Informacja o konsultacjach społecznych

Prawo

administracyjne

Kategoria

informacja

Instrukcja

Należy uzupełnić nazwę dokumentu, którego dotyczy konsultacja. W polu "dodatkowe informacje" można wpisać wszelkie istotne szczegóły dotyczące konsultacji, np. cel konsultacji, grupę docelową. Należy podać nazwę instytucji lub osoby odpowiedzialnej za konsultacje. W sekcjach dotyczących zbierania uwag należy określić datę rozpoczęcia i zakończenia konsultacji (minimalny okres to 28 dni), wskazać miejsca odbioru i złożenia formularzy papierowych, adres pocztowy do korespondencji oraz miejsca, w których znajdują się skrzynki. Jeśli konsultacje odbywają się online, należy podać link do formularza elektronicznego. W przypadku spotkań, należy określić rodzaj spotkania (spotkanie otwarte, panel ekspercki, warsztat, spotkanie plenerowe, spacer studyjny), datę, godzinę i miejsce spotkania. Jeśli spotkanie odbywa się online, należy podać link do platformy. Należy również wskazać nazwę projektu, który jest przedmiotem konsultacji. W przypadku spotkań, należy określić formę zgłaszania uwag (ustnie lub pisemnie), pamiętając, że wybrana forma musi być dostępna przez cały okres konsultacji, z wyjątkiem 7 dni od początku i 7 dni przed końcem. W przypadku ankiet i geoankiet, należy określić miejsca odbioru i złożenia formularzy papierowych, adres pocztowy, miejsca lokalizacji skrzynek oraz adres e-mail. Jeśli ankiety są dostępne online, należy wskazać, gdzie są dostępne. W przypadku wywiadów, punktów konsultacyjnych lub dyżurów projektanta, należy określić rodzaj konsultacji, formę czasownika (przeprowadzony/prowadzony), częstotliwość (w dniu/w dniach), datę, godzinę i miejsce. Na koniec należy wskazać, gdzie jest dostępna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Dane

adres, częstotliwość, data, data końca, data początku, dodatkowe informacje, email, forma, forma czasownika, gdzie dostępna, gdzie dostępne, godzina, link, miejsce, miejsce zbiórki, miejsce/a odbioru, miejsce/a skrzynek, miejsce/a złożenia, nazwa, nazwa dokumentu, nazwa projektu, rodzaj konsultacji, rodzaj spotkania

Dokument 'Informacja o konsultacjach społecznych' informuje o planowanych sposobach, miejscach i terminach przeprowadzenia konsultacji społecznych. Procedura ta obejmuje m.in. zbieranie uwag zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, a także organizację różnego rodzaju spotkań i ankiet. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych w trakcie konsultacji również jest udostępniona.

Informacja o sposobach, miejscach i terminach

prowadzenia konsultacji społecznych

 

Podaje się do publicznej wiadomości, że w ramach procedury sporządzenia i uchwalenia

[NAZWA DOKUMENTU]

 

[DODATKOWE INFORMACJE]

( 

[NAZWA]

)

przeprowadzone zostaną konsultacje społeczne obejmujące:

 

1. Zbieranie uwag w terminie od [DATA POCZĄTKU] do [DATA KOŃCA] (co najmniej 28 dni) z wykorzystaniem formularzy papierowych (do pobrania w [MIEJSCE/A ODBIORU]), które po wypełnieniu należy złożyć w [MIEJSCE/A ZŁOŻENIA] lub przesłać pocztą na adres [ADRES] lub wrzucić do specjalnie przeznaczonych do tego skrzynek wystawionych w [MIEJSCE/A SKRZYNEK].

 

2. Zbieranie uwag w terminie od [DATA POCZĄTKU] do [DATA KOŃCA] (co najmniej 28 dni) z wykorzystaniem:

 

formularzy elektronicznych dostępnych pod linkiem:

[LINK]

 

3. [RODZAJ SPOTKANIA - Spotkanie otwarte/Panel ekspercki/Warsztat], które odbędzie się w dniu [DATA] w godzinach [GODZINA] w siedzibie [MIEJSCE]. Wyżej wymienione spotkanie poprzedzi prezentacja projektu [NAZWA PROJEKTU]. Uczestnicy będą mieli możliwość wypowiadania się, zadawania pytań i zgłaszanie uwag (ustnie lub na piśmie w formie [FORMA]), (

jedna forma do wyboru, przeprowadzona po upływie 7 dni od rozpoczęcia oraz 7 dni przed zakończeniem zbierania uwag

).

