Protokół brakowania dokumentacji

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

W pierwszej kolejności należy uzupełnić skład komisji, wpisując imię, nazwisko i stanowisko każdego członka. Następnie należy określić cel brakowania dokumentacji, np. 'zniszczenia', 'przekazania do archiwum zakładowego'. W polu 'ilość' należy wpisać liczbę brakowanych dokumentów. W polu 'jednostka' należy wpisać jednostkę miary, np. 'teczek', 'stron', 'dokumentów'. Należy wskazać jednostkę organizacyjną, dla której dokumentacja jest nieprzydatna. Należy podać podstawę prawną brakowania dokumentacji, np. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Przewodniczący komisji powinien podpisać protokół. Każdy członek komisji powinien złożyć swój podpis pod protokołem. Na koniec należy uzupełnić załączniki do protokołu, podając ich liczbę i opis.

Dane

cel, ilość, imię, jednostka, jednostka organizacyjna, liczba, nazwisko, opis załącznika, podpis, podstawa prawna, stanowisko

Protokół brakowania dokumentacji 'Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej' zawiera ocenę oraz wydzielenie nieprzydatnej dokumentacji niearchiwalnej dla celów praktycznych. Komisja dokonała oceny w składzie: Przemysław Kowalski, Sekretarz, Marta Nowak, Kierownik Projektu, Jan Wiśniewski, Specjalista ds. Archiwizacji, Anna Zając, Przedstawiciel Działu Prawnego.

Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej

Komisja w składzie: ([IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]) [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]

dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do [CEL] dokumentacji niearchiwalnej w ilości [ILOŚĆ] [JEDNOSTKA]. i stwierdziła, że stanowi ona dokumentację niearchiwalną nieprzydatną dla celów praktycznych [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA], oraz że upłynęły terminy jej przechowywania określone w [PODSTAWA PRAWNA].

Przewodniczący Komisji [IMIĘ] [NAZWISKO]

Członkowie Komisji ([PODPIS]) [PODPIS] [PODPIS] [PODPIS] [PODPIS]

zał. [LICZBA] [OPIS ZAŁĄCZNIKA] [LICZBA] [OPIS ZAŁĄCZNIKA]

Protokół stwierdza, że dokumentacja niearchiwalna nie nadaje się do celów praktycznych, określone terminy przechowywania nie zostały przestrzegane. Dokument powinien zostać zniszczony zgodnie z wymogami prawnymi. Podpisano przez Przewodniczącego Komisji oraz członków Komisji zgodnie z treścią protokołu.