Notatka służbowa o udostępnieniu informacji publicznej

Prawo: administracyjne
Kategoria: notatka
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której sporządzana jest notatka, a następnie daty jej utworzenia. W miejscu [SPOSÓB ZŁOŻENIA WNIOSKU] należy wpisać sposób, w jaki wnioskodawca złożył wniosek, np. telefonicznie, mailowo, osobiście, pisemnie. Następnie należy uzupełnić datę złożenia wniosku. W kolejnym kroku należy opisać sposób kontaktu wnioskodawcy, na przykład: "do pokoju nr [NUMER] dodzwonił się", "zgłosił się osobiście do sekretariatu", "przesłał wniosek drogą mailową na adres...". W tym samym zdaniu, po raz kolejny należy wskazać sposób złożenia wniosku. Następnie należy szczegółowo opisać zakres wniosku o udostępnienie informacji publicznej. W kolejnej części notatki należy wpisać informacje, które zostały udostępnione wnioskodawcy niezwłocznie. Należy podać dane kontaktowe wnioskodawcy, takie jak numer telefonu, adres email lub adres do korespondencji. W polu "Sposób udostępnienia1" należy określić, w jaki sposób informacja zostanie przekazana wnioskodawcy, np. "wysyłka na wskazany we wniosku adres e-mailowy", "odbiór osobisty". W polu "Forma udostępnienia2" należy opisać formę, w jakiej informacja została udostępniona, np. "ksero dokumentów", "skan jako załącznik do korespondencji elektronicznej". Na końcu notatki należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby sporządzającej notatkę oraz złożyć podpis.
Dane: dane kontaktowe wnioskodawcy, data, forma udzielenia informacji, imię, informacje udostępnione wnioskodawcy, miejscowość, nazwisko, numer, podpis, sposób kontaktu wnioskodawcy, sposób udzielenia informacji, sposób złożenia wniosku, stanowisko, wartość, zakres wniosku o udostępnienie informacji publicznej

Notatka służbowa dotycząca udostępnienia informacji publicznej w sposób niezwłoczny, na podstawie złożonego wniosku. Opisuje sposób kontaktu z wnioskodawcą, zakres informacji udostępnionych oraz formę udostępnienia. Zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej informuje się, że istnieje możliwość udostępnienia informacji publicznej niezwłocznie.

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

NOTATKA SŁUŻBOWA Z NIEZWŁOCZNEGOUDOSTĘPNIENIA INFORMACJI PUBLICZNEJW ODPOWIEDZI NA [SPOSÓB ZŁOŻENIA WNIOSKU] WNIOSEKO UDZIELENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

W dniu [DATA] [SPOSÓB KONTAKTU WNIOSKODAWCY, np. do pokoju nr [NUMER] dodzwonił się/zgłosił się osobiście] Wnioskodawca chcący złożyć [SPOSÓB ZŁOŻENIA WNIOSKU, np. telefonicznie/osobiście] wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

Zakres wniosku o udostępnienie informacji publicznej:.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Działając zgodnie z postanowieniami przepisu art. 10 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej, poinformowałam/-łem Wnioskodawcę, że istnieje możliwość udostępnienia informacji niezwłocznie. Wnioskodawcy zostały przekazane następujące informacje:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

[DANE KONTAKTOWE WNIOSKODAWCY, np. Telefon kontaktowy/Adres email/Adres do korespondencji]: [WARTOŚĆ]

Sposób udostępnienia¹:[SPOSÓB UDZIELENIA INFORMACJI, np. wysyłka na wskazany we wniosku adres e-mailowy/wysyłka przy użyciu EPUAP/odbiór osobisty]: [WARTOŚĆ]

Forma udostępnienia²:[FORMA UDZIELENIA INFORMACJI, np. ksero dokumentów/skan jako załącznik do korespondencji elektronicznej/udostępnienie pliku źródłowego/udostępnienie w innej szczególnej formie wskazanej we wniosku].......................................................................................................................................................

Sporządzający notatkę:Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO]Stanowisko: [STANOWISKO]

Podpis sporządzającego notatkę: [PODPIS]

¹ Przez sposób udostępnienia rozumie się sposób, w jaki żądana informacja trafi do wnioskodawcy.

² Przez formę udostępnienia rozumie się czynności polegające na zmianie nośnika danych, niewpływające na treść samej informacji.

Notatka służbowa zawiera informacje o sposobie złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, udzieleniu informacji wnioskodawcy oraz podaje dane kontaktowe wnioskodawcy. Zawiera również informacje o sposobie i formie udostępnienia informacji. Dokument sporządzony przez osobę upoważnioną podpisany pod koniec.