Protokół opieczętowania kart do głosowania korespondencyjnego

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy wypełnić szablon protokołu opieczętowania kart do głosowania korespondencyjnego, zastępując placeholdery w nawiasach kwadratowych konkretnymi danymi. W polu [NAZWA DOKUMENTU] należy wpisać "Protokół opieczętowania kart do głosowania korespondencyjnego". W polu [TREŚĆ] należy wpisać treść protokołu, opisującą przebieg posiedzenia i czynności związane z opieczętowaniem kart. W polu [DATA] należy wpisać datę sporządzenia protokołu. W polu [ORGAN] należy wpisać nazwę organu sporządzającego protokół. W polu [NUMER/SYGNATURA] należy wpisać numer lub sygnaturę protokołu. W polu [MIEJSCOWOŚĆ] należy wpisać miejscowość, w której sporządzono protokół. W polu [CEL POSIEDZENIA] należy wpisać cel posiedzenia, np. "opieczętowanie kart do głosowania korespondencyjnego". W polu [NAZWA ZBIORU] należy wpisać nazwę zbioru, np. "pakiet wyborczy". W polach od [ELEMENT 1] do [ELEMENT 6] należy wymienić elementy wchodzące w skład zbioru, np. "karta do głosowania", "koperta zwrotna", "instrukcja głosowania" itd. W polu [GODZINA] należy wpisać godzinę posiedzenia. W polu [MIEJSCE] należy wpisać miejsce posiedzenia. W polach [IMIĘ I NAZWISKO 1] i [IMIĘ I NAZWISKO 2] należy wpisać imiona i nazwiska osób obecnych na posiedzeniu. W polu [CZYNNOŚĆ] należy wpisać czynność wykonaną przez organ, np. "opieczętował". W polach od [ILOŚĆ 1] do [ILOŚĆ 4] należy wpisać ilość poszczególnych przedmiotów. W polach od [PRZEDMIOT 1] do [PRZEDMIOT 4] należy wpisać nazwy opieczętowanych przedmiotów, np. "pakiety wyborcze", "karty do głosowania", "koperty zwrotne" itd. W polu [PRZEDMIOTY] należy wpisać nazwę opieczętowanych przedmiotów w liczbie mnogiej. W polu [IMIĘ I NAZWISKO] (przyjmujący i przekazujący) należy wpisać imię i nazwisko osoby przyjmującej i przekazującej opieczętowane przedmioty. W polu [STANOWISKO] należy wpisać stanowisko osoby przyjmującej i przekazującej. W polu [MIEJSCE/INSTYTUCJA] należy wpisać miejsce lub instytucję, do której przekazano opieczętowane przedmioty. W polu [CEL PRZEKAZANIA] należy wpisać cel przekazania opieczętowanych przedmiotów, np. "w celu przeprowadzenia głosowania korespondencyjnego". Na koniec należy złożyć podpisy i przybić pieczęć organu.
Dane: cel posiedzenia, cel przekazania, czynność, data, element 1, element 2, element 3, element 4, element 5, element 6, godzina, ilość 1, ilość 2, ilość 3, ilość 4, imię i nazwisko 1, imię i nazwisko 2, miejsce, miejsce/instytucja, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwa zbioru, numer/sygnatura, organ, przedmiot 1, przedmiot 2, przedmiot 3, przedmiot 4, przedmioty, stanowisko, treść

Protokół opieczętowania kart do głosowania korespondencyjnego to oficjalny dokument sporządzony z posiedzenia organu, mający na celu precyzyjne udokumentowanie procesu opieczętowania kart do głosowania. Dokument zawiera informacje o miejscu, dacie oraz celu posiedzenia, listę obecności, szczegóły przedmiotów opieczętowanych oraz dane osób odpowiedzialnych za procedurę opieczętowania. Przedmiotem protokołu są także dane dotyczące przekazania opieczętowanych przedmiotów osobie upoważnionej.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ]

spisany w dniu [DATA] r. z posiedzenia [ORGAN] nr [NUMER/SYGNATURA] w [MIEJSCOWOŚĆ]

zwołanego w celu [CEL POSIEDZENIA].

Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Wszyscy członkowie [ORGAN] zostali skutecznie powiadomieni o posiedzeniu [ORGAN] oraz o tym, że posiedzenie [ORGAN] zwołane jest w celu [CEL POSIEDZENIA]. W skład [NAZWA ZBIORU] wchodzi: 1) [ELEMENT 1]; 2) [ELEMENT 2]; 3) [ELEMENT 3]; 4) [ELEMENT 4]; 5) [ELEMENT 5]; 6) [ELEMENT 6].

[ORGAN] w dniu [DATA] r. o godz. [GODZINA] w [MIEJSCE] przy obecności: 1) [IMIĘ I NAZWISKO 1]; 2) [IMIĘ I NAZWISKO 2]. dokonał[a] [CZYNNOŚĆ] [ORGAN] nr [NUMER/SYGNATURA] w [MIEJSCOWOŚĆ]: 1) [ILOŚĆ 1] szt. [PRZEDMIOT 1]; 2) [ILOŚĆ 2] szt. [PRZEDMIOT 2]; 3) [ILOŚĆ 3] szt. [PRZEDMIOT 3]; 4) [ILOŚĆ 4] szt. [PRZEDMIOT 4].

[PRZEDMIOTY] po [CZYNNOŚĆ] zostały przekazane: [IMIĘ I NAZWISKO], [STANOWISKO] [MIEJSCE/INSTYTUCJA] w celu [CEL PRZEKAZANIA].

Przyjmujący: [IMIĘ I NAZWISKO] (Podpis [STANOWISKO])

Przekazujący: [IMIĘ I NAZWISKO] (Przewodniczący/a [ORGAN])

(pieczęć [ORGAN])

Dokument 'Protokół opieczętowania kart do głosowania korespondencyjnego' precyzyjnie rejestruje proces opieczętowania, zapewniając jasne i kompleksowe informacje na temat tego procesu. To ważne narzędzie w zapewnieniu transparentności i rzetelności działań organu.