Informacja o możliwej formie udostępnienia informacji publicznej

Prawo: administracyjne
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której sporządzany jest dokument, a następnie daty jego utworzenia. W polu sygnatury należy umieścić odpowiedni numer dokumentu zgodny z wewnętrznym systemem urzędu. W miejscu przeznaczonym na nazwę urzędu należy wpisać pełną, oficjalną nazwę organu wydającego informację. W kolejnym kroku należy uzupełnić aktualny rok i numer Dziennika Ustaw, w którym opublikowano ustawę o dostępie do informacji publicznej. Następnie należy podać imię i nazwisko wnioskodawcy, a także jego pełny adres zamieszkania. W polu forma należy wpisać format, w jakim wnioskodawca chciał uzyskać informację. W polu forma alternatywna należy wskazać formę, w jakiej urząd może udostępnić żądaną informację. W polu zakres należy precyzyjnie określić zakres udostępnianych informacji. W polu okres należy wpisać okres, którego dotyczą udostępniane informacje. W uzasadnieniu należy powtórzyć datę wpłynięcia wniosku do urzędu. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej do reprezentowania urzędu, a także imię, nazwisko i adres wnioskodawcy w sekcji "Otrzymują".
Dane: adres, data, forma, forma alternatywna, imię, miejscowość, nazwisko, numer, okres, podpis, rok, sygnatura, urząd, zakres

Dokument 'Informacja o możliwej formie udostępnienia informacji publicznej' zawiera powiadomienie dla wnioskodawcy o konieczności udostępnienia informacji w alternatywnej formie, gdy środki techniczne urzędu nie pozwalają na realizację pierwotnego wniosku. W przypadku braku reakcji wnioskodawcy, urząd podejmie decyzję administracyjną. Zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej, udostępnienie informacji publicznej następuje zgodnie z wnioskiem, chyba że techniczne ograniczenia uniemożliwiają to, wtedy urząd informuje o możliwości alternatywnego udostępnienia informacji.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

Nr [SYGNATURA]

INFORMACJA

O MOŻLIWEJ FORMIE UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI PUBLICZNEJ

[URZĄD], działając na podstawie art. 14 ustawy z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z [ROK] r. poz. [NUMER]), – powoływanej dalej jako u.d.i.p.,

informuje

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES],

iż z uwagi na to, że środki techniczne, którymi dysponuje [URZĄD], nie pozwalają na udostępnienie informacji w sposób i w formie określony we wniosku, tj. w formie [FORMA]; że może udostępnić wskazaną we wniosku informację publiczną w formie [FORMA ALTERNATYWNA] w zakresie [ZAKRES] z [OKRES].

Równocześnie [URZĄD] informuje, że zgodnie z treścią art. 14 ust. 2 in fine u.d.i.p., jeżeli w terminie 14 dni od doręczenia niniejszego powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się, a co za tym idzie – [URZĄD] będzie zobligowany wydać na podstawie art. 16 ust. 1 w związku z art. 14 ust. 2 u.d.i.p. decyzję administracyjną w tej sprawie.

UZASADNIENIE

W dniu [DATA] do [URZĄD] wpłynął wniosek złożony w oparciu o art. 2 ust. 1 u.d.i.p. przez [IMIĘ] [NAZWISKO], zamieszkałego w [ADRES], o udostępnienie informacji w zakresie [ZAKRES] w formie [FORMA].

Wobec powyższego i w świetle przepisów u.d.i.p. [URZĄD] wskazuje, że zgodnie z treścią art. 14 ust. 1 u.d.i.p. „Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje podmiot obowiązany do udostępnienia, nie umożliwiają udostępnienie informacji w sposób i w formie określonych we wniosku”. Równocześnie ustawodawca zastrzegł, iż „Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, podmiot obowiązany do udostępnienia powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się” (art. 14 ust. 2 u.d.i.p.). Tym samym więc [URZĄD] z uwagi na to, że nie dysponuje środkami technicznymi, które umożliwiają udostępnienie informacji w sposób i w formie określony we wniosku, tj. w formie [FORMA], zmuszony jest poinformować wnioskodawcę, że może udostępnić wskazaną we wniosku informację publiczną w formie [FORMA ALTERNATYWNA] w zakresie [ZAKRES] w [OKRES], a co więcej – [URZĄD] informuje o treści art. 14 ust. 2 in fine u.d.i.p., tj. o tym, że jeżeli w terminie 14 dni od doręczenia niniejszego powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się, przy czym w myśl art. 16 ust. 1 u.d.i.p. umorzenie postępowania o udostępnienie informacji w przypadku określonym w art. 14 ust. 2 u.d.i.p. następuje w drodze decyzji.

[PODPIS]

Otrzymują:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO],

[ADRES]

2. Ad/a.

Dokument 'Informacja o możliwej formie udostępnienia informacji publicznej' informuje o konieczności dostosowania formy udostępnianej informacji do możliwości technicznych urzędu. Brak reakcji wnioskodawcy w ciągu 14 dni może skutkować umorzeniem postępowania. Wniosek złożony do urzędu przytoczył konieczność udostępnienia określonych informacji, jednakże ze względu na ograniczenia techniczne konieczna jest zmiana formy udostępnienia.