Postanowienie o zarządzeniu dodatkowych czynności kontrolnych
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
postanowienie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Postanowienie o zarządzeniu dodatkowych czynności kontrolnych". Jeśli dokument posiada załącznik, należy wpisać jego nazwę w polu "Załącznik". Następnie należy umieścić logo lub nagłówek instytucji wydającej dokument. W polu "Adres" należy wpisać adres instytucji, a w polu "Okres" datę wystawienia dokumentu. Poniżej wpisujemy adres odbiorcy postanowienia. Tytuł dokumentu powtarza nazwę dokumentu, czyli "Postanowienie o zarządzeniu dodatkowych czynności kontrolnych". W kolejnym kroku należy opisać powód wystawienia dokumentu, podając datę i numer sprawy lub sygnaturę, do której się odnosi. Po wielokropku można dodać ewentualne dodatkowe wyjaśnienia. Należy wskazać podstawę prawną, na której opiera się zarządzenie. Następnie należy określić rodzaj czynności kontrolnych i opisać je szczegółowo, co najmniej trzy, w punktach od 1 do 3. W dalszej części należy wskazać osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie czynności, podając ich imię, nazwisko oraz przydział lub opis stanowiska. Na końcu należy określić termin wykonania czynności. Dokument podpisuje osoba upoważniona, podając swoje imię, nazwisko oraz stanowisko.
- Dane
adres, adres odbiorcy, imię, logo/nagłówek instytucji, nazwa dokumentu, nazwisko, numer sprawy/sygnatura, okres, opis czynności 1, opis czynności 2, opis czynności 3, podstawa prawna, powód wystawienia dokumentu, przydział/opis, rodzaj czynności, stanowisko/podpis, termin wykonania, tytuł dokumentu, załącznik
Postanowienie o zarządzeniu dodatkowych czynności kontrolnych określa dodatkowe zadania, które należy przeprowadzić w określonym czasie. Dokument zawiera wytyczne dotyczące czynności kontrolnych oraz wskazuje osobę odpowiedzialną za ich realizację. To ważne narzędzie zarządzania procesem kontrolnym w instytucji, mające na celu zwiększenie efektywności i jakości działań.
[NAZWA DOKUMENTU]
[ZAŁĄCZNIK]
[LOGO/NAGŁÓWEK INSTYTUCJI]
[ADRES], dnia [OKRES]
[ADRES ODBIORCY]
[TYTUŁ DOKUMENTU]
W związku z [POWÓD WYSTAWIENIA DOKUMENTU] z dnia [OKRES] dotyczącego [NUMER SPRAWY/SYGNATURA] …………………………………………………………………………………………………...
na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządzam przeprowadzenie dodatkowych czynności [RODZAJ CZYNNOŚCI]:
1) [OPIS CZYNNOŚCI 1];
2) [OPIS CZYNNOŚCI 2];
3) [OPIS CZYNNOŚCI 3].
Przeprowadzenie ww. czynności zlecam:
[IMIĘ] [NAZWISKO] – [PRZYDZIAŁ/OPIS]
[IMIĘ] [NAZWISKO] – [PRZYDZIAŁ/OPIS]
[IMIĘ] [NAZWISKO] – [PRZYDZIAŁ/OPIS].
[TERMIN WYKONANIA]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[STANOWISKO/PODPIS]
Postanowienie o zarządzeniu dodatkowych czynności kontrolnych określa szczegółowe zadania kontrolne oraz osób odpowiedzialnych za ich wykonanie. Dokument ten pozwala skutecznie zorganizować procesy kontrolne i monitorować ich przebieg, co przyczynia się do poprawy efektywności działań instytucji.