Instrukcja składnicy akt
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka dokumentu. W miejscu [NUMER ZAŁĄCZNIKA] wpisz numer załącznika do zarządzenia. W miejscu [SYGNATURA] wpisz sygnaturę zarządzenia, do którego instrukcja jest załącznikiem. W miejscu [STANOWISKO] wpisz stanowisko osoby podpisującej zarządzenie. W miejscu [FIRMA] wpisz pełną nazwę firmy. W miejscu [OKRES] wpisz okres, którego dotyczy zarządzenie. Następnie w głównej części instrukcji należy uzupełnić informacje dotyczące działu lub jednostki. W miejscu [DZIAŁ/JEDNOSTKA] wpisz nazwę działu lub jednostki, której dotyczy instrukcja. W miejscu [ADRES] wpisz adres siedziby działu lub jednostki. W miejscu [OKRES] wpisz miesiąc i ewentualnie dzień, a w miejscu [ROK] rok wydania instrukcji. W spisie treści należy uzupełnić tytuły rozdziałów w miejscach [TYTUŁ ROZDZIAŁU] oraz odpowiadające im numery stron w miejscach [NUMER STRONY]. W każdym rozdziale w miejscu [NUMER ROZDZIAŁU] wpisz numer rozdziału, a w miejscu [TYTUŁ ROZDZIAŁU] jego tytuł. W każdym paragrafie, w miejscu [NUMER PARAGRAFU] wpisz numer paragrafu. W miejscu [TREŚĆ PARAGRAFU] wpisz treść paragrafu. W paragrafach zawierających definicje, w miejscach [OKREŚLENIE] wpisz definiowane określenie, a w miejscach [DEFINICJA] jego definicję. W miejscach [NUMER STRONY] na dole każdej strony należy wpisać numer strony. Należy powtórzyć schemat wypełniania dla kolejnych rozdziałów i paragrafów, dostosowując treść do odpowiednich zagadnień. Należy pamiętać o spójności numeracji stron, paragrafów i rozdziałów w całym dokumencie.
- Dane
adres, definicja, dział/jednostka, firma, numer paragrafu, numer strony, numer załącznika, okres, określenie, punkt, rok, stanowisko, sygnatura, treść paragrafu, tytuł rozdziału
Instrukcja składnicy akt dotyczy organizacji i zakresu działania w jednostce organizacyjnej firmy. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące konkretnego zagadnienia oraz drugiego zagadnienia. Poznaj szczegóły instrukcji składnicy akt!
Załącznik Nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA]
do Zarządzenia nr [SYGNATURA]
[STANOWISKO] [FIRMA]
z dnia [OKRES]
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania
[DZIAŁ/JEDNOSTKA]
[FIRMA]
w [ADRES]
[OKRES], [ROK] r.
Spis treści:
Rozdz. I [TYTUŁ ROZDZIAŁU] .................................................................. str. [NUMER STRONY]
Rozdz. II [TYTUŁ ROZDZIAŁU] ...........................................str. [NUMER STRONY]
Rozdz. III [TYTUŁ ROZDZIAŁU] .............................................................................str. [NUMER STRONY]
Rozdz. IV [TYTUŁ ROZDZIAŁU] ..........................................................str. [NUMER STRONY]
Rozdz. V [TYTUŁ ROZDZIAŁU]
.......................................................................................str. [NUMER STRONY]
Rozdz. VI [TYTUŁ ROZDZIAŁU] ..................str. [NUMER STRONY]
Rozdz. VII [TYTUŁ ROZDZIAŁU] ...........str. [NUMER STRONY]
Rozdz. VIII [TYTUŁ ROZDZIAŁU] ..................str. [NUMER STRONY]
Rozdz. IX [TYTUŁ ROZDZIAŁU] ...........................................................................str. [NUMER STRONY]
Rozdz. X [TYTUŁ ROZDZIAŁU] ........................................................................str. [NUMER STRONY]
[NUMER STRONY]
Rozdział [NUMER ROZDZIAŁU]
[TYTUŁ ROZDZIAŁU].
§[NUMER PARAGRAFU]
1. [TREŚĆ PARAGRAFU]
2. [TREŚĆ PARAGRAFU]
§[NUMER PARAGRAFU]
Użyte w instrukcji następujące określenia oznaczają:
1. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
2. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
3. [OKREŚLENIE]
[OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
4. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
5. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
6. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
7. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
8. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
9. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
10. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
11. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA]
12. [OKREŚLENIE] − [DEFINICJA].
§[NUMER PARAGRAFU]
[TREŚĆ PARAGRAFU]
[NUMER STRONY]
Rozdział [NUMER ROZDZIAŁU]
[TYTUŁ ROZDZIAŁU].
§[NUMER PARAGRAFU]
1. [TREŚĆ PARAGRAFU]
2. [TREŚĆ PARAGRAFU]
§[NUMER PARAGRAFU]
[TREŚĆ PARAGRAFU - PUNKTACJA]
1) [PUNKT]
2) [PUNKT]
3) [PUNKT]
[I TAK DALEJ DLA KOLEJNYCH ROZDZIAŁÓW I PARAGRAFÓW]Instrukcja składnicy akt zawiera kompleksowe wytyczne oraz definicje dotyczące zarządzania dokumentacją w firmie o nazwie FIRMA. Zapoznaj się z jej treścią, aby sprawnie zarządzać aktami i składować dokumenty!