Spis spraw

Prawo

administracyjne

Kategoria

formularz

Instrukcja

Dokument "Spis spraw" służy do ewidencjonowania i monitorowania postępu prac nad różnymi sprawami. W pierwszej kolumnie, oznaczonej "Lp.", należy wpisać kolejny numer porządkowy sprawy. W kolumnie "TREŚĆ SPRAWY" należy wpisać zwięzły tytuł lub temat sprawy, a w wierszu poniżej krótki opis sprawy. W kolumnie "OD KOGO" należy podać informacje o nadawcy sprawy, wraz ze znakiem pisma, jeśli jest dostępny. W kolumnie "DATA" należy wpisać datę otrzymania pisma, datę wpływu sprawy oraz datę i status załatwienia sprawy. W ostatniej kolumnie "UWAGI" należy wpisać wszelkie dodatkowe informacje dotyczące sposobu załatwienia sprawy, uwagi, komentarze lub inne istotne szczegóły. Na samej górze dokumentu należy uzupełnić kropkowane linie nazwą dokumentu "Spis spraw".

Dane

data otrzymania pisma, data wpływu sprawy, data załatwienia sprawy, krótki opis, lp, od kogo, sposób załatwienia, status, treść sprawy, uwagi, znak pisma

Dokument 'Spis spraw' zawiera analizę spraw, podzieloną na kategorie jak: treść sprawy, informacje o nadawcy, data czy uwagi. Umożliwia uporządkowane rejestrowanie i monitorowanie istotnych informacji w przejrzysty sposób.

[KOLUMNA 1]            [KOLUMNA 2]                [KOLUMNA 3]             [KOLUMNA 4]                        [KOLUMNA 5]

Lp.            [TREŚĆ SPRAWY]           [OD KOGO]                    [DATA]                       [UWAGI]

                 [KRÓTKI OPIS]       [ZNAK PISMA]           [DATA]          [DATA]                [SPOSÓB ZAŁATWIENIA]

                                                          [STATUS]

[NAZWA DOKUMENTU]

Spis spraw to narzędzie ułatwiające organizację danych związanych z różnymi sprawami. Pozwala szybko odnaleźć potrzebne informacje dzięki klarownej strukturze i przejrzystemu układowi kolumn.