Protokół z czynności
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Protokół z czynności należy wypełnić wybierając jeden z podanych punktów, odpowiadający zaistniałej sytuacji. W przypadku punktu 1, dotyczącego oddalenia się uczestnika, należy wybrać podpunkt a lub b i uzupełnić go o godzinę oddalenia się, nazwę czynności oraz imię i nazwisko osoby, która się oddaliła. W przypadku punktu 2, dotyczącego odmowy podpisania protokołu, należy wybrać podpunkt a, jeśli osoba odmówiła bez podania przyczyny, lub podpunkt b, jeśli podała przyczynę, i uzupełnić go o imię i nazwisko osoby odmawiającej oraz ewentualnie przyczynę odmowy. W przypadku punktu 3, dotyczącego niemożności złożenia podpisu, należy wybrać jedną z dwóch opcji. Jeśli osoba może złożyć odcisk palca, należy wybrać opcję I i uczynić odcisk, a następnie inna osoba powinna wpisać imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie oraz złożyć swój podpis, a organ poczynić adnotację o złożeniu podpisu przez inną osobę. Jeśli osoba nie może złożyć odcisku palca, należy wybrać opcję II i uzupełnić adnotację o imię i nazwisko osoby oraz przyczynę niemożności podpisania protokołu.
- Dane
czas, imię, nazwa czynności, nazwisko, przyczyna niemożności podpisu, przyczyna odmowy
Protokół z czynności jest dokumentem zawierającym zapisy dotyczące różnych sytuacji, takich jak oddalenie się uczestnika czynności bez zezwolenia przedstawiciela organu z miejsca przeprowadzania czynności przed jej zakończeniem, odmowa podpisania protokołu czy niemożność złożenia podpisu z różnych powodów. Dokument ten służy jako zapis faktów i decyzji podejmowanych w trakcie przeprowadzania czynności.
PROTOKÓŁ Z CZYNNOŚCI
1. Oddalenie się uczestnika czynności bez zezwolenia przedstawiciela organu z miejsca przeprowadzania czynności przed jej zakończeniem.
a) „(...) O godzinie [CZAS] przeprowadzający czynność [NAZWA CZYNNOŚCI] zauważył, że [IMIĘ] [NAZWISKO] oddalił się bez zezwolenia przedstawiciela organu z miejsca przeprowadzania czynności przed jej zakończeniem. (...)”.
b) „(...) Protokół nie został podpisany przez [IMIĘ] [NAZWISKO]. Oddalił się on z miejsca przeprowadzania czynności przed jej zakończeniem”.
2. Odmowa podpisania protokołu.
a) „[IMIĘ] [NAZWISKO] odmówił podpisania protokołu, bez podawania przyczyny”.
b) „[IMIĘ] [NAZWISKO] odmówił podpisania protokołu, podając za powód [PRZYCZYNA ODMOWY].
3. Niemożność złożenia podpisu (np. w przypadku niedowładu kończyn, niepełnosprawności, obłożnej choroby lub chwilowego unieruchomienia kończyny).
I. Uczynienie na dokumencie tuszowego odcisku palca, pod warunkiem że obok tego odcisku inna osoba wypisze imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie oraz jednocześnie umieści swój podpis. Organ zobowiązany jest ponadto poczynić na dokumencie adnotację, że „(...) podpis innej osoby został złożony na życzenie autora oświadczenia woli, niemogącego pisać, lecz mogącego czytać (...)” lub
II. Adnotacja. „Strona [IMIĘ] [NAZWISKO] ze względu na [PRZYCZYNA NIEMOŻNOŚCI PODPISU] nie mógł/mogła własnoręcznie podpisać protokołu”.
Protokół z czynności zawiera szczegółowe opisy sytuacji, takich jak oddalenie się uczestnika czynności bez zezwolenia przedstawiciela organu, odmowa podpisania protokołu oraz niemożność złożenia podpisu z różnych przyczyn. Jest to ważny dokument służący do dokumentowania przebiegu czynności i podejmowanych decyzji.