Protokół rozmowy

Prawo

administracyjne

Kategoria

notatka

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia daty, inicjałów oraz podpisu osoby opracowującej dokument. Następnie należy uzupełnić datę, inicjały oraz podpis osoby sprawdzającej/akceptującej dokument. W nagłówku dokumentu należy wpisać tytuł, np. "Notatka z wywiadu/rozmowy" lub inny adekwatny do sytuacji. W punkcie 1 należy wpisać nazwę jednostki lub komórki audytowanej. W punkcie 2 należy opisać zakres przeprowadzonego wywiadu lub rozmowy. W punkcie 3 należy określić cel wywiadu lub rozmowy. W punkcie 4 należy wpisać datę przeprowadzenia wywiadu lub rozmowy. W punkcie 5 należy wpisać godzinę rozpoczęcia wywiadu lub rozmowy. W punkcie 6 należy wpisać miejsce przeprowadzenia wywiadu lub rozmowy. W punkcie 7 należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich osób uczestniczących w wywiadzie lub rozmowie. W punkcie 8 należy szczegółowo opisać ustalenia poczynione podczas wywiadu lub rozmowy. W punkcie 9 należy sformułować wnioski wynikające z przeprowadzonego wywiadu lub rozmowy.

Dane

adres, cel, data, firma, godzina, imię, inicjały, nagłówek dokumentu, nazwisko, opis, podpis

Protokół rozmowy jest dokumentem zawierającym informacje na temat przeprowadzonej rozmowy lub wywiadu. Zawiera m.in. informacje o uczestnikach, celu spotkania, datę, godzinę, miejsce oraz wnioski i ustalenia wynikające z rozmowy. Jest to istotny dokument służący do rejestrowania szczegółów spotkań biznesowych czy audytów.

Opracował:[DATA], [INICJAŁY], [PODPIS]Sprawdził/Akceptował:[DATA], [INICJAŁY], [PODPIS]

[NAGŁÓWEK DOKUMENTU - np. Notatka z wywiadu/rozmowy]

1.    [PUNKT 1 - np. Jednostka/komórka audytowana:]   [WARTOŚĆ PUNKTU 1 - np. [FIRMA]]

2.   [PUNKT 2 - np. Zakres wywiadu/rozmowy:]   [WARTOŚĆ PUNKTU 2 - np. [OPIS]]

3.   [PUNKT 3 - np. Cel:]   [WARTOŚĆ PUNKTU 3 - np. [OPIS]]

4.   [PUNKT 4 - np. Data:]   [WARTOŚĆ PUNKTU 4 - np. [DATA]]

5.   [PUNKT 5 - np. Godzina:]   [WARTOŚĆ PUNKTU 5 - np. [GODZINA]]

6.   [PUNKT 6 - np. Miejsce:]   [WARTOŚĆ PUNKTU 6 - np. [ADRES]]

7.   [PUNKT 7 - np. Osoby:]   [WARTOŚĆ PUNKTU 7 - np. [IMIĘ] [NAZWISKO]]   [WARTOŚĆ PUNKTU 7 - np. [IMIĘ] [NAZWISKO]]

8.   [PUNKT 8 - np. Ustalenia:]   [WARTOŚĆ PUNKTU 8 - np. [OPIS]]

9.   [PUNKT 9 - np. Wnioski:]

Dokument 'Protokół rozmowy' zawiera szczegółowe informacje na temat przeprowadzonej rozmowy, w tym uczestników, celu, datę, godzinę, miejsce, wnioski i ustalenia. Jest to ważny zapis, pozwalający na zachowanie spójności informacji i dokumentacji.