Notatka służbowa z przyjęcia telefonicznego wniosku o udostępnienie informacji publicznej
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
notatka
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Notatka służbowa z przyjęcia telefonicznego wniosku o udostępnienie informacji publicznej". Następnie należy wpisać dane podmiotu obowiązanego, czyli nazwę instytucji, oraz jej adres. Należy podać datę sporządzenia notatki. W treści notatki należy uzupełnić datę, w której Wnioskodawca zadzwonił, oraz numer pokoju, do którego zadzwonił. Jeżeli Wnioskodawca podał nazwę lub firmę, należy ją wpisać w odpowiednie pole. Należy podać telefon kontaktowy lub adres e-mail Wnioskodawcy. Należy dokładnie opisać zakres wniosku o udostępnienie informacji publicznej, czyli o jakie informacje prosi Wnioskodawca. Należy wybrać jeden ze sposobów udostępnienia informacji: odbiór osobisty w urzędzie z podaniem daty odbioru, wysyłka pocztą tradycyjną z podaniem adresu, wysyłka na adres mailowy wskazany we wniosku lub wysyłka przy użyciu ePUAP. W przypadku odbioru osobistego należy określić datę odbioru. W przypadku wysyłki pocztą tradycyjną należy podać adres. W przypadku wysyłki mailowej lub przez ePUAP należy podać adres e-mail lub ePUAP. Należy określić formę udostępnienia informacji: ksero dokumentów, skan jako załącznik do korespondencji elektronicznej, udostępnienie pliku źródłowego lub inną formę wskazaną we wniosku. Na końcu notatki należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej notatkę, jej stanowisko oraz złożyć podpis.
- Dane
adres, adres email, adres epuap, dane podmiotu obowiązanego, data, data odbioru, forma udostępnienia, imię nazwisko osoby sporządzającej, kontakt wnioskodawcy, nazwa dokumentu, nazwa/firma wnioskodawcy, numer pokoju, stanowisko/podpis, zakres wniosku
Notatka służbowa z przyjęcia telefonicznego wniosku o udostępnienie informacji publicznej zawiera spisane treści rozmowy z Wnioskodawcą oraz informacje dotyczące sposobu i formy udostępnienia żądanej informacji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, notatka ta jest dokumentem służbowym potwierdzającym zgłoszenie wniosku. Zapoznaj się z treścią tego dokumentu, aby dowiedzieć się więcej.
[NAZWA DOKUMENTU]
[DANE PODMIOTU OBOWIĄZANEGO]
[ADRES]
[DATA]
NOTATKA SŁUŻBOWA Z PRZYJĘCIA TELEFONICZNEGO WNIOSKUO UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
W dniu [DATA] do pokoju o numerze [NUMER POKOJU] zadzwonił Wnioskodawca chcący złożyć telefonicznie wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Działając zgodnie z postanowieniami przepisu art. 10 ust. 2 ustawy z 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176), poinformowałem/-łam Wnioskodawcę, że nie istnieje możliwość udostępnienia informacji niezwłocznie. Wnioskodawca został jednocześnie poinformowany, że treść składanego telefonicznie wniosku zostanie spisana w notatce służbowej, co niniejszym następuje.
Podmiot składający wniosek¹: [NAZWA/FIRMA WNIOSKODAWCY]
Telefon kontaktowy/e-mail do Wnioskodawcy: [KONTAKT WNIOSKODAWCY]
Zakres wniosku o udostępnienie informacji publicznej: [ZAKRES WNIOSKU]
Sposób udostępnienia²:
- odbiór na miejscu w urzędzie - jako termin odbioru określono dzień: [DATA ODBIORU]
- wysyłka pocztą tradycyjną pod adres: [ADRES]
- wysyłka na adres mailowy wskazany we wniosku: [ADRES EMAIL]
- wysyłka przy użyciu ePUAP na adres skrzynki elektronicznej nadawcy: [ADRES ePUAP]
Forma udostępnienia³:[FORMA UDOPSTĘPNIENIA] (xero dokumentów / skan jako załącznik do korespondencji elektronicznej / udostępnienie pliku źródłowego / udostępnienie w innej szczególnej formie wskazanej we wniosku)
[IMIĘ NAZWISKO OSOBY SPORZĄDZAJĄCEJ]
[STANOWISKO/PODPIS]
¹ Wypełnienie tych danych nie jest konieczne, jeżeli Wnioskodawca wskazał adres mailowy do korespondencji lub chce się zgłosić po informacje osobiście.
² Przez sposób udostępnienia należy rozumieć sposób, w jaki żądana informacja trafi do wnioskodawcy.
³ Przez formę udostępnienia należy rozumieć czynności polegające na zmianie nośnika danych, niewpływające na treść samej informacji.
Notatka służbowa z przyjęcia wniosku o udostępnienie informacji publicznej zawiera informacje o zgłoszeniu wniosku przez Wnioskodawcę, sposób udostępnienia informacji oraz formę tego udostępnienia. Dokument jest potwierdzeniem zgłoszenia, zawierającym istotne dla procesu publicznego informacje. Sprawdź szczegóły tego dokumentu.