Standardowe Klauzule Umowne Przekazywania Danych Osobowych Do Państw Trzecich
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury i daty decyzji wykonawczej Komisji (UE), na podstawie której opracowano klauzule. Następnie należy wpisać nazwy podmiotów przekazującego i odbierającego dane osobowe, uwzględniając ich siedziby. W sekcji I, klauzuli 1, należy określić rodzaj przekazywania danych. W klauzuli 3 należy zdefiniować ewentualne wyjątki od możliwości powoływania się na klauzule przez osoby trzecie. Sekcje II, III i IV wymagają uzupełnienia treści dotyczących obowiązków stron, lokalnych praw i obowiązków w przypadku dostępu przez organy publiczne oraz postanowień końcowych, odpowiednio do specyfiki przekazywania danych. W załączniku I, część A, należy podać szczegółowe dane identyfikacyjne i kontaktowe podmiotów przekazującego i odbierającego dane, w tym dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub przedstawiciela w Unii Europejskiej, jeżeli dotyczy, oraz podpisać i podać datę podpisania. W części B załącznika I należy szczegółowo opisać przekazywanie danych, uwzględniając kategorie osób, których dane dotyczą, kategorie danych, ewentualne dane wrażliwe i stosowane zabezpieczenia, częstotliwość przekazywania, charakter przetwarzania, cele przekazywania i dalszego przetwarzania, okres przechowywania danych oraz dane podwykonawców przetwarzania, jeżeli dotyczy. Na końcu należy dodać ewentualne załączniki dodatkowe.
- Dane
adres, cele, charakter przetwarzania, częstotliwość, dane podwykonawców, dane wrażliwe i zabezpieczenia, data, działania, firma, imię, kategorie danych, kategorie osób, kontakt, nazwisko, okres, okres przechowywania, podmiot, rodzaj przekazywania, sygnatura, treść sekcji ii - obowiązki stron, treść sekcji iii, treść sekcji iv, wyjątki, załączniki dodatkowe
Standardowe Klauzule Umowne Przekazywania Danych Osobowych Do Państw Trzecich zostały opracowane w celu zapewnienia zgodności z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych. Document reguluje przekazywanie danych z UE do państw trzecich i określa odpowiednie zabezpieczenia oraz prawa osób, których dane dotyczą.
Standardowe Klauzule Umowne Przekazywania Danych Osobowych Do Państw Trzecich
(na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) [SYGNATURA] z dnia [OKRES])
Niniejsze klauzule zostały opracowane na potrzeby przekazania danych osobowych przez [PODMIOT] mający siedzibę w UE do [PODMIOT] mającego siedzibę w państwie trzecim.
SEKCJA I (Przekazywanie [RODZAJ PRZEKAZYWANIA])
Klauzula 1
Cel i zakres
a) Niniejsze standardowe klauzule umowne mają na celu zapewnienie zgodności z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) [SYGNATURA] z dnia [OKRES] w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub rozporządzenie (UE) [SYGNATURA]) w zakresie przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego.
b) Strony:
i. [PODMIOT] przekazujący dane osobowe, wymieniony w załączniku I część A (zwany dalej "podmiotem przekazującym dane") oraz
ii. [PODMIOT] w państwie trzecim otrzymujący dane osobowe od podmiotu przekazującego dane, bezpośrednio lub pośrednio za pośrednictwem innego podmiotu, będącego również Stroną niniejszych klauzul, umieszczony w wykazie w załączniku I część A (zwany dalej "podmiotem odbierającym dane")
uzgodniły niniejsze standardowe klauzule umowne (zwane dalej "klauzulami").
c) Niniejsze klauzule mają zastosowanie do przekazywania danych osobowych, jak określono w załączniku I część B.
d) Dodatek do niniejszych klauzul zawierający wymienione w nich załączniki stanowi integralną część niniejszych klauzul.
Klauzula 2
Skutek i niezmienność klauzul
a) Niniejsze klauzule określają odpowiednie zabezpieczenia, w tym egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. [SYGNATURA] i art. [SYGNATURA] rozporządzenia (UE) [SYGNATURA], oraz standardowe klauzule umowne zgodnie z art. [SYGNATURA] rozporządzenia (UE) [SYGNATURA] w odniesieniu do przekazywania danych [RODZAJ PRZEKAZYWANIA], pod warunkiem że klauzule te nie są modyfikowane, z wyjątkiem modyfikowania w celu wyboru odpowiedniego modułu lub odpowiednich modułów lub w celu dodania informacji do dodatku lub aktualizacji takich informacji. Nie uniemożliwia to Stronom włączania standardowych klauzul umownych określonych w niniejszych klauzulach do szerszej umowy lub dodawania innych klauzul lub dodatkowych zabezpieczeń, pod warunkiem że nie są one bezpośrednio ani pośrednio sprzeczne z niniejszymi klauzulami ani nie naruszają podstawowych praw lub wolności osób, których dane dotyczą.
b) Niniejsze klauzule nie naruszają obowiązków, którym podlega podmiot przekazujący dane na mocy rozporządzenia (UE) [SYGNATURA].
