Protokół przeglądania zawartości bagaży i sprawdzenia ładunków
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Na początku należy uzyskać podpis przełożonego w wyznaczonym miejscu. Następnie w nagłówku protokołu wpisujemy miejsce przeprowadzenia czynności, datę oraz godzinę rozpoczęcia. Podajemy imię, nazwisko i firmę funkcjonariusza przeprowadzającego czynności. Wskazujemy podstawę prawną, na której podstawie dokonywane są czynności. Wpisujemy imię i nazwisko oraz dane osobowe właściciela, przedstawiciela przewoźnika lub spedytora, w zależności od sytuacji. Należy określić rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu tożsamości tej osoby. Jeśli tożsamość ustalono w inny sposób, należy to opisać i podać podstawę prawną. Dokładnie opisujemy bagaż lub ładunek, uwzględniając rodzaj, ilość, oznaczenia itp. Wskazujemy, czy jest to bagaż należący do osoby, czy przewożony przez przewoźnika/spedytora. Ponownie wpisujemy imię, nazwisko i dane osobowe właściciela bagażu/ładunku oraz dane jego dokumentu tożsamości lub inny sposób ustalenia tożsamości. Szczegółowo opisujemy przyczyny wykonania czynności, wskazując, co miało być chronione (osoby lub obiekty) i dlaczego kontrola była niezbędna. Jeśli w wyniku kontroli znaleziono przedmioty mogące stworzyć niebezpieczeństwo, należy je spisać i opisać. Następnie opisujemy podjęte czynności w związku ze znalezieniem tych przedmiotów. Jeśli nie znaleziono żadnych niebezpiecznych przedmiotów, podkreślamy odpowiednie zdanie w protokole i uzasadniamy, dlaczego sporządzono protokół. Opisujemy inne okoliczności dotyczące przebiegu kontroli. Wyszczególniamy ewentualne skreślenia, poprawki i uzupełnienia w protokole. Zapisujemy oświadczenia i wnioski osób uczestniczących w czynności, w tym ewentualne zarzuty dotyczące treści protokołu. Wpisujemy datę i godzinę zakończenia czynności. Funkcjonariusz i właściciel/przedstawiciel przewoźnika/spedytor składają podpisy. Funkcjonariusz wpisuje podstawę prawną pouczenia o możliwości wniesienia zażalenia, nazwę sądu, termin i procedurę odwoławczą. Ponownie składane są podpisy. Na końcu właściciel/przedstawiciel przewoźnika/spedytor potwierdza odbiór kopii protokołu, wpisując datę i godzinę oraz składając podpis. Należy pamiętać o skreśleniu niepotrzebnych sformułowań i podkreśleniu właściwych.
- Dane
dane osobowe, data, data i godzina zakończenia, dokument tożsamości, firma, funkcja, godzina, ilość, imię, inne okoliczności, miejsce, nazwisko, ochraniane osoby/obiekty, opis przedmiotów, oznaczenia, oświadczenia i wnioski, podjęte czynności, podstawa prawna, procedura odwoławcza, rodzaj bagażu, skreślenia i poprawki, spis znalezionych przedmiotów, sąd, termin, ładunek
Protokół przeglądania zawartości bagaży i sprawdzenia ładunków to dokument formalny, który określa zasady oraz procedury dotyczące kontroli bagaży i ładunków w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Przeprowadzany zgodnie z określonymi krokami, obejmuje identyfikację osób i celów przeglądu oraz ewentualne znaleziska. Dokumentacja ta ma kluczowe znaczenie w utrzymaniu porządku i bezpieczeństwa w transporcie.
ZAPOZNAŁEM(-ŁAM) SIĘ
.............................................................
(podpis przełożonego)
PROTOKÓŁ
przeglądania zawartości bagaży i sprawdzenia ładunków
[MIEJSCE], dnia [DATA] r., godzina rozpoczęcia czynności [GODZINA].
