Decyzja o umorzeniu postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej

Prawo: administracyjne
Kategoria: decyzja
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości i daty wydania decyzji. Następnie należy uzupełnić nagłówek urzędu, który wydał decyzję, oraz sygnaturę dokumentu. W treści decyzji należy wpisać datę ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, jej numer w Dzienniku Ustaw oraz pozycję. Należy również uzupełnić datę ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz jej numer w Dzienniku Ustaw. W dalszej części należy wpisać imię i nazwisko wnioskodawcy, jego adres, formę wnioskowanej informacji oraz treść żądanej informacji. W uzasadnieniu należy podać datę złożenia wniosku przez wnioskodawcę. Następnie należy wpisać nazwę urzędu, do którego wniosek został złożony. W uzasadnieniu należy podać datę poinformowania wnioskodawcy o braku możliwości udostępnienia informacji w żądanej formie oraz sygnaturę tego pisma. Należy również wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby, która poinformowała wnioskodawcę, oraz stanowisko osoby upoważniającej. W uzasadnieniu należy wskazać formę, w jakiej informacja może być udostępniona. Należy podać okres, w jakim wnioskodawca powinien złożyć wniosek o udostępnienie informacji w innej formie. W uzasadnieniu należy wpisać datę odebrania pisma przez wnioskodawcę. Należy również wpisać datę wydania decyzji. W uzasadnieniu należy powtórzyć okres, w jakim wnioskodawca powinien był złożyć wniosek o udostępnienie informacji w innej formie, oraz wskazać formę, w jakiej informacja mogła być udostępniona. W pouczeniu należy wpisać nazwę i adres urzędu odwoławczego oraz termin na wniesienie odwołania. Na końcu decyzji należy umieścić podpis osoby upoważnionej wraz z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem. Należy również wskazać adresatów decyzji.
Dane: adres, adres (urzędu odwoławczego), adresat, data, data (dip), data (kpa), data (odebrania pisma), data (wydania decyzji), forma, forma (dostępna), imię, informacja, miejscowość, nagłówek urzędu, nazwisko, numer (kpa), numer (poz. dip), numer (poz. kpa), okres, okres (odwołania), podpis, stanowisko, stanowisko upoważniającego, sygnatura, sygnatura (pisma), urząd, urząd odwoławczy

Decyzja dotycząca umorzenia postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej. Dokument opiera się na Kodeksie postępowania administracyjnego oraz ustawie o dostępie do informacji publicznej. Przedstawia proces rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej oraz uzasadnienie decyzji. Umorzenie postępowania wynika z braku złożenia wniosku w określonej formie w odpowiednim terminie.

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA] r.

[NAGŁÓWEK URZĘDU][SYGNATURA]

DECYZJA

Na podstawie art. 104 ustawy z [DATA] r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z [DATA] r. Nr [NUMER], poz. [NUMER] ze zm.) oraz art. 16 w zw. z art. 14 ust. 2 ustawy z [DATA] r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z [DATA] r. poz. [NUMER] ze zm.), po rozpatrzeniu wniosku [IMIĘ] [NAZWISKO] zam. [ADRES] o udostępnienie informacji publicznej w postaci [FORMA] [INFORMACJA] orzeka się, co następuje:

umarza się postępowanie o udostępnienie informacji publicznej.

UZASADNIENIE

W dniu [DATA] r. [IMIĘ] [NAZWISKO] zam. [ADRES] złożył/a do [URZĄD] wniosek o udostępnienie informacji publicznej w postaci [FORMA] [INFORMACJA].

W związku z faktem, że [URZĄD] nie dysponuje możliwością udostępnienia informacji w formie określonej we wniosku, w dniu [DATA] r. wnioskodawca został poinformowany pismem znak: [SYGNATURA] przez [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO], działającego/ą z upoważnienia [STANOWISKO UPOWAŻNIAJĄCEGO], zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, iż informacja publiczna nie może być udostępniona w formie określonej we wniosku. W ww. piśmie wnioskodawca został powiadomiony o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem, a [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO] wskazał/a, iż informacja może być udostępniona niezwłocznie w formie [FORMA]. Wnioskodawca został również powiadomiony, że w terminie [OKRES] dni od powiadomienia powinien złożyć wniosek o udostępnienie informacji w formie wskazanej przez organ, pod rygorem umorzenia postępowania.

Pismo z dnia [DATA] r. zostało odebrane przez wnioskodawcę w dniu [DATA] r. (adnotacja na zwrotnym potwierdzeniu odbioru). Wnioskodawca do dnia wydania niniejszej decyzji, tj. do [DATA] r., nie zajął stanowiska w przedmiotowej sprawie.

Ustawa o dostępie do informacji publicznej w art. 14 ust. 2 wskazuje, że jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, udostępniający powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie [OKRES] dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji publicznej w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji publicznej umarza się.

W zaistniałej sytuacji faktycznej należało uznać, że wnioskodawca nie złożył w terminie [OKRES] dni od dnia powiadomienia wniosku o udostępnienie informacji publicznej w formie wskazanej w powiadomieniu, tj. w formie [FORMA], dlatego należało wydać decyzję w treści jak wyżej.

POUCZENIE

Od niniejszej decyzji stronie służy prawo odwołania do [URZĄD ODWOŁAWCZY], [ADRES] w terminie [OKRES] dni od dnia jej doręczenia.

[PODPIS]([IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO])

Otrzymują:1. Adresat2. [ADRESAT]

Postępowanie o udostępnienie informacji publicznej zostało umorzone z powodu braku złożenia wniosku w odpowiedniej formie w ustalonym terminie. Decyzja organu realizuje przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej, informując wnioskodawcę o konieczności złożenia wniosku w odpowiedniej formie w celu dalszego postępowania.