Klauzula 3
Osoby trzecie, na rzecz których zawarto umowę
a) Osoby, których dane dotyczą, mogą powoływać się na niniejsze klauzule i egzekwować je, jako osoby trzecie, na rzecz których zawarto umowę, względem podmiotu przekazującego dane lub podmiotu odbierającego dane, z następującymi wyjątkami: [WYJĄTKI]
b) Lit. a) pozostaje bez uszczerbku dla praw osób, których dane dotyczą, w trybie rozporządzenia (UE) [SYGNATURA].
Klauzula 4
Interpretacja
a) W przypadku gdy w niniejszych klauzulach stosuje się terminy zdefiniowane w rozporządzeniu (UE) [SYGNATURA], terminy te mają znaczenie nadane im w tym rozporządzeniu.
b) Niniejsze klauzule należy odczytywać i interpretować w świetle przepisów rozporządzenia (UE) [SYGNATURA].
c) Klauzul tych nie należy interpretować w sposób sprzeczny z prawami i obowiązkami określonymi w rozporządzeniu (UE) [SYGNATURA].
Klauzula 5
Hierarchia
W przypadku sprzeczności między niniejszymi klauzulami a postanowieniami powiązanych umów między Stronami, obowiązujących w chwili uzgodnienia niniejszych klauzul lub zawartych w późniejszym terminie, niniejsze klauzule mają pierwszeństwo.
Klauzula 6
Opis przekazywania danych
Szczegóły dotyczące przekazywania danych, w szczególności kategorie przekazywanych danych osobowych oraz cel lub cele ich przekazywania, określono w załączniku I część B.
Klauzula 7 - Nieobowiązkowa
Klauzula przystąpienia
a) Podmiot, który nie jest Stroną niniejszych klauzul, może za zgodą Stron przystąpić do tych klauzul w dowolnym momencie albo jako podmiot przekazujący dane, albo jako podmiot odbierający dane, wypełniając dodatek i podpisując załącznik I część A.
b) Po wypełnieniu dodatku i podpisaniu załącznika I część A podmiot przystępujący staje się Stroną niniejszych klauzul oraz nabywa prawa i obowiązki podmiotu przekazującego dane lub podmiotu odbierającego dane, zgodnie z jego określeniem w załączniku I część A.
c) Podmiot przystępujący nie ma żadnych praw ani obowiązków wynikających z niniejszych klauzul w odniesieniu do okresu, zanim został ich Stroną.
SEKCJA II - OBOWIĄZKI STRON
[TREŚĆ SEKCJI II - OBOWIĄZKI STRON]
SEKCJA III - LOKALNE PRAWA I OBOWIĄZKI W PRZYPADKU DOSTĘPU PRZEZ ORGANY PUBLICZNE
[TREŚĆ SEKCJI III]
SEKCJA IV - POSTANOWIENIA KOŃCOWE
[TREŚĆ SEKCJI IV]
ZAŁĄCZNIK I
A. WYKAZ STRON
Podmiot przekazujący dane:
[Dane identyfikujące i dane kontaktowe podmiotu(-ów) przekazującego(-ych) dane oraz w stosownych przypadkach jego/ich inspektora ochrony danych lub przedstawiciela w Unii Europejskiej]
Nazwa: [FIRMA]
Adres: [ADRES]
Imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktów: [IMIĘ] [NAZWISKO] [KONTAKT]
Działania mające znaczenie dla danych przekazywanych na podstawie niniejszych klauzul: [DZIAŁANIA]
Podpis i data: [DATA]
Podmiot odbierający dane:
[Dane identyfikujące i dane kontaktowe podmiotu(-ów) odbierającego(-ych) dane, w tym każdej osoby wyznaczonej do kontaktów odpowiedzialnej za ochronę danych]
Nazwa: [FIRMA]
Adres: [ADRES]
Imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktów: [IMIĘ] [NAZWISKO] [KONTAKT]
Działania mające znaczenie dla danych przekazywanych na podstawie niniejszych klauzul: [DZIAŁANIA]
Podpis i data: [DATA]
B. OPIS PRZEKAZYWANIA DANYCH
Kategorie osób, których dane dotyczą i których dane są przekazywane: [KATEGORIE OSÓB]
Kategorie przekazywanych danych osobowych: [KATEGORIE DANYCH]
Przekazywane dane wrażliwe (w stosownych przypadkach) oraz stosowane ograniczenia lub zabezpieczenia: [DANE WRAŻLIWE I ZABEZPIECZENIA]
Częstotliwość przekazywania danych: [CZĘSTOTLIWOŚĆ]
Charakter przetwarzania: [CHARAKTER PRZETWARZANIA]
Cel(e) przekazywania danych i dalszego przetwarzania: [CELE]
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: [OKRES PRZECHOWYWANIA]
W przypadku przekazywania podwykonawcom przetwarzania - przedmiot, charakter i czas trwania przetwarzania: [DANE PODWYKONAWCÓW]
[ZAŁĄCZNIKI DODATKOWE]
Klauzule umowne dotyczące przekazywania danych osobowych między podmiotami w UE a państwach trzecich zapewniają skuteczne środki ochrony prawne oraz zgodność z obowiązującymi przepisami. Dokument ten stanowi integralną część umowy, chroniąc interesy wszystkich stron.