Protokół przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzenia ładunku
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania adresu, gdzie odbywa się przeglądanie, oraz daty i godziny rozpoczęcia czynności. Następnie należy wpisać stopień, imię, nazwisko i firmę funkcjonariusza dokonującego przeglądania. W polu "podstawa prawna" należy podać podstawę prawną, na której podstawie dokonywane jest przeglądanie. W kolejnym kroku należy wpisać imię, nazwisko, PESEL lub datę urodzenia oraz rodzaj i cechy dokumentu tożsamości osoby przybranej do czynności, a także inne sposoby ustalenia jej tożsamości, jeśli takie miały miejsce. Należy dokładnie opisać bagaż lub ładunek, który jest przedmiotem przeglądania. Następnie należy podać imię, nazwisko, PESEL lub datę urodzenia oraz rodzaj i cechy dokumentu tożsamości właściciela bagażu/ładunku lub osoby, przez którą jest on przewożony, a także inne sposoby ustalenia tożsamości, jeśli takie miały miejsce. W polu "cel przeglądania" należy wpisać powód, dla którego przeprowadzane jest przeglądanie, a w polu "przyczyny wykonania czynności" szczegółowo uzasadnić konieczność przeprowadzenia tej czynności. Po przeglądaniu należy sporządzić spis znalezionych przedmiotów w polu "rezultat przeglądania" oraz opisać czynności podjęte w związku ze znalezieniem tych przedmiotów. W polu "okoliczności" należy opisać wszelkie inne istotne okoliczności dotyczące przebiegu przeglądania. W polu "skreślenia i poprawki" należy opisać wszelkie skreślenia, poprawki i uzupełnienia poczynione w protokole. W polu "oświadczenia i wnioski" należy zapisać złożone przez osoby uczestniczące w czynności oświadczenia i wnioski, w tym ewentualne zarzuty co do treści protokołu. Na koniec należy wpisać datę i godzinę zakończenia czynności. Funkcjonariusz oraz właściciel, przedstawiciel przewoźnika, spedytor lub osoba przybrana powinni podpisać protokół po jego odczytaniu. W polu "pouczenie" należy wpisać treść pouczenia. Funkcjonariusz oraz właściciel, przedstawiciel przewoźnika, spedytor lub osoba przybrana powinni podpisać protokół pod pouczeniem. Właściciel, przedstawiciel przewoźnika lub spedytor powinien podpisać potwierdzenie odbioru kopii protokołu, wpisując datę i godzinę odbioru. Niepotrzebne sformułowania należy skreślić.
- Dane
adres, cechy dokumentu, cel przeglądania, czynności, data, data i godzina, firma, funkcja, godzina, imię, inne sposoby ustalenia tożsamości, nazwisko, okoliczności, opis bagażu, oświadczenia i wnioski, pesel/data urodzenia, podstawa prawna, przyczyny wykonania czynności, rezultat przeglądania, rodzaj dokumentu, skreślenia i poprawki, spis przedmiotów, stopień, treść pouczenia
Protokół przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzenia ładunku to formalny dokument, który ma na celu rejestrowanie czynności dotyczących analizy zawartości bagażu czy ładunku. Dowiedz się, jakie informacje powinny być ujęte w takim protokole oraz jakie kroki są podejmowane podczas przeglądania. Zapoznaj się z przykładowym modelem dokumentu.
PROTOKÓŁ
przeglądania zawartości bagaży / sprawdzenia ładunków*
[ADRES] dnia [DATA] r., godzina rozpoczęcia czynności [GODZINA] ,
[STOPIEŃ] [IMIĘ] [NAZWISKO] [FIRMA]
działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], dokonał(a) w obecności właściciela, przedstawiciela przewoźnika lub spedytora, osoby przybranej*: [IMIĘ] [NAZWISKO] ,
[PESEL/DATA URODZENIA] ,
którego(-ej) tożsamość ustalono na podstawie: [RODZAJ DOKUMENTU]
[CECHY DOKUMENTU]
[INNE SPOSOBY USTALENIA TOŻSAMOŚCI]
przeglądania zawartości bagaży / sprawdzenia ładunku*:
[OPIS BAGAŻU]
należącego do / przewożonego przez*: [IMIĘ] [NAZWISKO] ,
[PESEL/DATA URODZENIA] ,
którego(-ej) tożsamość ustalono na podstawie: [RODZAJ DOKUMENTU]
[CECHY DOKUMENTU]
[INNE SPOSOBY USTALENIA TOŻSAMOŚCI]
Przeglądania zawartości bagaży / sprawdzenia ładunku* dokonano z uwagi na to, że było to niezbędne do [CEL PRZEGLĄDANIA]: [PRZYCZYNY WYKONANIA CZYNNOŚCI]
W wyniku przeprowadzonej czynności [REZULTAT PRZEGLĄDANIA]:
[SPIS PRZEDMIOTÓW]
W związku ze znalezieniem przedmiotów podjęto następujące czynności: [CZYNNOŚCI]
Inne okoliczności dotyczące przebiegu przeglądania zawartości bagaży / sprawdzenia ładunku*: [OKOŁICZNOŚCI]
Omówienie skreśleń oraz poprawek i uzupełnień poczynionych w protokole: [SKREŚLENIA I POPRAWKI]
Złożone przez osoby uczestniczące w czynności oświadczenia i wnioski, w tym zgłoszone zarzuty co do treści protokołu: [OŚWIADCZENIA I WNIOSKI]
Data i godzina zakończenia czynności: [DATA I GODZINA]
Protokół osobiście odczytałem(-łam) / odczytano mi*.
.............................................................................. ..........................................................................................
(podpis funkcjonariusza [FUNKCJA]) (podpis / podpisy właściciela, przedstawiciela przewoźnika lub spedytora, osoby przybranej*)
Pouczenie
[TREŚĆ POUCZENIA]
.............................................................................. ..........................................................................................
(podpis funkcjonariusza [FUNKCJA]) (podpis / podpisy właściciela, przedstawiciela przewoźnika lub spedytora, osoby przybranej*)
Kopię niniejszego protokołu otrzymałem(-łam) dnia [DATA] o godzinie [GODZINA]
.............................................................................................
(podpis właściciela, przedstawiciela przewoźnika lub spedytora*)
___________________
* Niepotrzebne skreślić.
Podsumowanie protokołu przeglądania bagażu lub ładunku zawiera zapisane kroki podjęte podczas czynności, spisana lista przedmiotów oraz podejmowane czynności w związku ze znalezieniem ewentualnych nieprawidłowości. Omówiono również skreślenia, poprawki, wnioski oraz oświadczenia uczestników protokołu.