Polecenie służbowe

Prawo

administracyjne

Kategoria

formularz

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia stanowiska osoby wydającej polecenie służbowe. Następnie należy wpisać nazwę firmy. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane adresata polecenia służbowego: imię, nazwisko oraz adres. W sekcji "1. Termin wykonania" należy zaznaczyć odpowiednią opcję dotyczącą terminu realizacji polecenia i w razie potrzeby uzupełnić konkretną datę lub godzinę. W sekcji "2. Polecenie - proszę o:" należy zaznaczyć, czego dotyczy polecenie służbowe. W sekcji "3. Informacja" adresat polecenia zaznacza odpowiednią opcję, potwierdzającą odbiór i zapoznanie się z treścią. W sekcji "4. Przesyłam w załączeniu materiały, które należy:" należy wskazać, co należy zrobić z załączonymi materiałami, jeśli takie istnieją, oraz uzupełnić ewentualne informacje o miejscu przekazania lub liczbie kopii. Na końcu należy podać datę wystawienia polecenia służbowego oraz złożyć podpis.

Dane

adres, dział/firma, firma, imię, nazwisko, okres, stanowisko

Dokument 'Polecenie służbowe' to formularz zawierający ustalone zasady postępowania w ramach realizacji poleceń służbowych. Określa terminy wykonania działań, prosi o konkretne działania oraz informuje o sposobie przekazywania materiałów. Jest to ważny dokument regulujący organizację pracy w firmie.

[STANOWISKO]

[FIRMA]

Pan/Pani[IMIĘ][NAZWISKO][ADRES]

1. Termin wykonania

    natychmiast        dziś do godz. [OKRES]     do dnia [OKRES] godz. [OKRES]

    pilne              bez terminu

2. Polecenie - proszę o:

    rozmowę                                       3. Informacja

    zreferowanie załączonego materiału           akceptuję

    zreferowanie stanu sprawy                 nie mam uwag

    uwagi i wnioski                              do wiadomości

    wykonanie prośby                             do wykorzystania

    przygotowanie pisma na mój podpis

    udzielenie odpowiedzi w moim imieniu

4. Przesyłam w załączeniu materiały, które należy:

    po zapoznaniu się zwrócić do [DZIAŁ/FIRMA]

    po zapoznaniu się przekazać do [FIRMA]

    powielić w liczbie [OKRES] egz. i przekazać do [FIRMA]

    zachować w aktach wydziału

Data [OKRES]   Podpis [IMIĘ]

Treść odpowiedzi adresata:

Formularz 'Polecenie służbowe' określa terminy realizacji działań oraz konkretne polecenia dla pracowników. Wskazuje sposób przekazywania materiałów i podpisywania dokumentów. Jest to istotny element zarządzania obiegiem informacji w firmie.