Ewidencja upoważnień do nakładania grzywien
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
ewidencja
- Instrukcja
W nagłówku dokumentu należy uzupełnić stanowisko osoby lub organu upoważniającego do nakładania grzywien. Następnie należy wpisać nazwę jednostki organizacyjnej, do której przynależą upoważnione osoby. W polu adres należy podać adres jednostki organizacyjnej. W polu czynność należy precyzyjnie określić czynność, do której upoważnione są wskazane osoby, np. "nakładanie grzywien w sprawach z zakresu..." lub "kontrola przestrzegania przepisów... i nakładanie grzywien". W tabeli należy kolejno wpisać imię i nazwisko każdej upoważnionej osoby. W kolumnie "dane dodatkowe 1" można wpisać np. numer legitymacji służbowej. W kolumnie "dane dodatkowe 2" można wpisać np. datę urodzenia. W kolumnie "dane dodatkowe 3" można wpisać np. numer dowodu osobistego. Pod imieniem i nazwiskiem należy wpisać stanowisko danej osoby w jednostce organizacyjnej. W kolumnie "informacja dodatkowa 1" można wpisać np. podstawę prawną upoważnienia. W kolumnie "informacja dodatkowa 2" można wpisać np. zakres obowiązków. W przypadku gdy upoważniona osoba wykonuje czynności w innym adresie niż adres jednostki organizacyjnej, należy ten adres dopisać pod stanowiskiem. W kolumnie "dane dodatkowe 4" można wpisać dodatkowe informacje, np. numer telefonu. Wiersz tabeli należy powtórzyć dla każdej upoważnionej osoby.
- Dane
adres, czynność, dane dodatkowe 1, dane dodatkowe 2, dane dodatkowe 3, dane dodatkowe 4, imię, informacja dodatkowa 1, informacja dodatkowa 2, jednostka organizacyjna, nazwisko, stanowisko
Ewidencja upoważnień do nakładania grzywien to dokument służący do rejestrowania informacji o osobach upoważnionych do wykonywania określonych czynności. Zawiera on szczegółowe dane personalne oraz dodatkowe informacje dotyczące stanowiska i jednostki organizacyjnej. Wpisuje się do niego również adres, na którym upoważnienia są ważne.
EWIDENCJA UPOWAŻNIEŃ
[STANOWISKO] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] W [ADRES]
DO [CZYNNOŚĆ]
Lp. [IMIĘ] [NAZWISKO] [DANE DODATKOWE 1] [DANE DODATKOWE 2] [DANE DODATKOWE 3]
[STANOWISKO] [INFORMACJA DODATKOWA 1] [INFORMACJA DODATKOWA 2]
[WIERSZ TABELI - POWTARZALNY]
1 [IMIĘ] [NAZWISKO] – [DANE DODATKOWE 1] [DANE DODATKOWE 2] [DANE DODATKOWE 3]
[STANOWISKO] [INFORMACJA DODATKOWA 1] [INFORMACJA DODATKOWA 2]
w [ADRES] [DANE DODATKOWE 4]
Dokument 'Ewidencja upoważnień do nakładania grzywien' jest narzędziem umożliwiającym skuteczne zarządzanie informacjami o osobach uprawnionych do wykonywania określonych czynności. Dzięki precyzyjnemu rejestrowi danych personalnych oraz informacji dodatkowych, dokument ten ułatwia organizowanie działań zgodnie z wytycznymi prawnymi.