Matryca powiązania potrzeb szkoleniowych z wynikami oceny pracownika

Prawo

kadry

Kategoria

dokument

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić pola opisujące stanowiska osób odpowiedzialnych za wypełnianie szablonu. W pierwszym zdaniu szablonu należy zastąpić [STANOWISKO] nazwą stanowiska osoby przeprowadzającej ocenę okresową. Następnie należy zastąpić [STANOWISKO] nazwą stanowiska osoby współpracującej z oceniającym. W dalszej części szablonu, w przykładzie, należy również zastąpić [STANOWISKO] nazwą stanowiska osoby przeprowadzającej ocenę. W tabeli należy uzupełnić kryteria i podkryteria oceny okresowej. Dla każdego kryterium i podkryterium, w kolumnach odpowiadających poziomom oceny, należy wpisać rekomendowane szkolenia lub inne formy rozwoju. W przykładzie opisującym zastosowanie matrycy, należy zastąpić [IMIĘ] imieniem przykładowego pracownika, [OCENA] przykładową oceną, [KRYTERIUM] przykładowym kryterium oceny, [PODKRYTERIUM] przykładowym podkryterium, [OKRES] sugerowanym okresem na realizację szkoleń, [BLOK_SZKOLENIOWY] nazwą bloku szkoleniowego, [PRIORYTET] priorytetem szkoleń, [KOMÓRKA_ORGANIZACYJNA] nazwą komórki organizacyjnej, [LICZBA] liczbą pracowników. Na końcu szablonu, w sekcji [AKTUALIZACJA PRZEPISÓW], należy wpisać datę ostatniej aktualizacji przepisów.

Dane

aktualizacja przepisów, blok_szkoleniowy, imię, komórka_organizacyjna, kryterium, kryterium 1, kryterium 2, kryterium n, liczba, ocena, okres, podkryterium, podkryterium 1, podkryterium 2, podkryterium n, priorytet, stanowisko, szkolenie 1, szkolenie 10, szkolenie 2, szkolenie 3, szkolenie 4, szkolenie 5, szkolenie 6, szkolenie 7, szkolenie 8, szkolenie 9, szkolenie a, szkolenie b, szkolenie x, szkolenie y, szkolenie z

Matryca powiązania potrzeb szkoleniowych z wynikami oceny pracownika ułatwiająca wybór rodzaju szkoleń adekwatnych do ujawnionych braków. Nie obliguje do szkoleń przy niższym poziomie oceny. Pomaga określić priorytety szkoleń dla pracowników. Matryca zawiera wskazówki dotyczące obszarów szkoleniowych dla różnych poziomów oceny pracownika, uwzględniając kryteria i podkryteria oceny.

Szablon/matryca dla ułatwienia powiązania potrzeb szkoleniowych z rezultatem (poziomem) oceny pracownika

W przypadku wypełniania ankiety standardowo - przez [STANOWISKO] wspólnie z [STANOWISKO] po zakończeniu oceny okresowej [STANOWISKO] można posiłkować się poniższą matrycą Powiązania obszarów potrzeb szkoleniowych z danym poziomem oceny (zarówno w kryteriach jak i w "podkryteriach" opisanych bardziej szczegółowo).

Uwaga - fakt niższego poziomu oceny pracownika nie oznacza w żadnym stopniu, że szkolenia czy inne formy podnoszenia kwalifikacji są obligatoryjne i muszą być zrealizowane w odniesieniu do danego pracownika.

Celem niniejszej matrycy jest ograniczenie wyboru rodzaju przedsięwzięć szkoleniowych adekwatnie do ujawnionych w ocenie braków. Przykładowo, oznacza to np., że [STANOWISKO] [IMIĘ], który otrzymał ocenę na poziomie [OCENA] (częściowo spełnia oczekiwania, lecz ma wyraźne słabe strony) w kryterium: [KRYTERIUM] (podkryterium [PODKRYTERIUM]) powinien w ciągu [OKRES] skorzystać w pierwszym rzędzie ze szkoleń z bloku [BLOK_SZKOLENIOWY] i przedsięwzięcia z tego bloku dla danego pracownika w ankiecie szkoleniowej niezbędnej dla przygotowania planu szkoleń będą miały priorytet [PRIORYTET], a jeżeli takich pracowników w danej [KOMÓRKA_ORGANIZACYJNA] będzie przynajmniej [LICZBA] - to priorytet [PRIORYTET].

PRZYKŁADOWE KRYTERIA/PODKRYTERIA OCENY OKRESOWEJ/ POZIOM OCENY

NIE SPEŁNIA OCZEKIWAŃ/ZNACZNIE PONIŻEJ OCZEKIWAŃ (1) CZĘŚCIOWO SPEŁNIA OCZEKIWANIA, LECZ MA WYRAŹNE SŁABE STRONY (2) W ZNACZNYM STOPNIU SPEŁNIA OCZEKIWANIA (3) (4) W PEŁNI SPEŁNIA OCZEKIWANIA WYRÓŻNIAJĄCY SIĘ (5)

KRYTERIUM OCENY WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE REKOMENDOWANYCH OBSZARÓW POTRZEB SZKOLENIOWYCH PRZY DANYM POZIOMIE OCENY PRACOWNIKA: PODKRYTERIA (KRYTERIUM USZCZEGÓŁOWIONE)

[KRYTERIUM 1] [PODKRYTERIUM 1] [SZKOLENIE 1] [SZKOLENIE 2] [SZKOLENIE 3] [SZKOLENIE 4] [SZKOLENIE 5]

[KRYTERIUM 2] [PODKRYTERIUM 2] [SZKOLENIE 6] [SZKOLENIE 7] [SZKOLENIE 8] [SZKOLENIE 9] [SZKOLENIE 10]

...

[KRYTERIUM N] [PODKRYTERIUM N] [SZKOLENIE X] [SZKOLENIE Y] [SZKOLENIE Z] [SZKOLENIE A] [SZKOLENIE B]

[AKTUALIZACJA PRZEPISÓW] [AKTUALIZACJA PRZEPISÓW]

Matryca pozwala dopasować działania szkoleniowe do potrzeb pracowników na różnym poziomie oceny. Nie narzuca obowiązkowych szkoleń przy niższej ocenie. Ogranicza wybór szkoleń do adekwatnych braków. Umożliwia priorytetyzację działań szkoleniowych w zależności od wyników oceny pracownika.