 

4. [RODZAJ SPOTKANIA - Spotkanie otwarte/Panel ekspercki/Warsztat], które odbędzie się w dniu [DATA] w godzinach [GODZINA] z wykorzystaniem platformy elektronicznej dostępnej pod linkiem: [LINK] Wyżej wymienione spotkanie poprzedzi prezentacja projektu [NAZWA PROJEKTU]. Uczestnicy będą mieli możliwość wypowiadania się, zadawania pytań i zgłaszanie uwag (ustnie lub na piśmie), (

jedna forma do wyboru, przeprowadzona po upływie 7 dni od rozpoczęcia oraz 7 dni przed zakończeniem zbierania uwag

).

 

5. [RODZAJ SPOTKANIA - Spotkanie plenerowe/Spacer studyjny], które odbędzie się w dniu [DATA] w godzinach [GODZINA] Zbiórka zainteresowanych o godzinie [GODZINA] przy [MIEJSCE ZBIÓRKI]. Uczestnicy będą mieli możliwość wypowiadania się, zadawania pytań i zgłaszanie uwag (ustnie lub na piśmie w formie [FORMA]) (

jedna forma do wyboru, przeprowadzona po upływie 7 dni od rozpoczęcia oraz 7 dni przed zakończeniem zbierania uwag

).

 

6. [RODZAJ SPOTKANIA - Spotkanie plenerowe/Spacer studyjny], które odbędzie się w dniu [DATA] w godzinach [GODZINA] z wykorzystaniem przekazu elektronicznego dostępnego pod linkiem [LINK]. Uczestnicy będą mieli możliwość wypowiedzenia się, zadawania pytań i zgłaszanie uwag (ustnie lub na piśmie) (

jedna forma do wyboru, przeprowadzona po upływie 7 dni od rozpoczęcia oraz 7 dni przed zakończeniem zbierania uwag

).

 

7. Ankiety i/lub geoankiety z wykorzystaniem formularzy papierowych (do pobrania w [MIEJSCE/A ODBIORU]), które po wypełnieniu należy złożyć w [MIEJSCE/A ZŁOŻENIA] lub przesłać pocztą na adres [ADRES] lub wrzucić do specjalnie przeznaczonych do tego skrzynek wystawionych w [MIEJSCE/A SKRZYNEK]. Wypełniony formularz ankiety/geoankiety może być też przekazany w formie skanu pocztą email na adres: [EMAIL] (

jedna forma do wyboru, dostępna przez co najmniej 28 dni

).

 

8. Ankiety i/lub geoankiety z wykorzystaniem formularzy elektronicznych dostępnych [GDZIE DOSTĘPNE]. Formularz ankiety/geoankiety może być też przekazany w formie skanu pocztą email na adres: [EMAIL] (

jedna forma do wyboru, dostępna przez co najmniej 28 dni

).

 

9. [RODZAJ KONSULTACJI - Wywiad/Punkt konsultacyjny/Dyżur projektanta], który będzie [FORMA CZASOWNIKA - przeprowadzony/prowadzony] [CZĘSTOTLIWOŚĆ - w dniu/w dniach] [DATA] [O GODZINIE/W GODZINACH] [GODZINA] w siedzibie [MIEJSCE] (

jedna forma do wyboru

).

 

Klauzula informacyjna dotycząca zbierania, administrowania i przetwarzania danych osobowych pozyskanych w trakcie konsultacji społecznych dostępna jest [GDZIE DOSTĘPNA].

Informacja o konsultacjach społecznych zawiera szczegółowe informacje dotyczące sposobów, miejsc i terminów zbierania opinii społecznych. Proces ten obejmuje wykorzystanie formularzy papierowych i elektronicznych, organizację spotkań oraz przeprowadzenie ankiet. Klauzula informacyjna na temat danych osobowych jest dostępna dla uczestników konsultacji.