Protokół posiedzenia komisji

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury protokołu w odpowiednim miejscu. Następnie należy wpisać okres, w którym odbyło się posiedzenie, na przykład datę. W polu "SPRAWA" wpisujemy nazwę komisji, której dotyczy protokół. W polu "JEDNOSTKA" wpisujemy nazwę jednostki, do której należy rada. Należy podać adres siedziby rady, w której odbyło się posiedzenie. W odpowiednich miejscach należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko przewodniczącego komisji. Należy uzupełnić numer załącznika, który stanowi listę uczestników posiedzenia. W miejscu oznaczonym "PRZEWODNICZĄCY" należy ponownie wpisać imię i nazwisko przewodniczącego komisji. W punktach porządku obrad od 3 do 5 należy wpisać treść poszczególnych punktów. W każdym punkcie "Ad" od 1 do 6 należy wpisać wynik głosowania lub treść dyskusji i podjętych decyzji. Należy uzupełnić imię i nazwisko oraz podpis przewodniczącego komisji. Na końcu należy uzupełnić imię i nazwisko oraz podpis osoby sporządzającej protokół.

Dane

adres, imię, jednostka, nazwisko, numer, okres, podpis, przewodniczący, punkt_obrad, sprawa, stanowisko, sygnatura, treść_punktu, wynik_głosowania

Protokół posiedzenia komisji to oficjalny dokument sporządzany na podstawie zebranych informacji z posiedzenia, które odbyło się w siedzibie Rady. Dokument udokumentowuje przebieg obrad oraz podjęte uchwały. Zawiera informacje o uczestnikach, porządku obrad oraz wnioskach. To istotne źródło informacji dla osób zainteresowanych tematyką omawianą na posiedzeniu.

Protokół Nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES]

z posiedzenia komisji ds. [SPRAWA]

Rady [JEDNOSTKA]

Posiedzenie odbyło się w siedzibie Rady [JEDNOSTKA] [ADRES]

Obradom przewodniczył:

[STANOWISKO] Komisji ds. [SPRAWA] [IMIĘ] [NAZWISKO]

Lista uczestników posiedzenia stanowi załącznik Nr [NUMER] do niniejszego protokołu.

[PRZEWODNICZĄCY] stwierdził quorum i przystąpił do realizacji proponowanego porządku obrad.

Porządek obrad wraz ze zmianami:

1. Przyjęcie porządku obrad.

2. Zatwierdzenie projektu Protokołu Nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] (protokół z poprzedniego posiedzenia).

3. [PUNKT_OBRAD]

4. [PUNKT_OBRAD]

5. [PUNKT_OBRAD]

6. Wolne wnioski i sprawy różne.

Ad 1. Proponowany porządek obrad został przyjęty [WYNIK_GŁOSOWANIA].

Ad 2. Projekt protokołu poprzedniego posiedzenia został [WYNIK_GŁOSOWANIA].

Ad 3. [TREŚĆ_PUNKTU]

Ad 4. [TREŚĆ_PUNKTU]

Ad 5. [TREŚĆ_PUNKTU]

Ad 6. [TREŚĆ_PUNKTU]

Podpis przewodniczącego Komisji

[PODPIS]

Podpis osoby sporządzającej protokół

[PODPIS]

Protokół posiedzenia komisji stanowi kompleksowe podsumowanie przebiegu obrad, decyzji podjętych przez uczestników oraz porządku posiedzenia. Dokument zawiera istotne informacje, takie jak lista uczestników, zatwierdzenie poprzedniego protokołu czy treść omawianych punktów. Podpisanie protokołu jest potwierdzeniem zgodności zapisów z faktycznym przebiegiem posiedzenia.