ii. [PODMIOT] w państwie trzecim otrzymujący dane osobowe od podmiotu przekazującego dane, bezpośrednio lub pośrednio za pośrednictwem innego podmiotu, będącego również Stroną niniejszych klauzul, umieszczony w wykazie w załączniku I część A (zwany dalej "podmiotem odbierającym dane")

uzgodniły niniejsze standardowe klauzule umowne (zwane dalej "klauzulami").

c) Niniejsze klauzule mają zastosowanie do przekazywania danych osobowych, jak określono w załączniku I część B.

d) Dodatek do niniejszych klauzul zawierający wymienione w nich załączniki stanowi integralną część niniejszych klauzul.

Klauzula 2

Skutek i niezmienność klauzul

a) Niniejsze klauzule określają odpowiednie zabezpieczenia, w tym egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. [SYGNATURA] i art. [SYGNATURA] rozporządzenia (UE) [SYGNATURA], oraz standardowe klauzule umowne zgodnie z art. [SYGNATURA] rozporządzenia (UE) [SYGNATURA] w odniesieniu do przekazywania danych [RODZAJ PRZEKAZYWANIA], pod warunkiem że klauzule te nie są modyfikowane, z wyjątkiem modyfikowania w celu wyboru odpowiedniego modułu lub odpowiednich modułów lub w celu dodania informacji do dodatku lub aktualizacji takich informacji. Nie uniemożliwia to Stronom włączania standardowych klauzul umownych określonych w niniejszych klauzulach do szerszej umowy lub dodawania innych klauzul lub dodatkowych zabezpieczeń, pod warunkiem że nie są one bezpośrednio ani pośrednio sprzeczne z niniejszymi klauzulami ani nie naruszają podstawowych praw lub wolności osób, których dane dotyczą.

b) Niniejsze klauzule nie naruszają obowiązków, którym podlega podmiot przekazujący dane na mocy rozporządzenia (UE) [SYGNATURA].

Klauzula 3

Osoby trzecie, na rzecz których zawarto umowę

a) Osoby, których dane dotyczą, mogą powoływać się na niniejsze klauzule i egzekwować je, jako osoby trzecie, na rzecz których zawarto umowę, względem podmiotu przekazującego dane lub podmiotu odbierającego dane, z następującymi wyjątkami: [WYJĄTKI]

b) Lit. a) pozostaje bez uszczerbku dla praw osób, których dane dotyczą, w trybie rozporządzenia (UE) [SYGNATURA].

Klauzula 4

Interpretacja

a) W przypadku gdy w niniejszych klauzulach stosuje się terminy zdefiniowane w rozporządzeniu (UE) [SYGNATURA], terminy te mają znaczenie nadane im w tym rozporządzeniu.

b) Niniejsze klauzule należy odczytywać i interpretować w świetle przepisów rozporządzenia (UE) [SYGNATURA].

c) Klauzul tych nie należy interpretować w sposób sprzeczny z prawami i obowiązkami określonymi w rozporządzeniu (UE) [SYGNATURA].

Klauzula 5

Hierarchia

W przypadku sprzeczności między niniejszymi klauzulami a postanowieniami powiązanych umów między Stronami, obowiązujących w chwili uzgodnienia niniejszych klauzul lub zawartych w późniejszym terminie, niniejsze klauzule mają pierwszeństwo.

Klauzula 6

Opis przekazywania danych

Szczegóły dotyczące przekazywania danych, w szczególności kategorie przekazywanych danych osobowych oraz cel lub cele ich przekazywania, określono w załączniku I część B.

Klauzula 7 - Nieobowiązkowa

Klauzula przystąpienia

a) Podmiot, który nie jest Stroną niniejszych klauzul, może za zgodą Stron przystąpić do tych klauzul w dowolnym momencie albo jako podmiot przekazujący dane, albo jako podmiot odbierający dane, wypełniając dodatek i podpisując załącznik I część A.

b) Po wypełnieniu dodatku i podpisaniu załącznika I część A podmiot przystępujący staje się Stroną niniejszych klauzul oraz nabywa prawa i obowiązki podmiotu przekazującego dane lub podmiotu odbierającego dane, zgodnie z jego określeniem w załączniku I część A.

c) Podmiot przystępujący nie ma żadnych praw ani obowiązków wynikających z niniejszych klauzul w odniesieniu do okresu, zanim został ich Stroną.

SEKCJA II - OBOWIĄZKI STRON

[TREŚĆ SEKCJI II - OBOWIĄZKI STRON]

SEKCJA III - LOKALNE PRAWA I OBOWIĄZKI W PRZYPADKU DOSTĘPU PRZEZ ORGANY PUBLICZNE

[TREŚĆ SEKCJI III]

SEKCJA IV - POSTANOWIENIA KOŃCOWE

[TREŚĆ SEKCJI IV]

ZAŁĄCZNIK I

A. WYKAZ STRON

Podmiot przekazujący dane:

[Dane identyfikujące i dane kontaktowe podmiotu(-ów) przekazującego(-ych) dane oraz w stosownych przypadkach jego/ich inspektora ochrony danych lub przedstawiciela w Unii Europejskiej]

Nazwa: [FIRMA]

Adres: [ADRES]

Imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktów: [IMIĘ] [NAZWISKO] [KONTAKT]

Działania mające znaczenie dla danych przekazywanych na podstawie niniejszych klauzul: [DZIAŁANIA]

Podpis i data: [DATA]

Podmiot odbierający dane:

[Dane identyfikujące i dane kontaktowe podmiotu(-ów) odbierającego(-ych) dane, w tym każdej osoby wyznaczonej do kontaktów odpowiedzialnej za ochronę danych]

Nazwa: [FIRMA]

Adres: [ADRES]

Imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktów: [IMIĘ] [NAZWISKO] [KONTAKT]

Działania mające znaczenie dla danych przekazywanych na podstawie niniejszych klauzul: [DZIAŁANIA]

Podpis i data: [DATA]

B. OPIS PRZEKAZYWANIA DANYCH

Kategorie osób, których dane dotyczą i których dane są przekazywane: [KATEGORIE OSÓB]

Kategorie przekazywanych danych osobowych: [KATEGORIE DANYCH]

Przekazywane dane wrażliwe (w stosownych przypadkach) oraz stosowane ograniczenia lub zabezpieczenia: [DANE WRAŻLIWE I ZABEZPIECZENIA]

Częstotliwość przekazywania danych: [CZĘSTOTLIWOŚĆ]

Charakter przetwarzania: [CHARAKTER PRZETWARZANIA]

Cel(e) przekazywania danych i dalszego przetwarzania: [CELE]

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: [OKRES PRZECHOWYWANIA]

W przypadku przekazywania podwykonawcom przetwarzania - przedmiot, charakter i czas trwania przetwarzania: [DANE PODWYKONAWCÓW]

[ZAŁĄCZNIKI DODATKOWE]

Klauzule umowne dotyczące przekazywania danych osobowych między podmiotami w UE a państwach trzecich zapewniają skuteczne środki ochrony prawne oraz zgodność z obowiązującymi przepisami. Dokument ten stanowi integralną część umowy, chroniąc interesy wszystkich stron.