(miejsce czynności)
[IMIĘ] [NAZWISKO] [FIRMA]
działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], dokonał w obecności właściciela / przedstawiciela przewoźnika / spedytora*: [IMIĘ] [NAZWISKO]
[DANE OSOBOWE],
którego(-ej) tożsamość ustalono na podstawie: [DOKUMENT TOŻSAMOŚCI]
(rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu)
(inne sposoby ustalenia tożsamości, [PODSTAWA PRAWNA])
przeglądania zawartości bagaży / sprawdzenia ładunku*:
(dokładny opis bagażu z uwzględnieniem rodzaju bagażu, ilości, oznaczeń, określenia ładunku)
należącego do / przewożonego przez*: [IMIĘ] [NAZWISKO]
[DANE OSOBOWE],
którego(-ej) tożsamość ustalono na podstawie: [DOKUMENT TOŻSAMOŚCI]
(rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu)
(inne sposoby ustalenia tożsamości, [PODSTAWA PRAWNA])
Przeglądania zawartości bagaży / sprawdzenia ładunku* dokonano z uwagi na to, że było to niezbędne do
zapewnienia bezpieczeństwa [OCHRANIANE OSOBY/OBIEKTY], ponieważ:
(szczegółowo opisać przyczyny wykonania czynności)
W wyniku przeprowadzonej czynności znaleziono następujące przedmioty mogące stworzyć niebezpieczeństwo
dla życia, zdrowia ludzkiego lub mienia lub przedmioty, które służą do popełnienia czynu zabronionego pod
groźbą kary lub których posiadanie jest zabronione / znaleziono następujące przedmioty**:
(spis znalezionych i odebranych przedmiotów oraz w miarę potrzeby ich opis)
W związku ze znalezieniem przedmiotów podjęto następujące czynności:
W wyniku przeprowadzonej czynności nie znaleziono żadnych przedmiotów mogących stworzyć
niebezpieczeństwo dla życia, zdrowia ludzkiego lub mienia ani przedmiotów, które służą do popełnienia czynu
zabronionego pod groźbą kary lub których posiadanie jest zabronione, a sporządzenia protokołu zażądał
właściciel / przedstawiciel przewoźnika / spedytor**.
Inne okoliczności dotyczące przebiegu przeglądania zawartości bagaży / sprawdzenia ładunku*:
Omówienie skreśleń oraz poprawek i uzupełnień w protokole:
Oświadczenia i wnioski złożone przez osoby uczestniczące w czynności, w tym zgłoszone zarzuty dotyczące
treści protokołu:
Data i godzina zakończenia czynności: [DATA I GODZINA].
Protokół osobiście odczytałem(-łam) / odczytano mi*.
.................................................................................. ................................................................................
(podpis funkcjonariusza [FUNKCJA]) (podpis(y) właściciela, przedstawiciela przewoźnika
lub spedytora)*
Pouczenie
Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] przysługuje prawo do złożenia zażalenia do [SĄD] w terminie [TERMIN] od dnia dokonania czynności. [PROCEDURA ODWOŁAWCZA].
.............................................................................. ........................................................................................
(podpis funkcjonariusza [FUNKCJA]) (podpis(y) właściciela, przedstawiciela przewoźnika
lub spedytora)*
_________________________________________________________________________________________
Kopię niniejszego protokołu otrzymałem(-łam) dnia [DATA] o godzinie [GODZINA].
..........................................................................................
(podpis właściciela, przedstawiciela przewoźnika lub spedytora)*
___________________
* Niepotrzebne skreślić.
** Właściwe podkreślić.
Podsumowując, protokół przeglądania zawartości bagaży i sprawdzenia ładunków jest istotnym dokumentem określającym przebieg, wyniki oraz wszelkie istotne informacje związane z kontrolą bagaży i ładunków. Poprawnie sporządzony protokół stanowi istotne narzędzie w zapewnieniu bezpieczeństwa podróżnym i ładunkom przewożonym środkami transportu.