Karta sprawy

Prawo

administracyjne

Kategoria

karta

Instrukcja

W nagłówku dokumentu należy wpisać nazwę organu rozpatrującego sprawę oraz datę posiedzenia. W wyznaczonych miejscach należy uzupełnić sygnaturę sprawy oraz datę sporządzenia karty. W punkcie pierwszym należy powtórzyć sygnaturę sprawy. W punkcie drugim należy krótko i zwięźle opisać temat sprawy. W punkcie trzecim należy podać podstawę prawną. W punkcie czwartym należy wpisać konsekwencje finansowe lub wpisać "brak", jeśli ich nie ma. W punkcie piątym należy wpisać kwotę, jakiej dotyczy karta sprawy. W punkcie szóstym należy wpisać propozycję rozstrzygnięcia proponowaną przez departament/biuro. W punkcie siódmym należy wpisać imię i nazwisko pracownika odpowiedzialnego za przygotowanie karty sprawy lub dyrektora jednostki, jeśli karta jest przygotowywana przez jednostkę podległą, a także zaznaczyć, czy uchwała/zarządzenie wymaga przekazania do nadzoru prawnego wojewody oraz podać datę. W punkcie ósmym należy zebrać opinie departamentów/biur współdziałających wraz z datami i podpisami opiniujących dyrektorów lub osób ich zastępujących. Jeśli nie ma dodatkowych opinii, należy usunąć wiersz. W punkcie dziewiątym należy wpisać opinię Radcy Prawnego wraz z datą i podpisem. W punkcie dziesiątym, jeśli występują konsekwencje finansowe, należy wpisać opinię Skarbnika wraz z datą i podpisem. W punkcie jedenastym należy wpisać opinię osoby pełniącej nadzór nad departamentem/biurem wraz z datą i podpisem. W punkcie dwunastym należy umieścić uzasadnienie wraz z opisem sprawy, maksymalnie na dwóch stronach A4. W punkcie trzynastym należy wymienić załączniki, zaczynając od projektu dokumentu i wymieniając inne załączniki, a także podać datę i podpis wnioskodawcy, którym jest dyrektor wydziału/biura lub osoba go zastępująca. W punkcie czternastym należy potwierdzić odbiór przez departament/biuro wraz z datą.

Dane

data, kwota, nazwa_dokumentu, organ, sygnatura

Karta sprawy to dokument służący do rejestrowania i analizowania różnych spraw oraz ich rozstrzygnięć. Posiada strukturę zawierającą numer karty, rodzaj sprawy, podstawę prawną, konsekwencje finansowe, propozycję rozstrzygnięcia, opiny różnych departamentów oraz uzasadnienie sprawy. Wymaga również opinii Radcy Prawnego, Skarbnika oraz osoby nadzorującej departament/biuro. Dokument kończy się wykazem załączników oraz potwierdzeniem odbioru przez departament/biuro.

KARTA SPRAWY                             Rozstrzygnięcie                  na posiedzenie                    [ORGAN]                    [ORGAN]

[SYGNATURA]                                                            [DATA]

I. Numer karty sprawy: [SYGNATURA]

II. Rodzaj sprawy (krótka i zwięzła informacja dotycząca tematu karty sprawy):

III. Podstawa prawna:

IV. Konsekwencje finansowe:                                V. Kwota, jakiej dotyczy karta sprawy:       (przy braku konsekwencji       finansowych proszę wpisać „brak”)                               [KWOTA]

VI. Propozycja rozstrzygnięcia proponowana przez departament/biuro:

VII. Pracownik odpowiedzialny za przygotowanie karty sprawy lub dyrektor jednostki, gdy karta sprawy jest przygotowywana przez jednostkę podległą:                                  Czy uchwała/zarządzenie wymaga                                  przekazania do nadzoru prawnego                                         wojewody?                                       TAK      NIE                                [DATA]

VIII. Opinie departamentów/biur współdziałających:         Data i podpis osoby opiniującej:                 (dyrektor departamentu/biura                  lub osoba go zastępująca):                                    [DATA]     (w przypadku braku dodatkowej       opinii należy usunąć wiersz)        [DATA]

IX. Opinia Radcy Prawnego:             Data i podpis Radcy Prawnego:                                        [DATA]

X. Opinia Skarbnika:           Data i podpis Skarbnika:     (w przypadku wystąpienia       konsekwencji finansowych)                   [DATA]

XI. Opinia osoby pełniącej nadzór     Data i podpis osoby pełniącej nad departamentem/biurem:           nadzór nad departamentem/biurem:                                        [DATA]

              XII. Uzasadnienie wraz z opisem sprawy:                (maksymalnie 2 strony A4)

                           Data i podpis wnioskodawcy       XIII. Wykaz załączników:               (dyrektor wydziału/biura lub osoba                                   go zastępująca): 1. Projekt [NAZWA_DOKUMENTU], 2. Inne załączniki (wymienić)                [DATA]

        XIV. Potwierdzenie odbioru przez departament/biuro:

[DATA]

Karta sprawy to istotny dokument rejestrujący, analizujący i rozstrzygający sprawy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. Zawiera kompleksowe informacje od numeru karty, poprzez opisy sprawy i propozycje rozstrzygnięć, aż po opinie kluczowych osób i wykaz załączników. Dokument podlega finalnemu potwierdzeniu odbioru przez departament/biuro.