Karta Poszukiwania

Prawo: administracyjne
Kategoria: karta
Instrukcja: Należy rozpocząć od wypełnienia pola "SYGNATURA" w prawym górnym rogu dokumentu. Następnie w polu pod sygnaturą należy wpisać nazwę firmy. W kolejnym polu należy podać imię i nazwisko osoby, której dotyczy karta poszukiwania. Pod imieniem i nazwiskiem należy wpisać numer PESEL tej osoby. W polu "OKRES" należy określić ramy czasowe, których dotyczy karta poszukiwania. W tabeli poniżej należy kolejno uzupełniać wiersze, podając numer kolejny (Lp.), przyczynę wpisu, datę wpisu, opis stanu faktycznego, wskazanie dokumentów podjęcia czynności, podpis użytkownika oraz pieczęć okrągłą właściwego rejestru cywilnego (WCR) lub innego podmiotu prowadzącego kartę. Pieczęć dotyczy wyłącznie karty w formie papierowej. Po zakończeniu poszukiwań należy wpisać datę zakończenia prowadzenia karty poszukiwania. Na końcu dokumentu, w wyznaczonych miejscach, należy umieścić czytelny podpis użytkownika, jego stanowisko/dział, pieczęć imienną (mp., dotyczy wersji papierowej) oraz imię i nazwisko osoby podpisującej.
Dane: czytelny podpis użytkownika, data wpisu, data zakończenia prowadzenia karty poszukiwania, firma, imię, mp., nazwisko, okres, opis stanu faktycznego, pesel, pieczęć okrągła wcr/podmiot, podpis użytkownika, przyczyna wpisu, stanowisko/dział, sygnatura, wskazanie dokumentów podjęcia czynności

Karta Poszukiwania jest dokumentem służącym do rejestrowania informacji dotyczących poszukiwań podmiotu. Zawiera przyczyny wpisów, opisy stanu faktycznego oraz wskazania dokumentów podjętych czynności. Może być prowadzona w postaci papierowej z pieczęcią. Dokument ten stanowi ważne narzędzie zarządzania informacjami w firmie.

[SYGNATURA]

([FIRMA])

KARTA POSZUKIWANIA

([IMIĘ] [NAZWISKO])

([PESEL])

([OKRES])

Lp. Przyczyna wpisu Data wpisu, Opis stanu faktycznego, podpis użytkownika, wskazanie dokumentów podjęcia czynności pieczęć okrągła [WCR/PODMIOT]*)

Data zakończenia prowadzenia karty poszukiwania .............................

Szef (czytelny podpis użytkownika) [STANOWISKO/DZIAŁ] mp.*)

*) Pieczęć zamieszcza się na karcie sporządzonej w postaci papierowej.

([IMIĘ] [NAZWISKO])

Karta Poszukiwania to istotne narzędzie rejestrowania informacji o poszukiwaniach podmiotu w firmie. Zawiera szczegółowe wpisy dotyczące przyczyn, stanu faktycznego oraz dokumentów czynności. Kluczowy dokument dla zachowania przejrzystości informacji i zarządzania procesami w organizacji.