Adnotacja urzędowa o doręczeniu zastępczym

Prawo: administracyjne
Kategoria: adnotacja
Instrukcja: W pierwszej linii należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia adnotacji. Datę należy wpisać dwukrotnie, raz słownie, a raz liczbowo. Następnie należy podać znak sprawy, czyli sygnaturę nadaną dokumentowi. W kolejnym polu należy wpisać nazwę organu, który sporządza adnotację oraz jego adres w nawiasie. Poniżej wpisujemy dane adresata pisma, czyli jego oznaczenie (np. strona, adresat), imię, nazwisko i adres. W treści adnotacji należy opisać przyczynę doręczenia zastępczego, podając datę próby doręczenia oraz powód, dla którego nie doszło do doręczenia. Należy również powołać się na odpowiedni artykuł i przepis prawny, na podstawie którego pismo uznaje się za doręczone oraz podać datę, w której pismo uznaje się za doręczone. W polu "dodatkowe informacje" można wpisać wszelkie istotne informacje uzupełniające, np. miejsce pozostawienia awiza, informacje o osobie, której próbowano doręczyć pismo. Na końcu adnotacji należy umieścić imię, nazwisko, podpis i stanowisko upoważnionego pracownika.
Dane: adres, adresat, data, dodatkowe informacje, firma, imię, nazwisko, numer, powód, przepis, strona/adresat, sygnatura, treść adnotacji

Dokument 'Adnotacja urzędowa o doręczeniu zastępczym' zawiera adnotację urzędową dotyczącą doręczenia pisma w dniu.

[DATA], [DATA] r.

Znak sprawy: [SYGNATURA]

[FIRMA]

(oznaczenie i [ADRES] organu)

[ADRESAT]

(oznaczenie [STRONA/ADRESAT], [IMIĘ], [NAZWISKO] i [ADRES])

Adnotacja urzędowa

[TREŚĆ ADNOTACJI - np. "W dniu [DATA] r. adresat pisma [IMIĘ] [NAZWISKO] [POWÓD]. Na podstawie art. [NUMER] [PRZEPIS] pismo uważa się za doręczone w dniu [DATA] r."]

[DODATKOWE INFORMACJE]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

(podpis z podaniem imienia i nazwiskaupoważnionego pracownikaoraz jego stanowiska)

Adnotacja urzędowa dotyczy doręczenia pisma oznaczonego numerem sprawy dla firmy. Dokument zawiera szczegółową treść adnotacji oraz dodatkowe informacje.