Rejestr czynności

Prawo: administracyjne
Kategoria: formularz
Instrukcja: Na początku należy uzupełnić oznaczenie dokumentu, na przykład sygnaturę akt. Następnie należy wpisać tytuł sprawy, której dotyczy rejestr. W kolejnych wierszach tabeli należy uzupełnić informacje dotyczące poszczególnych czynności. W kolumnie "Lp." należy wpisać kolejny numer czynności. W kolumnie "Data podjętej czynności" należy wpisać datę wykonania danej czynności. W kolumnie "Oznaczenie osoby podejmującej daną czynność" należy wpisać imię i nazwisko osoby, która wykonała daną czynność. W kolumnie "Określenie podejmowanej czynności" należy wpisać krótki opis czynności. W kolumnie "Wskazanie identyfikatora dokumentu w aktach sprawy, do którego odnosi się dana czynność" należy wpisać identyfikator dokumentu, jeżeli czynność odnosi się do konkretnego dokumentu w aktach sprawy. Należy powtarzać uzupełnianie wierszy tabeli dla każdej kolejnej czynności w sprawie. Pola [lp], [data], [imię], [nazwisko], [czynność] oraz [identyfikator] należy zastąpić rzeczywistymi danymi.
Dane: czynność, data, identyfikator, imię, lp, nazwisko, sygnatura, tytuł sprawy

Rejestr czynności to dokument rejestrujący podjęte działania w sprawach, zawierający informacje o numerze porządkowym, dacie podjęcia czynności, osobie odpowiedzialnej, rodzaju czynności oraz identyfikatorze dokumentu. Jest to istotne narzędzie w zarządzaniu informacjami w procesach prawnych i administracyjnych.

Oznaczenie (np. [SYGNATURA])

Tytuł sprawy (np. [TYTUŁ SPRAWY])

Lp. Data podjętej Oznaczenie osoby Określenie Wskazanie identyfikatora czynności podejmującej daną podejmowanej dokumentu w aktach sprawy, czynność czynności do którego odnosi się dana czynność

[LP]. [DATA] [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚĆ] [IDENTYFIKATOR]

Rejestr czynności to strukturalny zbiór informacji o podejmowanych działaniach w ramach spraw, ułatwiający identyfikację, monitorowanie i sprawozdawczość. Zapewnia transparentność i uporządkowanie w gromadzeniu dokumentacji.