Protokół komisji w sprawie ubytków

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty i sygnatury protokołu w wyznaczonych miejscach na górze dokumentu. Następnie należy określić przyczynę ubytków i wpisać ją w odpowiednie pole. W polu 'z dnia' należy wpisać datę sporządzenia protokołu. W składzie komisji należy podać imiona i nazwiska trzech członków. W tabeli należy wpisać numer bieżący pozycji, numer inwentarzowy, autora, tytuł i tom ubywającej pozycji, jej cenę lub wartość oraz ewentualne uwagi. W kolumnie 'Uwagi' można wpisać dodatkowe informacje dotyczące ubytków, np. stan pozycji. Po wpisaniu wszystkich pozycji należy zsumować ich ceny lub wartości i wpisać wynik w polu 'razem lub do przeniesienia'. Kierownik biblioteki lub działu składa swój podpis pod tabelą. W sekcji 'Decyzja' należy określić, co stanie się z ubytkami, np. przekazanie na makulaturę, komórce druków zbędnych lub innej bibliotece. Niepotrzebne opcje należy skreślić. Członkowie komisji składają swoje podpisy pod decyzją. Następnie należy ponownie wpisać datę i sygnaturę protokołu. W drugiej tabeli należy ponownie wpisać numer bieżący pozycji, numer inwentarzowy, autora, tytuł i tom ubywającej pozycji, jej cenę lub wartość oraz ewentualne uwagi. Po wpisaniu wszystkich pozycji należy zsumować ich ceny lub wartości i wpisać wynik w polu 'razem lub do przeniesienia'. Kierownik biblioteki lub działu składa swój podpis pod tabelą. Członkowie komisji składają swoje podpisy pod decyzją. W sekcji 'Decyzja' należy ponownie określić, co stanie się z ubytkami, np. przekazanie na makulaturę, komórce druków zbędnych lub innej bibliotece. Niepotrzebne opcje należy skreślić. Data i podpis osoby odpowiedzialnej za decyzję powinny znaleźć się obok wybranej opcji.

Dane

autor - tytuł - tom, cena lub wartość, decyzja, imię, nazwisko, nr bieżący, nr inwentarza, okres, podpis, przyczyna, razem lub do przeniesienia, sygnatura, uwagi

Protokół komisji w sprawie ubytków jest dokumentem zawierającym streszczenie procesu decyzyjnego dotyczącego wyłączenia ze zbiorów poszczególnych pozycji. Komisja analizuje sytuację, ustala przyczyny oraz podejmuje decyzję co do dalszego losu materiałów bibiliotecznych, uwzględniając ich wartość oraz przydatność. Protokół ten stanowi oficjalne zanotowanie ustaleń i postanowień podjętych podczas posiedzenia komisji.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Protokół komisji w sprawie ubytków zawiera wniosek o wyłączenie określonych pozycji ze zbiorów oraz ich skreślenie z inwentarza. W dokumencie znajdują się informacje dotyczące autorów, tytułów i wartości materiałów, a także decyzje członków komisji. Działania podejmowane przez komisję mają na celu optymalizację zasobów bibliotecznych oraz utrzymanie ich aktualności i wartości dla użytkowników.